รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
การใช้กฎที่แนะนำสำหรับการคุ้มครองข้อมูลจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลจากองค์กรไปได้
ฉันจะรับกฎที่แนะนำได้อย่างไร
คุณจะได้รับการแนะนำกฎก็ต่อเมื่อคุณเปิดรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลเท่านั้น หากต้องการดูรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบ DLP หรือผู้ดูแลระบบที่ได้รับคำเชิญทางอีเมลให้ดูรายงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ดูรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลของ DLP
ระบบสร้างกฎที่แนะนำอย่างไร
DLP แนะนำกฎให้คุณตามผลลัพธ์ของรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล เช่น หากรายงานระบุว่ามีการแชร์หมายเลขหนังสือเดินทางไปยังภายนอก DLP จะแนะนำกฎเพื่อป้องกันไม่ให้ดำเนินการดังกล่าว
คำแนะนำกฎจะระบุตามลำดับความเสี่ยงในการเกิดข้อมูลรั่วไหล จากจำนวนไฟล์ที่มีการแชร์ภายนอกสูงสุดไปยังต่ำสุด ประเภทข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางรายการที่ระบุในรายงานอาจไม่มีคำแนะนำเพื่อป้องกัน
หากคุณมีกฎ DLP ที่ระบุประเภทข้อมูลที่แชร์ภายนอกอยู่แล้ว DLP จะไม่แนะนำกฎสำหรับประเภทข้อมูลดังกล่าว เช่น หากรายงานข้อมูลเชิงลึกแสดงว่ามีการแชร์หมายเลขหนังสือเดินทางไปยังภายนอก แต่คุณได้ใช้กฎ DLP สำหรับหมายเลขหนังสือเดินทางแล้ว DLP ก็จะไม่แนะนำกฎใหม่สำหรับประเภทข้อมูลดังกล่าว
ดูและสร้างกฎที่ DLP แนะนำ
คุณจะดูและสร้างกฎที่แนะนำเพื่อเริ่มใช้กฎดังกล่าวได้
เรียกดูกฎโดยใช้ปุ่ม 
โปรดตรวจสอบกฎที่แนะนำก่อนที่จะนำมาใช้ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจกฎและตัดสินใจได้ว่าคำแนะนำนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจและผู้ใช้ของคุณหรือไม่ คุณจะแก้ไขกฎก่อนนำมาใช้ได้
โดยค่าเริ่มต้น กฎที่แนะนำจะอยู่ในโหมด เตือนเมื่อแชร์ออกไปภายนอก แต่คุณก็เปลี่ยนการดำเนินการเริ่มต้นของกฎที่แนะนำได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกฎ DLP สำหรับไดรฟ์ และตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง
หากต้องการดูและสร้างกฎที่แนะนำ ให้ทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
การควบคุมการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล
การคุ้มครองข้อมูลต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP
- ใต้ส่วนคำแนะนำกฎ ให้คลิกดูกฎที่แนะนำ
ดูหน้าสรุปกฎซึ่งแสดงการกำหนดค่ากฎ คลิกสร้าง เพื่อใช้กฎพร้อมการตั้งค่าเริ่มต้นที่แนะนำ คลิกแก้ไขกฎ เพื่อไปยังขั้นตอนแรกในการกำหนดค่ากฎ หรือคลิกกลับ เพื่อไปยังการตั้งค่ากฎแล้วปรับเปลี่ยนตามต้องการ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างและใช้กฎ DLP ที่หัวข้อสร้างกฎ DLP สำหรับไดรฟ์และตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง
หลังจากสร้างกฎแล้ว คุณจะกลับไปที่หน้าแรกของการคุ้มครองข้อมูลและได้รับข้อความยืนยัน
เมื่อใช้กฎที่แนะนำ ระบบจะนำกฎดังกล่าวออกจากรายการแนะนำ และอาจเพิ่มตัวเลือกกฎอื่นๆ ให้คุณพิจารณา