使用資料防護建議規則防範資料外洩

資料遺失防護功能會根據資料保護深入分析報表建議規則

支援這項功能的版本:Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。版本比較

使用資料保護建議規則,可防止機密資料從貴機構外洩。

您必須啟用資料保護深入分析報告,才會收到規則建議。如要查看資料保護深入分析報表,您必須是 DLP 管理員,或是收到電子郵件邀請查看報表的管理員。詳情請參閱「查看新的雲端硬碟資料遺失防護資料保護深入分析報表」。

資料遺失防護功能會根據資料保護深入分析報告的結果,建議您使用的規則。舉例來說,如果報表指出護照號碼會對外共用,資料遺失防護功能會提供相關規則,建議您禁止對外共用護照號碼。

系統會依資料外洩風險列出規則建議,從對外共用檔案數量最多到最少排序。並非報表中列出的每種機密資料類型,都會有對應的建議。

如果已有資料遺失防護規則處理對外共用的資料類型,資料遺失防護就不會建議該資料類型的規則。舉例來說,如果洞察報表顯示護照號碼正對外共用,但您已針對護照號碼實作資料遺失防護規則,資料遺失防護功能就不會針對該資料類型建議新規則。

您可以查看建議的規則,然後建立規則並開始使用。 使用 導覽列瀏覽規則。

請務必先檢閱建議規則,再套用規則。您可以透過這項審查瞭解規則,並判斷建議是否與您的商家和使用者相關。您可以在建立規則前編輯規則。

根據預設,建議規則會套用「對外共用時發出警告」模式。您可以變更預設的建議規則動作。詳情請參閱「建立新版雲端硬碟資料遺失防護規則和自訂內容偵測工具」。

如要檢閱並建立建議規則,請採取下列做法:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「資料保護」。

    須具備「查看及管理資料遺失防護規則」的管理員權限。

  2. 在建議規則下方,按一下 [查看建議的規則]。
  3. 查看規則摘要頁面,其中會顯示規則設定。 按一下「建立」,即可使用預設建議設定實作規則。按一下「編輯規則」,即可前往規則設定流程的第一個步驟。或者,您也可以按一下「返回」前往規則設定,然後視需要變更設定。如要進一步瞭解如何建立及使用資料遺失防護規則,請參閱「建立新版雲端硬碟資料遺失防護規則和自訂內容偵測工具」。

    建立規則後,您會返回資料保護首頁,並收到確認訊息。

    實作建議的規則後,該規則就會從建議清單中移除。您也可以考慮是否納入其他規則。