Förhindra dataläckor med rekommenderade regler för dataskydd

DLP rekommenderar regler baserat på rapporten om dataskyddsinsikter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus. Jämför din utgåva

Med hjälp av rekommenderade regler för dataskydd kan du förhindra att känsliga data läcker ut ur din organisation.

Du får bara regelrekommendationer om du har aktiverat rapporten om dataskyddsinsikter. För att visa rapporten om dataskyddsinsikter måste du vara en DLP-administratör eller en administratör som har fått en e-postinbjudan att visa rapporten. Gå till Visa den nya Drive DLP-rapporten om dataskyddsinsikter för mer information.

DLP rekommenderar regler till dig baserat på resultaten från rapporten om dataskyddsinsikter . Om rapporten till exempel anger att passnummer delas externt rekommenderar DLP en regel för att förhindra extern delning av passnummer.

Regelrekommendationer listas i ordning efter risk för dataläckage, från det högsta antalet externt delade filer till det lägsta antalet delade filer. Inte alla känsliga datatyper som listas i rapporten har alltid en motsvarande rekommendation.

Om du redan har en DLP-regel som hanterar den externt delade datatypen kommer DLP inte att rekommendera en regel för den datatypen. Om insiktsrapporten till exempel visar att passnummer delas externt men du redan har implementerat en DLP-regel för passnummer kommer DLP inte att rekommendera en ny regel för den datatypen.

Du kan granska de rekommenderade reglerna och sedan skapa dem för att börja använda dem. Bläddra bland reglerna med hjälp av navigering.

Se till att granska den rekommenderade regeln innan du implementerar den. Den här granskningen låter dig förstå regeln och avgöra om rekommendationen är relevant för ditt företag och dina användare. Du kan redigera reglerna innan du skapar dem.

Som standard är de rekommenderade reglerna i läget Varna vid extern delning . Du kan ändra standardåtgärden för rekommenderade regelåtgärder. Gå till Skapa ny DLP för Drive-regler och anpassade innehållsdetektorer för mer information.

Så här granskar och skapar du rekommenderade regler:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Dataskydd .

    Kräver administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel .

  2. Under Regelrekommendationer klickar du på Granska rekommenderad regel .
  3. Granska sidan med regelsammanfattningen, som visar inställningarna för regelkonfigurationen. Klicka på Skapa för att implementera regeln med de rekommenderade standardinställningarna. Klicka på Redigera regel för att gå till det första steget i regelkonfigurationsflödet. Eller så kan du klicka på Tillbaka för att gå till regelinställningar och ändra dem efter behov. Gå till Skapa ny DLP för Drive-regler och anpassade innehållsdetektorer för mer information om hur du skapar och arbetar med DLP-regler.

    När du har skapat regeln återgår du till startsidan för dataskydd och får ett bekräftelsemeddelande.

    När du implementerar en rekommenderad regel tas regeln bort från listan över rekommendationer. Andra regelval kan läggas till för din bedömning.