监控群组设置的运行状况

“安全性”页面

支持此功能的版本:一线员工 Plus 版;企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版。比较您的版本

借助“安全性”页面,您可以监控群组创建和成员资格设置的配置。

群组创建与成员资格

您可以为 Google 群组设置网域的共享选项,方法是启用或停用公开访问权限,以及允许或禁止用户创建群组。

有关详情,请参阅以下表格。

设置 群组创建与成员资格
状态 指出您的网域是否已配置群组共享选项(已将群组访问权限设为“不公开”,且只有网域管理员可以创建群组)
建议 您可以选择允许公众访问群组,以及允许贵单位中的用户创建群组。但请注意,这可能会增加数据泄露的风险。
如何配置这些设置

在 Google 管理控制台中,依次点击应用 然后 Google Workspace 然后 群组企业版 然后 共享设置。

如需更多详细信息和说明,请参阅设置共享选项。

注意:即使群组的访问权限设置为“不公开”,群组成员仍有可能收到来自网域外用户的电子邮件。为了降低电子邮件仿冒和钓鱼式攻击/鲸钓攻击的风险,您可以禁止接收来自网域外部的电子邮件(如果此设置处于停用状态,来自网域外部的电子邮件将放入审核队列,等待群组所有者批准)。请取消选中群组所有者可以允许接收来自单位外部的电子邮件对应的复选框(有关详情,请参阅设置共享选项)。

对您用户的影响 您的用户无法创建群组(只有网域管理员可以),并且只有网域内的用户可以访问群组。注意:更改此设置并不会影响群组现有的成员。也就是说,如果某一群组中包含外部成员,即使您将权限设为“不公开”,该群组中的成员也不会发生变化。