Evita la filtración de datos con las reglas recomendadas de Protección de datos

DLP recomienda reglas basadas en el informe de estadísticas para la protección de datos

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Con las reglas recomendadas de protección de datos, puedes evitar que los datos sensibles se filtren fuera de tu organización.

Solo recibirás recomendaciones de reglas si tienes activado el informe de estadísticas para la protección de datos. Para consultar el informe de estadísticas para la protección de datos, debes ser un administrador de DLP o un administrador que haya recibido una invitación por correo electrónico para ver el informe. Consulta Cómo ver el nuevo informe de estadísticas para la protección de datos de DLP de Drive para obtener más detalles.

DLP te recomienda reglas en función de los resultados del informe de estadísticas para la protección de datos. Por ejemplo, si el informe indica que los números de pasaporte se comparten externamente, DLP recomienda una regla para evitar el uso compartido externo de los números de pasaporte.

Las recomendaciones de reglas se enumeran en orden de riesgo de filtración de datos, desde la mayor cantidad de archivos compartidos externamente hasta la menor cantidad de archivos compartidos. No todos los tipos de datos sensibles que se enumeran en el informe siempre tienen una recomendación correspondiente.

Si ya tienes una regla de DLP que aborda el tipo de datos compartidos externamente, DLP no recomendará una regla para ese tipo de datos. Por ejemplo, si el informe de estadísticas muestra que los números de pasaporte se comparten externamente, pero ya implementaste una regla de DLP para los números de pasaporte, DLP no recomendará una regla nueva para ese tipo de datos.

Puedes revisar las reglas recomendadas y, luego, crearlas para comenzar a usarlas. Navega por las reglas con la navegación .

Asegúrate de revisar la regla recomendada antes de implementarla. Esta revisión te permite comprender la regla y decidir si la recomendación es pertinente para tu empresa y tus usuarios. Puedes editar las reglas antes de crearlas.

De forma predeterminada, las reglas recomendadas están en el modo Advertir cuando se comparta contenido de forma externa. Puedes cambiar la acción predeterminada de la regla recomendada. Consulta Crear reglas y detectores de contenido personalizados con la nueva versión de DLP de Drive para obtener más detalles.

Para revisar y crear reglas recomendadas, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Control de acceso y datos y luego Protección de datos.

    Requiere tener los privilegios de administrador Ver regla de DLP y Administrar regla de DLP.

  2. En Recomendaciones de reglas, haz clic en Revisar la regla recomendada.

  3. Revisa la página de resumen de la regla, que muestra la configuración de la regla. Haz clic en Crear para implementar la regla con la configuración recomendada predeterminada. Haz clic en Editar regla para navegar al primer paso del flujo de configuración de la regla. También puedes hacer clic en Atrás para navegar a la configuración de la regla y cambiarla según sea necesario. Consulta Crear reglas y detectores de contenido personalizados con la nueva versión de DLP de Drive para obtener detalles sobre cómo crear y trabajar con reglas de DLP.

    Después de crear la regla, volverás a la página principal de Protección de datos y recibirás un mensaje de confirmación.

    A medida que implementes una regla recomendada, se quitará de la lista de recomendaciones. Es posible que se agreguen otras opciones de reglas para que las tengas en cuenta.