Следите за состоянием настроек ваших групп

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Сравните вашу версию.

На странице состояния безопасности можно отслеживать конфигурацию параметров создания и членства в группах .

Создание групп и членство в них

Вы можете настроить параметры доступа к своим доменам для Google Groups, включив или отключив публичный доступ, а также разрешив или запретив пользователям создавать группы.

Более подробную информацию см. в таблице ниже.

Параметр	Создание групп и членство в них
Статус	Указывает, настроена ли опция общего доступа к группам для вашего домена (доменов) таким образом, чтобы доступ к группам был частным и чтобы только администраторы домена могли создавать группы.
Рекомендация	У вас есть возможность разрешить публичный доступ к группам и позволить пользователям вашей организации создавать группы, но имейте в виду, что это может увеличить риск утечки данных .
Как настроить эти параметры	В консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Google Workspace Группы для бизнеса Настройки общего доступа . Для получения более подробной информации и инструкций см. раздел «Настройка параметров общего доступа» . Примечание: Даже если доступ к группам установлен как частный, участники группы все равно могут получать электронные письма от пользователей за пределами домена. Чтобы снизить риск подделки электронных писем и фишинга/целевого фишинга, вы можете отключить входящие письма из-за пределов домена (если эта настройка отключена, письма будут помещены в очередь модерации для утверждения владельцем группы). Снимите флажок «Владельцы групп могут разрешать входящие письма из-за пределов организации» (подробнее см. раздел «Настройка параметров общего доступа »).
Влияние на ваших пользователей	Пользователи не могут создавать группы (это могут делать только администраторы домена), и доступ к группам имеют только пользователи внутри домена. Примечание: изменения этого параметра не имеют обратной силы: другими словами, группа, включающая внешних участников, будет продолжать включать их даже после того, как доступ будет установлен как частный.