รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
การใช้กฎที่แนะนำสำหรับการคุ้มครองข้อมูลจะช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหลออกจากองค์กร
ฉันจะรับกฎที่แนะนำได้อย่างไร
คุณจะได้รับการแนะนำกฎก็ต่อเมื่อคุณเปิดรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลเท่านั้น หากต้องการดูรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบ DLP หรือผู้ดูแลระบบที่ได้รับคำเชิญทางอีเมลให้ดูรายงาน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดูรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลด้วย DLP ของไดรฟ์ฉบับใหม่
ระบบสร้างกฎที่แนะนำอย่างไร
DLP จะแนะนำกฎให้คุณโดยอิงจากผลของรายงานข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล เช่น หากรายงานระบุว่ามีการแชร์หมายเลขหนังสือเดินทางกับภายนอก DLP จะแนะนำกฎที่ป้องกันไม่ให้มีการแชร์หมายเลขหนังสือเดินทางกับภายนอก
คำแนะนำเกี่ยวกับกฎจะแสดงตามลำดับความเสี่ยงที่ข้อมูลจะรั่วไหล โดยเริ่มจากจำนวนไฟล์ที่แชร์กับภายนอกสูงสุดไปจนถึงจำนวนไฟล์ที่แชร์ต่ำสุด ประเภทข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางประเภทที่แสดงในรายงานอาจไม่มีคำแนะนำที่เกี่ยวข้องเสมอไป
หากคุณมีกฎ DLP ที่จัดการประเภทข้อมูลที่แชร์ภายนอกอยู่แล้ว DLP จะไม่แนะนำกฎสำหรับประเภทข้อมูลนั้น เช่น หากรายงานข้อมูลเชิงลึกแสดงว่ามีการแชร์หมายเลขหนังสือเดินทางกับภายนอก แต่คุณได้ใช้กฎ DLP สำหรับหมายเลขหนังสือเดินทางแล้ว DLP จะไม่แนะนำกฎใหม่สำหรับข้อมูลประเภทนั้น
ดูและสร้างกฎที่ DLP แนะนำ
คุณจะดูและสร้างกฎที่แนะนำเพื่อเริ่มใช้กฎดังกล่าวได้
เรียกดูกฎโดยใช้การนำทาง 
โปรดตรวจสอบกฎที่แนะนำก่อนที่จะนำมาใช้ การตรวจสอบนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกฎและตัดสินใจได้ว่าคำแนะนำนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจและผู้ใช้ของคุณหรือไม่ คุณสามารถแก้ไขกฎก่อนสร้างได้
โดยค่าเริ่มต้น กฎที่แนะนำจะอยู่ในโหมดเตือนเมื่อแชร์ออกไปภายนอก คุณสามารถเปลี่ยนการดำเนินการของกฎที่แนะนำโดยค่าเริ่มต้นได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกฎ DLP ใหม่สำหรับไดรฟ์และตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง
หากต้องการดูและสร้างกฎที่แนะนำ ให้ทำดังนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล
การคุ้มครองข้อมูลต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP
- ใต้ส่วนคำแนะนำกฎ ให้คลิกดูกฎที่แนะนำ
ดูหน้าสรุปกฎซึ่งแสดงการกำหนดค่ากฎ คลิกสร้างเพื่อใช้กฎที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แนะนำ คลิกแก้ไขกฎเพื่อไปยังขั้นตอนแรกในขั้นตอนการกำหนดค่ากฎ หรือจะคลิกกลับเพื่อไปยังการตั้งค่ากฎและเปลี่ยนแปลงตามต้องการก็ได้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างและการใช้งานกฎ DLP ที่หัวข้อสร้างกฎ DLP ใหม่สำหรับไดรฟ์และตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง
หลังจากสร้างกฎแล้ว คุณจะกลับไปที่หน้าแรกของการคุ้มครองข้อมูลและได้รับข้อความยืนยัน
เมื่อคุณใช้กฎที่แนะนำ ระบบจะนำกฎนั้นออกจากรายการคำแนะนำ และอาจเพิ่มตัวเลือกกฎอื่นๆ ให้คุณพิจารณา