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使用数据保护推荐规则,您可以防止敏感数据泄露到组织外部。
如何收到推荐规则?
必须启用数据保护洞察报告,才能收到推荐规则。如需查看数据保护深入分析报告,您必须是 DLP 管理员,或者收到电子邮件邀请来查看该报告的管理员。如需了解详情,请参阅查看新的云端硬盘 DLP 数据保护洞察报告。
推荐规则如何生成?
DLP 会根据数据保护洞察报告的结果向您推荐规则。例如,如果报告指出护照号码被对外共享,数据泄露防护功能就会推荐用于防止对外共享护照号码的规则。
规则建议按数据泄露风险顺序列出,从外部共享文件的最高文件数到最低文件数。报告中列出的并非每种敏感数据类型都有相应的建议。
如果您已有一条 DLP 规则可处理外部共享的数据类型,DLP 就不会针对该数据类型推荐规则。例如,如果数据洞见报告显示护照号码正在外部共享,但您已针对护照号码实施了数据泄露防护规则,那么数据泄露防护功能不会针对该数据类型推荐新规则。
查看和创建 DLP 推荐规则
您可以查看建议的规则,然后创建这些规则以开始使用。
使用 导航浏览规则。
请务必先查看推荐规则然后再实施规则。通过此审核,您可以了解相应规则,并确定该建议是否与您的业务和用户相关。您可以在创建规则之前对其进行修改。
默认情况下,推荐规则处于“与外部共享时发出警告”模式。您可以更改默认的推荐规则操作。如需了解详情,请参阅创建云端硬盘新版 DLP 规则和自定义内容检测器。
要查看和创建推荐规则,请执行以下操作:
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
安全性
访问权限和数据控件
数据保护。
需要拥有查看 DLP 规则和管理 DLP 规则的管理员权限。
- 点击“规则推荐”下方的查看建议的规则。
查看规则摘要页面,其中显示了规则配置设置。 点击创建,以使用默认推荐设置实现规则。点击修改规则,前往规则配置流程的第一步。或者,您可以点击返回前往规则设置,然后根据需要更改设置。如需详细了解如何创建和使用数据泄露防护规则,请参阅创建云端硬盘新版 DLP 规则和自定义内容检测器。
创建规则后,您会返回到“数据保护”首页,并收到确认消息。
当您实施建议的规则后,该规则会从建议列表中移除。您也可以考虑添加其他规则。