Prevenire le fughe di dati applicando le regole di protezione dei dati consigliate

Regole DLP consigliate in base al report Informazioni sulla protezione dei dati

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L'utilizzo delle regole di protezione dei dati consigliate consente di impedire fughe di dati sensibili dall'organizzazione.

Puoi ricevere le regole consigliate soltanto se il report Informazioni sulla protezione dei dati è stato attivato. Per visualizzare il report Informazioni sulla protezione dei dati, devi essere un amministratore DLP o un amministratore che ha ricevuto un invito via email a visualizzare il report. Per informazioni dettagliate, vai a Visualizzare il nuovo report Informazioni sulla protezione dei dati di DLP per Drive.

DLP fornisce consigli sulle regole in base ai risultati del report Informazioni sulla protezione dei dati. Ad esempio, se il report segnala che sono stati condivisi esternamente numeri di passaporto, DLP consiglierà una regola che consente di impedire la condivisione esterna di quel tipo di dati.

Le regole consigliate sono elencate in ordine decrescente in base al rischio di fuga di dati: dal numero più alto di file condivisi esternamente a quello più basso. Non tutti i tipi di dati sensibili elencati nel report sono associati a consigli.

Se hai già configurato una regola DLP che interessa un tipo di dati condiviso esternamente, per quel tipo di dati non verranno forniti consigli. Ad esempio, se il report Informazioni sulla protezione dei dati mostra che vengono condivisi numeri di passaporto esternamente, ma hai già implementato una regola DLP per i numeri di passaporto, non verrà consigliata una nuova regola per quel tipo di dati.

Puoi esaminare le regole consigliate e crearle per iniziare a utilizzarle. Esplora le regole utilizzando i pulsanti di navigazione .

Prima di implementare una regola consigliata, accertati di averla esaminata. Questa analisi ti consente di comprendere la regola e decidere se il consiglio è pertinente per la tua attività e per i tuoi utenti. Puoi modificare le regole prima di crearle.

Per impostazione predefinita, le regole vengono consigliate in modalità Avviso in caso di condivisione esterna. ma puoi modificare l'azione predefinita associata alla regola consigliata. Per informazioni dettagliate, vai a Creare regole e rilevatori di contenuti personalizzati nella nuova versione di DLP per Drive.

Per esaminare e creare regole consigliate:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Sicurezzae poiAccesso e controllo dei datie poiProtezione dei dati.

    È necessario disporre dei privilegi amministrativi Visualizzazione regola DLP e Gestione regola DLP.

  2. In Consigli sulle regole, fai clic su Esamina la regola consigliata.

  3. Esamina la pagina di riepilogo della regola, in cui sono visualizzate le impostazioni di configurazione della regola. Per implementare la regola con le impostazioni predefinite, fai clic su Crea. Per andare al primo passaggio del flusso di configurazione della regola, fai clic su Modifica regola. In alternativa, puoi fare clic su Indietro per tornare alle impostazioni della regola e modificarle come ritieni opportuno. Per informazioni dettagliate sulla creazione e l'utilizzo delle regole DLP, vedi Creare nuove regole e rilevatori di contenuti personalizzati di DLP per Drive.

    Una volta completata la creazione della regola, verrai reindirizzato alla home page Protezione dei dati, in cui sarà visualizzato un messaggio di conferma.

    Quando implementi una regola consigliata, questa viene rimossa dall'elenco dei consigli. Potrebbero essere aggiunte altre regole affinché tu possa valutarle.