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使用数据保护推荐规则，您可以防止敏感数据泄露到组织外部。
如何收到推荐规则？
必须启用数据保护洞察报告，才能收到推荐规则。如需查看数据保护洞察报告，您必须是 DLP 管理员或收到查看报告的电子邮件邀请的管理员。如需了解详情，请参阅查看新的云端硬盘 DLP 数据保护洞察报告。
推荐规则如何生成？
数据泄露防护功能会根据数据保护洞察报告的结果向您推荐规则。例如，如果报告显示护照号码被共享给外部用户，那么数据泄露防护功能就会推荐用于防止与外部共享护照号码的规则。
规则建议会按照数据泄露风险从高到低的顺序列出，即从对外共享的文件数量最多到共享的文件数量最少。并非报告中列出的每种敏感数据类型都始终有对应的建议。
如果您已有针对外部共享数据类型的 DLP 规则，DLP 将不会针对该数据类型推荐规则。例如，如果数据分析报告显示护照号码正在向外部共享，但您已经为护照号码实施了 DLP 规则，那么 DLP 功能就不会针对该数据类型推荐新规则。
查看和创建 DLP 推荐规则
您可以查看推荐的规则，然后创建并开始使用这些规则。使用 
导航浏览规则。
请务必先查看推荐规则然后再实施规则。通过此审核，您可以了解规则并确定建议是否与您的业务和用户相关。您可以在创建规则之前对其进行修改。
默认情况下，推荐规则处于“与外部共享时发出警告”模式。您可以更改默认的推荐规则操作。如需了解详情，请参阅创建云端硬盘新版 DLP 规则和自定义内容检测器。
要查看和创建推荐规则，请执行以下操作：
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
安全性
访问权限和数据控制功能
数据保护。需要拥有查看 DLP 规则和管理 DLP 规则的管理员权限。
- 点击“规则推荐”下方的查看建议的规则。
查看规则摘要页面，其中显示了规则配置设置。 点击创建，以使用默认推荐设置实施规则。点击修改规则，前往规则配置流程的第一步。或者，您也可以点击返回，前往规则设置并根据需要进行更改。如需详细了解如何创建和使用 DLP 规则，请参阅创建云端硬盘新版 DLP 规则和自定义内容检测器。
创建规则后，您会返回到“数据保护”首页，并收到一条确认消息。
在您实施建议的规则后，该规则会从建议列表中移除。您也可以考虑添加其他规则。