Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Standard и Enterprise Plus. Сравните вашу версию.
Используя рекомендованные правила защиты данных, вы можете предотвратить утечку конфиденциальных данных за пределы вашей организации.
Как я могу получить рекомендованные правила?
Вы будете получать рекомендации по правилам только в том случае, если у вас включен отчет «Аналитика защиты данных». Для просмотра отчета «Аналитика защиты данных» необходимо быть администратором DLP или администратором, получившим приглашение по электронной почте для просмотра отчета. Для получения подробной информации перейдите по ссылке «Просмотреть новый отчет Drive DLP «Аналитика защиты данных»» .
Как формируются рекомендуемые правила?
Система DLP рекомендует вам правила на основе результатов отчета об анализе защиты данных . Например, если в отчете указано, что номера паспортов передаются внешним сторонам, DLP рекомендует правило, предотвращающее такую передачу.
Рекомендации по правилам перечислены в порядке возрастания риска утечки данных, от наибольшего количества файлов, передаваемых извне, до наименьшего количества передаваемых файлов. Не для каждого типа конфиденциальных данных, перечисленных в отчете, всегда существует соответствующая рекомендация.
Если у вас уже есть правило DLP, которое обрабатывает данные, передаваемые извне, DLP не будет рекомендовать правило для этого типа данных. Например, если в отчете об анализе данных указано, что номера паспортов передаются извне, но у вас уже есть правило DLP для номеров паспортов, DLP не будет рекомендовать новое правило для этого типа данных.
Проанализируйте и создайте рекомендуемые правила DLP.
Вы можете ознакомиться с рекомендуемыми правилами, а затем создать их, чтобы начать использовать. Просмотрите правила, используя...
навигация.
Перед внедрением обязательно ознакомьтесь с рекомендуемым правилом. Это позволит вам понять правило и решить, насколько рекомендация актуальна для вашего бизнеса и пользователей. Вы можете редактировать правила перед их созданием.
По умолчанию рекомендуемые правила настроены на режим «Предупреждать при внешнем доступе ». Вы можете изменить действие рекомендуемого правила по умолчанию. Подробнее см. в разделе «Создание новых правил DLP для Диска и пользовательских детекторов контента» .
Для проверки и создания рекомендуемых правил:
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Контроль доступа и данных Защита данных .Для этого требуются права администратора «Просмотр правил DLP» и «Управление правилами DLP» .
- В разделе «Рекомендации по правилам» нажмите «Просмотреть рекомендуемое правило» .
Просмотрите страницу сводки правил, где отображаются параметры конфигурации правил. Нажмите «Создать» , чтобы применить правило с рекомендуемыми настройками по умолчанию. Нажмите «Редактировать правило» , чтобы перейти к первому шагу в процессе настройки правил. Или вы можете нажать «Назад» , чтобы перейти к настройкам правил и изменить их по мере необходимости. Подробную информацию о создании и работе с правилами DLP см. в разделе «Создание новых правил DLP для Drive и пользовательских детекторов контента» .
После создания правила вы вернетесь на главную страницу защиты данных и получите сообщение с подтверждением.
При внедрении рекомендованного правила оно удаляется из списка рекомендаций. Для вашего рассмотрения могут быть добавлены другие варианты правил.