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Auf der Seite „Sicherheitsstatus“ können Sie die Konfiguration der Einstellung Erstellung und Mitgliedschaft von Gruppen überprüfen.
Gruppenerstellung und -mitgliedschaft
Sie können Freigabeoptionen für Ihre Domains für Google Groups festlegen, indem Sie den öffentlichen Zugriff aktivieren oder deaktivieren und Nutzern das Erstellen von Gruppen erlauben oder verbieten.
Weitere Informationen finden Sie unten in der Tabelle.
| Einstellung | Gruppenerstellung und -mitgliedschaft |
| Status | Gibt an, ob für Ihre Domains die Freigabeoption in Google Groups so konfiguriert ist, dass Google Groups auf "Privat" gesetzt ist und nur Domainadministratoren Gruppen erstellen können |
| Empfehlung | Sie haben die Möglichkeit, den öffentlichen Zugriff auf Google Groups zu aktivieren und Nutzern in Ihrer Organisation das Erstellen von Gruppen zu erlauben. Beachten Sie jedoch, dass das das Risiko von Datenlecks erhöhen kann. |
| Einstellungen konfigurieren |
Öffnen Sie in der Admin-Konsole Apps Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen festlegen. Hinweis:Auch wenn der Zugriff auf Gruppen auf „Privat“ festgelegt ist, können Gruppenmitglieder weiterhin E‑Mails von Nutzern außerhalb der Domain empfangen. Um das Risiko von E‑Mail-Spoofing und Phishing/Whaling zu verringern, können Sie eingehende E‑Mails von außerhalb der Domain deaktivieren. Sie werden dann in eine Moderationswarteschlange gestellt und müssen vom Gruppeninhaber genehmigt werden. Entfernen Sie hierzu beim Kästchen Gruppeninhaber dürfen eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen das Häkchen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen für Google Groups for Business festlegen. |
| Auswirkungen auf Nutzer | Ihre Nutzer können keine Gruppen erstellen (nur Domainadministratoren können das) und nur Nutzer innerhalb der Domain können auf Gruppen zugreifen. Hinweis: Änderungen an diesen Einstellungen gelten nicht rückwirkend. Wenn also eine Gruppe externe Mitglieder enthält, sind diese auch dann noch Teil der Gruppe, wenn der Zugriff auf "Privat" festgelegt wird. |