الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Enterprise Standard وEnterprise Plus مقارنة إصدارك
باستخدام القواعد المقترَحة لحماية البيانات، يمكنك منع تسرُّب البيانات الحسّاسة خارج مؤسستك.
كيف يمكنني تلقِّي القواعد المقترحة؟
لا تتلقّى اقتراحات بشأن القواعد إلا إذا كان تقرير "إحصاءات حماية البيانات" مفعَّلاً. للاطّلاع على تقرير "إحصاءات حماية البيانات"، يجب أن تكون مشرفًا في ميزة "منع فقدان البيانات" أو مشرفًا تلقّى دعوة عبر البريد الإلكتروني للاطّلاع على التقرير. انتقِل إلى عرض تقرير "إحصاءات حماية البيانات" الجديد لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive لمزيد من التفاصيل.
كيف تنشأ القواعد المقترحة؟
تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قواعد لك استنادًا إلى نتائج تقرير إحصاءات حماية البيانات. مثلاً، إذا كان التقرير يشير إلى أنّه تتم مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا، ستقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لمنع مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا.
يتم إدراج اقتراحات القواعد حسب ترتيب مخاطر تسرُّب البيانات، بدءًا من أعلى عدد من الملفات التي تمت مشاركتها خارجيًا إلى أقل عدد من الملفات التي تمت مشاركتها. ليس لكل نوع بيانات حسّاسة مُدرَج في التقرير اقتراح مطابق دائمًا.
إذا كانت لديك قاعدة "منع فقدان البيانات" تتناول نوع البيانات التي تتم مشاركتها خارجيًا، لن تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة لهذا النوع من البيانات. على سبيل المثال، إذا كان تقرير الإحصاءات يعرض أنّه تتم مشاركة أرقام جوازات السفر خارجيًا ولكن سبق لك تطبيق قاعدة "منع فقدان البيانات" لأرقام جوازات السفر، لن تقترح ميزة "منع فقدان البيانات" قاعدة جديدة لنوع البيانات هذا.
مراجعة وإنشاء القواعد المقترحة لمنع فقدان البيانات
يمكنك مراجعة القواعد المقترحة ثم إنشاؤها لبدء استخدامها
تصفَّح القواعد باستخدام شريط التنقّل 
.
تأكد من مراجعة القاعدة المقترحة قبل تنفيذها. تتيح لك هذه المراجعة فهم القاعدة وتحديد ما إذا كان الاقتراح ذا صلة بنشاطك التجاري والمستخدمين. يمكنك تعديل القواعد قبل إنشائها.
ستكون القواعد المقترحة في وضع تحذير عند المشاركة الخارجية تلقائيًا. ويمكنك تغيير إجراء القاعدة التلقائي المقترَح. يُرجى الانتقال إلى إنشاء قواعد جديدة لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المخصّصة لمعرفة التفاصيل.
لمراجعة القواعد المقترحة وإنشاؤها، يرجى إجراء ما يلي:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
عناصر التحكّم بالبيانات والوصول
حماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".
- ضمن اقتراحات القواعد، انقر على مراجعة القواعد المقترحة.
راجع صفحة ملخص القاعدة التي تعرض إعدادات ضبط القاعدة. انقر على إنشاء لتطبيق القاعدة باستخدام الإعدادات التلقائية المقترَحة. انقر على تعديل القاعدة للانتقال إلى الخطوة الأولى في عملية ضبط القاعدة. أو يمكنك النقر على رجوع للانتقال إلى إعدادات القاعدة وتغييرها حسب الحاجة. انتقِل إلى إنشاء قواعد جديدة لميزة "منع فقدان البيانات" في Drive وأدوات رصد المحتوى المُخصَّصة لمعرفة تفاصيل حول إنشاء قواعد ميزة "منع فقدان البيانات" والتعامل معها.
بعد إنشاء القاعدة، ستعود إلى الصفحة الرئيسية لـ "حماية البيانات" وستصلك رسالة تأكيد.
عند تنفيذ قاعدة مقترَحة، تتم إزالة القاعدة من قائمة الاقتراحات. ستضاف خيارات أخرى للقاعدة بشكل مرجعي.