Önerilen veri koruma kuralları ile veri sızıntılarını önleme

Veri Kaybını Önleme, veri koruma analizleri raporuna göre kural önerir

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.

Veri koruma için önerilen kuralları kullanarak hassas verilerin kuruluşunuzun dışına sızmasını önleyebilirsiniz.

Kural önerileri yalnızca veri koruma analizleri raporunu etkinleştirdiyseniz gösterilir. Veri koruma analizleri raporunu görüntülemek için Veri Kaybını Önleme yöneticisi veya raporu görüntülemek için e-posta daveti almış bir yönetici olmanız gerekir. Ayrıntılar için Yeni Drive Veri Kaybını Önleme veri koruma analizleri raporunu görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Veri Kaybını Önleme, veri koruma analizleri raporunun sonuçlarına göre size kurallar önerir. Örneğin, raporda pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığı görülürse Veri Kaybını Önleme, pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşılmasını önleyecek bir kural önerir.

Kural önerileri, veri sızıntısı riskine göre sıralanır. Harici olarak paylaşılan dosyaların en yüksek dosya sayısından en düşük paylaşılan dosya sayısına göre sıralanır. Raporda listelenen her hassas veri türü için her zaman karşılık gelen bir öneri bulunmaz.

Harici olarak paylaşılan veri türünü ele alan bir Veri Kaybını Önleme kuralınız varsa Veri Kaybını Önleme, bu veri türü için bir kural önermez. Örneğin, analiz raporunda pasaport numaralarının kuruluş haricinde paylaşıldığı görülüyorsa ancak pasaport numaraları için zaten bir Veri Kaybını Önleme kuralı uyguladıysanız Veri Kaybını Önleme, bu veri türü için yeni bir kural önermez.

Önerilen kuralları inceleyebilir ve ardından kullanmaya başlamak için oluşturabilirsiniz. gezinme menüsünü kullanarak kurallara göz atın.

Önerilen kuralı uygulamadan önce incelemeyi unutmayın. Bu inceleme, kuralı anlamanıza ve önerinin işletmeniz ve kullanıcılarınız için uygun olup olmadığına karar vermenize olanak tanır. Kuralları oluşturmadan önce düzenleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, önerilen kurallar Harici paylaşımda uyar modundadır. Önerilen varsayılan kural işlemini değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için Yeni Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Önerilen kuralları incelemek ve oluşturmak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Erişim ve veri denetimi ardından Veri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Kural önerileri bölümünde, Önerilen Kuralı İncele'yi tıklayın.

  3. Kural yapılandırma ayarlarının gösterildiği kural özeti sayfasını inceleyin. Kuralı varsayılan önerilen ayarlarla uygulamak için Oluştur'u tıklayın. Kural yapılandırma akışındaki ilk adıma gitmek için Kuralı düzenle'yi tıklayın. Dilerseniz Geri'yi tıklayarak kural ayarlarına gidebilir ve ayarları gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz. Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturma ve bu kurallarla çalışma hakkında ayrıntılı bilgi için Yeni Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik tespit edicileri oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

    Kuralı oluşturduktan sonra Veri koruma ana sayfasına dönersiniz ve bir onay mesajı alırsınız.

    Önerilen bir kuralı uyguladığınızda kural, öneriler listesinden kaldırılır. Gerek görürseniz başka kural seçimlerini de ekleyebilirsiniz.