利用数据保护推荐规则防范数据泄露

DLP 会根据数据保护洞察报告推荐规则

支持此功能的版本:企业标准版和企业 Plus 版。 对比版本

借助数据保护推荐规则,您可以帮助贵单位防范敏感数据泄露。

必须启用数据保护洞察报告,才能收到推荐规则。如要查看数据保护洞察报告,您必须是 DLP 管理员或收到了查看报告电子邮件邀请的管理员。请参阅查看云端硬盘 DLP 数据保护洞察报告,了解详细信息。

DLP 功能会根据 数据保护洞察报告 的结果向您推荐规则。例如,如果报告显示护照号码处于对外共享状态,那么 DLP 功能就会推荐用于防止对外共享护照号码的规则。

系统会以数据泄露风险的顺序(从最多数量的对外共享文件到最少数量的共享文件)列出规则推荐。并非列在报告中的所有敏感数据类型都会有相应的推荐。

如果您已有处理对外共享数据类型的 DLP 规则,那么 DLP 功能就不会为该数据类型推荐规则。例如,如果洞察报告显示护照号码正在对外共享,但您已针对护照号码实施了一项 DLP 规则,那么 DLP 功能不会为该数据类型推荐新规则。

您可以查看推荐规则,然后创建规则以开始使用。使用 导航浏览规则。

请务必先查看推荐规则然后再实施规则。查看规则可让您了解规则并决定推荐是否适合您的业务和用户。您可以在创建规则前进行修改。

默认情况下,推荐规则处于与外部共享时发出警告模式。您可以更改推荐规则的默认操作。请参阅创建云端硬盘 DLP 规则和自定义内容检测器,了解详细信息。

如需查看和创建推荐规则,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后访问权限和数据控件然后数据保护

    需要拥有查看 DLP 规则和管理 DLP 规则的管理员权限。

  2. 点击“规则推荐”下方的查看建议的规则
  3. 查看规则摘要页面,其中会显示规则配置设置。点击创建,以实施采用默认推荐设置的规则。点击修改规则 ,以转到规则配置流程的第 1 步。您也可以点击返回 以转到规则设置并根据需要进行相应更改。请参阅创建云端硬盘 DLP 规则和自定义内容检测器,详细了解如何创建并使用 DLP 规则。

    您创建规则后,会返回“数据保护”首页并会收到确认消息。

    您实施某个推荐规则后,该规则会从推荐列表中移除。您也可以考虑添加其他规则。