Önerilen veri koruma kuralları ile veri sızıntılarını önleme

Veri Kaybını Önleme, veri koruma analizleri raporuna göre kural önerir

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.

Önerilen veri koruma kurallarını kullanarak hassas verilerin kuruluşunuzun dışına sızmasını önleyebilirsiniz.

Kural önerileri yalnızca veri koruma analizleri raporunu etkinleştirdiyseniz gösterilir. Veri koruma analizleri raporunu görüntülemek için Veri Kaybını Önleme yöneticisi veya raporu görüntülemek üzere e-posta daveti almış bir yönetici olmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Yeni Drive Veri Kaybını Önleme veri koruma analizleri raporunu görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Veri Kaybını Önleme, veri koruma analizleri raporunun sonuçlarına göre size kurallar önerir. Örneğin, raporda pasaport numaralarının kuruluş dışından kullanıcılarla paylaşıldığı belirtiliyorsa Veri Kaybını Önleme, pasaport numaralarının kuruluş dışından kullanıcılarla paylaşılmasını önleyecek bir kural önerir.

Kural önerileri, veri sızıntısı riskine göre sıralanır. Bu sıralamada, harici olarak paylaşılan dosyaların en yüksek dosya sayısından en düşük dosya sayısına doğru gidilir. Raporlarda listelenen her hassas veri türü için her zaman ilgili bir öneri bulunmaz.

Harici olarak paylaşılan veri türünü ele alan bir Veri Kaybını Önleme kuralınız varsa Veri Kaybını Önleme, bu veri türü için kural önermez. Örneğin, analizler raporunda pasaport numaralarının harici olarak paylaşıldığı gösteriliyorsa ancak pasaport numaraları için zaten bir Veri Kaybını Önleme kuralı uyguladıysanız Veri Kaybını Önleme, bu veri türü için yeni bir kural önermez.

Önerilen kuralları inceleyebilir ve ardından kullanmaya başlamak için oluşturabilirsiniz. gezinme menüsünü kullanarak kurallara göz atın.

Önerilen kuralı uygulamadan önce incelemeyi unutmayın. Bu inceleme, kuralı anlamanıza ve önerinin işletmeniz ile kullanıcılarınız için uygun olup olmadığına karar vermenize olanak tanır. Kuralları oluşturmadan önce düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, önerilen kurallar Harici paylaşımda uyar modundadır. Varsayılan önerilen kural işlemini değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Yeni Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Önerilen kuralları incelemek ve oluşturmak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Erişim ve veri denetimi ardından Veri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kural önerileri bölümünde, Önerilen Kuralı İncele'yi tıklayın.

  3. Kural yapılandırma ayarlarının gösterildiği kural özeti sayfasını inceleyin. Kuralı varsayılan önerilen ayarlarla uygulamak için Oluştur'u tıklayın. Kural yapılandırma akışındaki ilk adıma gitmek için Kuralı düzenle'yi tıklayın. Alternatif olarak, kural ayarlarına gidip bunları gerektiği şekilde değiştirmek için Geri'yi tıklayabilirsiniz. Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturma ve bu kurallarla çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için Yeni Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

    Kuralı oluşturduktan sonra veri koruma ana sayfasına döner ve onay mesajı alırsınız.

    Önerilen bir kuralı uyguladığınızda bu kural, öneri listesinden kaldırılır. Gerek görürseniz başka kural seçimlerini de ekleyebilirsiniz.