Datenlecks mit empfohlenen Regeln für den Datenschutz vorbeugen

Empfehlungen für den Schutz vor Datenverlust basierend auf dem Bericht „Statistiken zum Datenschutz“

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Mit den empfohlenen Regeln für den Datenschutz können Sie verhindern, dass sensible Daten aus Ihrer Organisation nach außen dringen.

Sie erhalten nur dann Empfehlungen für Regeln, wenn der Datenschutz-Insights-Bericht aktiviert ist. Um den Bericht „Statistiken zum Datenschutz“ aufzurufen, müssen Sie DLP-Administrator oder Administrator sein und eine E‑Mail-Einladung zum Aufrufen des Berichts erhalten haben. Weitere Informationen finden Sie unter Neuen Bericht „Statistiken zum Datenschutz“ zu Google Drive für den Schutz vor Datenverlust ansehen.

DLP empfiehlt Ihnen Regeln basierend auf den Ergebnissen des Berichts „Statistiken zum Datenschutz“. Wenn im Bericht beispielsweise angegeben wird, dass Passnummern extern freigegeben werden, empfiehlt DLP eine Regel, um die externe Freigabe von Passnummern zu verhindern.

Regelvorschläge werden in der Reihenfolge des Risikos von Datenlecks aufgeführt, von der höchsten Anzahl extern freigegebener Dateien bis zur niedrigsten Anzahl freigegebener Dateien. Nicht für jeden sensiblen Datentyp, der im Bericht aufgeführt ist, gibt es eine entsprechende Empfehlung.

Wenn Sie bereits eine DLP-Regel haben, die sich auf den extern freigegebenen Datentyp bezieht, wird von DLP keine Regel für diesen Datentyp empfohlen. Wenn im Insights-Bericht beispielsweise angezeigt wird, dass Passnummern extern freigegeben werden, Sie aber bereits eine DLP-Regel für Passnummern implementiert haben, wird von DLP keine neue Regel für diesen Datentyp empfohlen.

Sie können sich die empfohlenen Regeln ansehen und sie dann einführen, damit sie zukünftig angewendet werden. Sehen Sie sich die Regeln über die -Navigation an.

Lesen Sie die Regeln unbedingt durch, bevor Sie sie einführen. So können Sie die Regel nachvollziehen und entscheiden, ob die Empfehlung für Ihr Unternehmen und Ihre Nutzer relevant ist. Sie können die Regeln bearbeiten, bevor Sie sie erstellen.

Standard für empfohlene Regeln ist der Modus Auf externe Freigabe hinweisen. Sie können die empfohlene Standardregelaktion ändern. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Neue DLP-Regeln und benutzerdefinierte Inhaltsdetektoren für Google Drive erstellen.

So rufen Sie empfohlene Regeln ab und erstellen sie:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Sicherheit und dann Zugriffs- und Datenkontrolle und dann Datenschutz.

    Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigungen "DLP-Regel ansehen" und "DLP-Regel verwalten".

  2. Klicken Sie unter „Regelempfehlungen“ auf Empfohlene Regel ansehen.

  3. Sehen Sie sich die Konfigurationseinstellungen der Regel auf der Zusammenfassungsseite an. Klicken Sie auf Erstellen, um die Regel mit den empfohlenen Standardeinstellungen zu implementieren. Klicken Sie auf Regel bearbeiten, um zum ersten Schritt im Konfigurationsablauf für Regeln zu gelangen. Alternativ können Sie auf Zurück klicken, um zu den Regeleinstellungen zu gelangen und sie nach Bedarf zu ändern. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von DLP-Regeln finden Sie im Hilfeartikel Neue DLP-Regeln und benutzerdefinierte Inhaltsdetektoren für Google Drive erstellen.

    Nachdem Sie die Regel erstellt haben, kehren Sie zur Datenschutz-Startseite zurück und erhalten eine Bestätigungsmeldung.

    Wenn Sie eine empfohlene Regel implementieren, wird sie aus der Liste der Empfehlungen entfernt. Eventuell werden Ihnen aber andere Regeln vorgeschlagen.