監控群組設定狀態

支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較

您可以在安全性狀態頁面中，監控「群組建立權限與成員資格」設定。

群組建立權限與成員資格

您可以針對網域中的 Google 網路論壇設定共用選項，做法包括啟用/停用公開存取權以及允許/禁止使用者建立群組。

詳情請參閱下表。

設定	群組建立權限與成員資格
狀態	指出您的網域是否設定網路論壇共用選項，進而將網路論壇存取權設為不公開，並規定只有網域管理員可以建立群組
建議	您可以選擇啟用網路論壇的公開存取權，也可以允許機構中的使用者建立群組，不過請注意，這麼做可能會增加資料外洩的風險。
如何設定這些選項	在 Google 管理控制台中，依序前往「應用程式」「Google Workspace」「網路論壇企業版」「共用設定」。 如需更多詳細資訊和操作說明，請參閱設定共用選項。 注意：即使將 Google 協作平台存取權設為私人，群組成員仍可能收到來自網域外使用者的電子郵件。為降低電子郵件假冒和網路釣魚/商業郵件詐騙的風險，您可以停用來自網域外部的電子郵件 (停用這項設定後，這類郵件會放入待審核佇列，等待群組版主核准)。取消勾選 [版主有權允許來自機構以外的電子郵件] 方塊 (詳情請參閱設定共用選項)。
對使用者的影響	使用者無法建立群組 (只有網域管理員可以)，且只有網域內的使用者可以存取群組。注意：變更這項設定不會追溯影響網域既有的設定。也就是說，如果某個群組中包含外部成員，即使存取權限變更為不公開，仍會保留外部使用者的成員資格。