منع تسرُّبات البيانات باستخدام القواعد المقترَحة لحماية البيانات

قواعد منع فقدان البيانات المقترحة بناءً على تقرير إحصاءات حماية البيانات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Standard وEnterprise Plus مقارنة إصدارك

باستخدام القواعد المقترَحة لحماية البيانات، يمكنك منع تسرُّب البيانات الحسّاسة خارج مؤسستك.

لا تتلقّى اقتراحات للقواعد إلا إذا كان تقرير "إحصاءات حماية البيانات" مفعَّلاً. لعرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات"، يجب أن تكون مشرفًا على ميزة "منع فقدان البيانات" أو مشرفًا تلقّى دعوة عبر البريد الإلكتروني لعرض التقرير. انتقِل إلى عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" الجديد لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive للحصول على التفاصيل.

تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قواعد استنادًا إلى نتائج تقرير إحصاءات حماية البيانات. على سبيل المثال، إذا ذكر التقرير أنّه تتم مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا، ستقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لمنع مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا.

يتم إدراج اقتراحات القواعد بترتيب مستوى خطورة تسرُّب البيانات، بدءًا من أكبر عدد من الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا، وصولاً إلى أقل عدد من الملفات التي تمت مشاركتها. لا يتضمّن التقرير دائمًا اقتراحًا لكل نوع من أنواع البيانات الحسّاسة الواردة فيه.

إذا كانت لديك قاعدة "منع فقدان البيانات" تتناول نوع البيانات التي تتم مشاركتها خارجيًا، لن تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لهذا النوع من البيانات. على سبيل المثال، إذا أظهر تقرير الإحصاءات أنّه تتم مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا، ولكن سبق لك تطبيق قاعدة "منع فقدان البيانات" على أرقام جوازات السفر، لن تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة جديدة لنوع البيانات هذا.

يمكنك مراجعة القواعد المقترحة ثم إنشاؤها لبدء استخدامها تصفَّح القواعد باستخدام شريط التنقّل .

تأكد من مراجعة القاعدة المقترحة قبل تنفيذها. تتيح لك هذه المراجعة فهم القاعدة وتحديد ما إذا كان الاقتراح مناسبًا لنشاطك التجاري والمستخدمين. يمكنك تعديل القواعد قبل إنشائها.

ستكون القواعد المقترحة في وضع تحذير عند المشاركة الخارجية تلقائيًا. يمكنك تغيير إجراء القاعدة التلقائي المُقترَح. انتقِل إلى إنشاء قواعد جديدة لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المخصّصة لمعرفة التفاصيل.

لمراجعة القواعد المقترحة وإنشاؤها، يرجى إجراء ما يلي:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم التحكّم في البيانات والوصول ثم حماية البيانات.

    يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

  2. ضمن اقتراحات القواعد، انقر على مراجعة القواعد المقترحة.

  3. راجع صفحة ملخص القاعدة التي تعرض إعدادات ضبط القاعدة. انقر على إنشاء لتنفيذ القاعدة باستخدام الإعدادات التلقائية المقترَحة. انقر على تعديل القاعدة للانتقال إلى الخطوة الأولى في مسار ضبط القاعدة. أو يمكنك النقر على رجوع للانتقال إلى إعدادات القاعدة وتغييرها حسب الحاجة. انتقِل إلى إنشاء قواعد جديدة لمنع فقدان البيانات في Drive وأدوات رصد المحتوى المخصّصة لمعرفة تفاصيل حول إنشاء قواعد "منع فقدان البيانات" واستخدامها.

    بعد إنشاء القاعدة، ستعود إلى الصفحة الرئيسية لـ "حماية البيانات" وستتلقّى رسالة تأكيد.

    عند تنفيذ قاعدة مقترَحة، تتم إزالة القاعدة من قائمة الاقتراحات. ستضاف خيارات أخرى للقاعدة بشكل مرجعي.