מניעת דליפת נתונים באמצעות כללים מומלצים להגנה על נתונים

המלצות לכללים מ-DLP על סמך הדוח 'תובנות בנושא הגנה על נתונים'

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין המהדורות

באמצעות כללים מומלצים להגנה על נתונים, אתם יכולים למנוע דליפה של מידע אישי רגיש מהארגון.

המלצות לכללים מוצגות רק אם הפעלתם את הדוח 'תובנות לגבי הגנה על נתונים'. כדי לראות את דוח התובנות בנושא הגנה על נתונים, צריך להיות אדמין DLP או אדמין שקיבל הזמנה באימייל לצפייה בדוח. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא צפייה בדוח החדש של כלי DLP ב-Drive עם תובנות בנושא הגנה על נתונים.

ה-DLP ממליץ לכם על כללים על סמך התוצאות של דוח התובנות בנושא הגנה על נתונים. לדוגמה, אם בדוח מצוין שמספרי דרכונים משותפים עם גורמים חיצוניים, תקבלו המלצה מ-DLP לכלל למניעת השיתוף של מספרי דרכונים עם גורמים חיצוניים.

ההמלצות לכללים מופיעות לפי סדר הסיכון לדליפת נתונים, מהמספר הגבוה ביותר של קבצים ששותפו עם גורמים חיצוניים ועד למספר הנמוך ביותר של קבצים ששותפו. לא לכל סוג של מידע אישי רגיש שמופיע בדוח יש המלצה תואמת.

אם כבר יש לכם כלל DLP שמתייחס לסוג הנתונים שמשותפים עם גורמים חיצוניים, ה-DLP לא ימליץ על כלל לסוג הנתונים הזה. לדוגמה, אם בדוח התובנות מוצג שמשתפים מספרי דרכונים עם גורמים חיצוניים, אבל כבר הטמעתם כלל DLP למספרי דרכונים, ה-DLP לא ימליץ על כלל חדש לסוג הנתונים הזה.

אפשר לעיין בכללים המומלצים ואז ליצור אותם כדי להתחיל להשתמש בהם. אפשר לדפדף בכללים באמצעות הניווט .

חשוב לבדוק את הכלל המומלץ לפני שמטמיעים אותו. הבדיקה הזו מאפשרת לכם להבין את הכלל ולקבוע אם ההמלצה רלוונטית לעסק ולמשתמשים שלכם. אפשר לערוך את הכללים לפני שיוצרים אותם.

כברירת מחדל, הכללים המומלצים מוגדרים במצב הצגת אזהרה כשמתבצע שיתוף עם גורמים חיצוניים. אפשר לשנות את פעולת ברירת המחדל המומלצת של הכלל. פרטים נוספים מופיעים במאמר יצירת כללי DLP ל-Drive ומזהי תוכן בהתאמה אישית.

כדי לבדוק וליצור כללים מומלצים:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז שליטה בגישה ובנתונים ואז הגנה על נתונים.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי DLP וניהול כללי DLP.

  2. בקטע 'המלצות לכללים', לוחצים על בדיקת הכלל המומלץ.

  3. בודקים את דף סיכום הכלל, שבו מוצגות הגדרות התצורה של הכלל. לוחצים על יצירה כדי להטמיע את הכלל עם הגדרות ברירת המחדל המומלצות. לוחצים על עריכת הכלל כדי לנווט לשלב הראשון בתהליך ההגדרה של הכלל. אפשר גם ללחוץ על הקודם כדי לעבור להגדרות הכלל ולשנות אותן לפי הצורך. פרטים על יצירה ועבודה עם כללי DLP זמינים במאמר יצירת כללי DLP ל-Drive ומזהי תוכן בהתאמה אישית.

    אחרי שיוצרים את הכלל, חוזרים לדף הבית של ההגנה על נתונים ומקבלים הודעת אישור.

    כשמטמיעים כלל מומלץ, הוא מוסר מרשימת ההמלצות. יכול להיות שיוצגו לכם אפשרויות נוספות לכללים.