Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard и Enterprise Plus. Сравнение версий
Рекомендуемые правила защиты данных помогают предотвратить утечку конфиденциальных данных из организации.
Как получить рекомендуемые правила?
Рекомендации относительно правил предоставляются, только если включен отчет о статистике защиты данных. Чтобы посмотреть отчет о защите данных, вы должны быть администратором DLP или администратором, получившим приглашение по электронной почте. Подробнее о том, как посмотреть новый отчет о защите данных на Диске с помощью DLP…
Как создаются рекомендуемые правила?
Функция DLP рекомендует правила на основе результатов отчета о защите данных. Например, если в отчете указано, что внешним пользователям доступны номера паспортов, функция DLP рекомендует правило, запрещающее делиться паспортными данными.
Рекомендации по правилам перечислены в порядке риска утечки данных, от наибольшего количества файлов, к которым предоставлен внешний доступ, до наименьшего. Рекомендации могут быть доступны не для всех типов конфиденциальных данных, перечисленных в отчете.
Если у вас уже есть правило DLP, которое применяется к типу данных, доступных внешним пользователям, DLP не будет рекомендовать правило для этого типа данных. Например, если в отчете указано, что внешним пользователям доступны номера паспортов, но у вас уже есть правило DLP для паспортных данных, функция DLP не будет рекомендовать новое правило для этого типа данных.
Как посмотреть и создать рекомендуемые правила DLP
Вы можете посмотреть рекомендуемые правила, а потом создать их и применить.
Просмотрите правила, используя навигацию 
.
Прежде чем применять рекомендуемое правило, обязательно проверьте его – Это позволит вам понять, как работает правило, и решить, подходит ли рекомендация для вашей компании и пользователей. Вы можете изменить правила перед их созданием.
По умолчанию рекомендуемые правила находятся в режиме Предупреждение о распространении за пределами организации. Вы можете изменить рекомендуемое действие правила по умолчанию. Подробнее о том, как создавать правила и настраиваемые детекторы содержания в DLP для Диска…
Чтобы проверить и создать рекомендуемое правило:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Управление доступом и данными
Защита данных.У вас должны быть права администратора на просмотр правил DLP и управление ими.
- В разделе "Рекомендуемые правила" выберите Проверить рекомендованное правило.
Изучите страницу сводных данных о правиле, на которой приведены его настройки. Нажмите Создать, чтобы применить правило с рекомендуемыми настройками по умолчанию. Нажмите Изменить правило, чтобы перейти к первому шагу настройки правила. Вы также можете нажать Назад, чтобы вернуться к настройкам правила и изменить их. Подробные сведения о создании правил DLP и работе с ними приведены в статье Как создать правила DLP для Диска и настраиваемые детекторы обнаружения контента.
После создания правила вы вернетесь на главную страницу защиты данных и получите подтверждение.
После применения рекомендуемого правила оно удаляется из списка рекомендаций. Возможно, будут предложены другие варианты.