Mencegah kebocoran data dengan aturan yang direkomendasikan Perlindungan data

DLP merekomendasikan aturan berdasarkan laporan Analisis perlindungan data

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Standard dan Enterprise Plus. Bandingkan edisi Anda

Menggunakan aturan yang direkomendasikan Perlindungan data, Anda dapat mencegah kebocoran data sensitif dari organisasi Anda.

Anda menerima rekomendasi aturan hanya jika laporan analisis perlindungan data diaktifkan. Untuk melihat laporan analisis perlindungan data, Anda harus menjadi admin DLP atau admin yang menerima undangan melalui email agar dapat melihat laporan tersebut. Buka Melihat laporan Analisis perlindungan data DLP Drive yang baru untuk mengetahui detailnya.

DLP merekomendasikan aturan kepada Anda berdasarkan hasil laporan analisis perlindungan data. Misalnya, jika laporan menyebutkan bahwa nomor paspor dibagikan secara eksternal, DLP akan merekomendasikan aturan untuk mencegah berbagi nomor paspor secara eksternal.

Rekomendasi aturan ditampilkan berdasarkan urutan risiko kebocoran data, dari jumlah file yang dibagikan secara eksternal terbanyak, sampai ke jumlah file yang dibagikan paling sedikit. Setiap jenis data sensitif yang tercantum dalam laporan tidak selalu memiliki rekomendasi yang sesuai.

Jika Anda sudah memiliki aturan DLP yang menangani jenis data yang dibagikan secara eksternal, DLP tidak akan merekomendasikan aturan untuk jenis data tersebut. Misalnya, jika laporan analisis menunjukkan bahwa nomor paspor dibagikan secara eksternal, tetapi Anda sudah menerapkan aturan DLP untuk nomor paspor, DLP tidak akan merekomendasikan aturan baru untuk jenis data tersebut.

Anda dapat meninjau aturan yang direkomendasikan, lalu membuat aturan tersebut untuk mulai menggunakannya. Jelajahi aturan menggunakan navigasi .

Pastikan untuk meninjau aturan yang direkomendasikan sebelum menerapkannya. Dengan meninjaunya, Anda dapat memahami aturan dan menentukan apakah rekomendasi tersebut relevan dengan bisnis dan pengguna Anda. Anda dapat mengedit aturan sebelum membuatnya.

Secara default, aturan yang direkomendasikan ditetapkan dalam mode Peringatkan tentang berbagi eksternal. Anda dapat mengubah tindakan default atas aturan yang direkomendasikan. Buka Membuat aturan DLP baru untuk Drive dan pendeteksi konten kustom untuk mengetahui detailnya.

Untuk meninjau dan membuat aturan yang direkomendasikan:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu KeamananlaluKontrol data dan akseslaluPerlindungan data.

    Memerlukan hak istimewa administrator Lihat aturan DLP dan Kelola aturan DLP.

  2. Di bagian Rekomendasi aturan, klik Tinjau Aturan yang Direkomendasikan.

  3. Tinjau halaman ringkasan aturan, yang menunjukkan setelan konfigurasi aturan. Klik Buat untuk menerapkan aturan dengan setelan yang direkomendasikan secara default. Klik Edit aturan untuk menuju langkah pertama di alur konfigurasi aturan. Atau, Anda dapat mengklik Kembali untuk membuka setelan aturan dan mengubahnya sesuai kebutuhan. Buka Membuat aturan DLP baru untuk Drive dan pendeteksi konten kustom untuk mengetahui detail cara membuat dan menggunakan aturan DLP.

    Setelah membuat aturan, Anda dapat kembali ke Halaman beranda Perlindungan data dan menerima pesan konfirmasi.

    Saat menerapkan aturan yang direkomendasikan, aturan tersebut akan dihapus dari daftar rekomendasi. Pilihan aturan lainnya mungkin akan ditambahkan untuk Anda pertimbangkan.