מניעת דליפת נתונים באמצעות כללים מומלצים להגנה על נתונים

התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין המהדורות

אתם יכולים להשתמש בכללים המומלצים להגנה על נתונים כדי למנוע דליפה של מידע אישי רגיש מהארגון.

איך אפשר לקבל המלצות לכללים?

אתם מקבלים המלצות לכללים רק אם הפעלתם את דוח התובנות בנושא הגנה על נתונים. כדי לראות את דוח התובנות בנושא הגנה על נתונים, אתם צריכים להיות אדמינים של DLP או אדמינים שקיבלו הזמנה באימייל לצפות בדוח. פרטים נוספים זמינים במאמר צפייה בדוח החדש של תובנות בנושא הגנה על נתונים ב-DLP ב-Drive.

איך נוצרים כללים מומלצים?

תקבלו מה-DLP המלצות לכללים בהתאם לתוצאות של דוח התובנות בנושא הגנה על נתונים. לדוגמה, אם בדוח מצוין שמספרי דרכונים משותפים עם גורמים מחוץ לארגון, תקבלו המלצה מה-DLP לכלל למניעת השיתוף של מספרי דרכונים עם גורמים מחוץ לארגון.

ההמלצות לכללים מופיעות לפי סדר הסיכון לדליפת נתונים, ממספר הקבצים הגבוה ביותר ששותפו עם גורמים מחוץ לארגון ועד למספר הקבצים הנמוך ביותר ששותפו. לא לכל סוג של מידע אישי רגיש שמופיע בדוח יש המלצה תואמת.

אם כבר יש לכם כלל DLP שמתייחס לסוג הנתונים שמשותפים עם גורמים מחוץ לארגון, לא תקבלו המלצה מה-DLP לכלל לסוג הנתונים הזה. לדוגמה, אם בדוח התובנות מופיע שמספרי דרכונים משותפים עם גורמים מחוץ לארגון, אבל כבר הטמעתם כלל DLP למספרי דרכונים, לא תקבלו המלצה מה-DLP לכלל חדש לסוג הנתונים הזה.

בדיקה ויצירה של כללי DLP מומלצים

אתם יכולים לבדוק את הכללים המומלצים ואז ליצור אותם כדי להתחיל להשתמש בהם. מעיינים בכללים באמצעות הניווט .

חשוב לבדוק את הכלל המומלץ לפני שמיישמים אותו. הבדיקה הזו מאפשרת לכם להבין את הכלל ולהחליט אם ההמלצה רלוונטית לעסק ולמשתמשים שלכם. אתם יכולים לערוך את הכללים לפני שאתם יוצרים אותם.

כברירת מחדל, הכללים המומלצים נמצאים במצב הצגת אזהרה כשמתבצע שיתוף עם גורמים חיצוניים. אפשר לשנות את פעולת ברירת המחדל המומלצת של הכלל. פרטים נוספים זמינים במאמר יצירת כללי DLP חדשים ל-Drive ומזהי תוכן בהתאמה אישית.

כדי לבדוק וליצור כללים מומלצים:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אבטחה שליטה בגישה ובנתונים הגנה על נתונים.

   מעבר אל "הגנה על נתונים"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי DLP וניהול כללי DLP.

2. בקטע "המלצות לכללים", לוחצים על בדיקת הכלל המומלץ.

3. בודקים את דף סיכום הכלל, שבו מוצגות הגדרות הכלל. לוחצים על Create כדי להטמיע את הכלל עם הגדרות ברירת המחדל המומלצות. לוחצים על Edit rule כדי לעבור לשלב הראשון בתהליך הגדרת הכלל. אפשר גם ללחוץ על הקודם כדי לעבור להגדרות הכלל ולשנות אותן לפי הצורך. במאמר יצירת כללי DLP חדשים ל-Drive ומזהי תוכן בהתאמה אישית מוסבר איך ליצור כללי DLP ולעבוד איתם.

   אחרי שיוצרים את הכלל, חוזרים לדף הבית של ההגנה על הנתונים ומוצגת הודעת אישור.

   כשמטמיעים כלל מומלץ, הוא מוסר מרשימת ההמלצות. יכול להיות שנוסיף עוד אפשרויות של כללים.