Zapobieganie wyciekom danych za pomocą rekomendowanych reguł DLP

DLP rekomenduje zasady na podstawie raportu na temat statystyk związanych z ochroną danych

Ta funkcja jest dostępna w wersjach Enterprise Standard i Enterprise Plus. Porównaj wersje

Korzystając z rekomendowanych reguł ochrony danych, możesz zapobiegać wyciekom danych wrażliwych poza organizację.

Rekomendacje reguł otrzymasz tylko wtedy, gdy masz włączony raport Statystyki ochrony danych. Aby wyświetlić raport na temat statystyk związanych z ochroną danych, musisz być administratorem DLP lub administratorem, który otrzymał e-maila z zaproszeniem do wyświetlenia raportu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wyświetlanie nowego raportu na temat statystyk związanych z ochroną danych oraz zapobieganiem utracie danych (DLP) na Dysku.

DLP rekomenduje reguły na podstawie wyników raportu na temat statystyk związanych z ochroną danych. Jeśli na przykład raport wykaże, że poza organizację udostępniane są numery paszportów, DLP zarekomenduje regułę, która pozwoli rozwiązać ten problem.

Rekomendacje reguł są wyświetlane w kolejności od największego do najmniejszego ryzyka wycieku danych, czyli od największej do najmniejszej liczby plików udostępnionych na zewnątrz. Nie każdy typ danych wrażliwych wymieniony w raporcie ma odpowiednią rekomendację.

Jeśli masz już regułę DLP, która dotyczy typu danych udostępnianych na zewnątrz, DLP nie zaproponuje reguły dla tego typu danych. Jeśli na przykład raport ze statystykami wykaże, że numery paszportów są udostępniane poza organizację, ale masz już wdrożoną regułę DLP dotyczącą numerów paszportów, DLP nie zarekomenduje nowej reguły dla tego typu danych.

Rekomendowane reguły możesz sprawdzić, a następnie utworzyć, aby zacząć z nich korzystać. Przeglądaj reguły za pomocą nawigacji .

Pamiętaj, aby przed zastosowaniem reguł uważnie je sprawdzić i zapoznać się z ich działaniem. Dzięki temu możesz zapoznać się z zasadą i ocenić, czy rekomendacja jest odpowiednia dla Twojej firmy i użytkowników. Przed utworzeniem reguł możesz je edytować.

Domyślnie dla rekomendowanych reguł ustawiona jest opcja Ostrzegaj przed udostępnianiem poza domenę – Możesz zmienić domyślne zalecane działanie reguły. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie reguł i niestandardowych wzorców do wykrywania treści w nowej wersji DLP dla Dysku.

Aby sprawdzić i utworzyć rekomendowaną regułę:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Bezpieczeństwo a potem Dostęp do danych i kontrola nad nimi a potem Ochrona danych.

    Wymaga uprawnień administratora do wyświetlania reguł DLP i zarządzania nimi.

  2. W sekcji Rekomendowane reguły kliknij Sprawdź rekomendowaną regułę.

  3. Przejrzyj stronę z podsumowaniem reguły zawierającą wykaz ustawień konfiguracji. Aby wdrożyć regułę z domyślnymi zalecanymi ustawieniami, kliknij Utwórz. Kliknij Edytuj regułę, aby przejść do pierwszego kroku procesu konfigurowania reguły. Możesz też kliknąć Wstecz, aby przejść do ustawień reguły i w razie potrzeby je zmienić. Szczegółowe informacje o tworzeniu reguł DLP i pracy z nimi znajdziesz w artykule Tworzenie reguł i niestandardowych wzorców do wykrywania treści w nowej wersji DLP dla Dysku.

    Po utworzeniu reguły wrócisz na stronę główną ochrony danych i otrzymasz komunikat z potwierdzeniem.

    Gdy wdrożysz zalecaną regułę, zostanie ona usunięta z listy rekomendacji. Możemy dodać inne opcje reguł, które warto rozważyć.