Ihr Unternehmen mit der 2‑Faktor-Authentifizierung schützen

Diese Artikel richten sich an Google Workspace-Administratoren. Google Workspace-Nutzer finden entsprechende Informationen im Hilfeartikel Konto mit der Bestätigung in zwei Schritten schützen.

Mit der Bestätigung in zwei Schritten schaffen Sie eine weitere Sicherheitsbarriere zwischen Ihrem Unternehmen und Cyberkriminellen, die Nutzernamen und Passwörter stehlen und auf Geschäftsdaten zugreifen wollen.

Wichtig: Google erzwingt die 2‑Faktor-Authentifizierung für Administratorkonten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel 2‑Faktor-Authentifizierung für Administratoren erzwingen.

Was ist die 2‑Faktor-Authentifizierung (2FA)?

Bei der Bestätigung in zwei Schritten melden sich Ihre Nutzer bei ihrem Konto in zwei Schritten mit etwas an, das sie kennen (ihr Passwort) und mit etwas, das sie haben (ihr Telefon oder ein Sicherheitsschlüssel). Mehr dazu

Benötigen Kleinunternehmen die 2‑Faktor-Authentifizierung?

Cyberkriminelle nehmen Unternehmen jeder Größe ins Visier. Wenn ein Hacker Zugriff auf Ihr Administratorkonto erhält, kann er Ihre E-Mails, Dokumente, Tabellen, Finanzunterlagen und mehr einsehen.

Ein Passwort allein lässt sich vielleicht stehlen oder erraten, aber kein Hacker kann etwas reproduzieren, das nur Sie haben.

2FA-Methoden

Wenn Sie die 2‑Faktor-Authentifizierung einrichten, wählen Sie einen zweiten Bestätigungsschritt für Ihre Nutzer aus.

Sicherheitsschlüssel

Sicherheitsschlüssel sind die sicherste Form der Bestätigung in zwei Schritten und sie schützen vor Bedrohungen durch Phishing. Es gibt zwei Arten von Sicherheitsschlüsseln:

Wenn sich ein Nutzer in seinem Google-Konto anmeldet, erkennt sein Gerät, dass das Konto einen Sicherheitsschlüssel hat. Für den zweiten Bestätigungsschritt meldet sich der Nutzer mit seinem Sicherheitsschlüssel an. Nutzer verbinden ihren Sicherheitsschlüssel je nach Schlüsseltyp per USB, Bluetooth oder NFC (Nahfeldkommunikation) mit ihrem Gerät. Weitere Informationen zu Sicherheitsschlüsseln

Aufforderung von Google

Nutzer können ihre Android- oder Apple-Smartphones so einrichten, dass sie die Anmeldung kurz bestätigen müssen. Wenn sie sich auf ihrem Computer in ihrem Google-Konto anmelden, wird die Benachrichtigung „Versuchen Sie, sich anzumelden?“ an ihr Smartphone gesendet. Die Bestätigung erfolgt einfach durch Tippen auf das Smartphone. Diese Art der Anmeldung bietet die Sicherheit der 2‑Faktor-Authentifizierung und ist schneller als die Eingabe eines Bestätigungscodes. Weitere Informationen zu Smartphone-Benachrichtigungen

Google Authenticator und andere Bestätigungscode-Generatoren

Nutzer generieren einmalige Bestätigungscodes auf einem Hardwaretoken (kleines Hardwaregerät) oder in einer App auf ihrem Smartphone, z. B. Google Authenticator. Der Nutzer gibt den Code ein, um sich auf seinem Computer und anderen Geräten anzumelden, auch auf dem Smartphone selbst. Google Authenticator und andere Apps benötigen keine Internetverbindung, um Codes zu generieren.

Die Bestätigung in zwei Schritten unterstützt Software- und Hardwaretokens, die das TOTP-Verfahren zur Erstellung von zeitlich begrenzt gültigen Einmalpasswörtern verwenden.

Backup-Codes

Wenn ein Nutzer sein Smartphone nicht zur Hand hat oder in einem besonderen Sicherheitsbereich arbeitet, in dem Smartphones nicht erlaubt sind, kann er einen Backup-Code für die Bestätigung in zwei Schritten verwenden. Diese Codes können vorab generiert und ausgedruckt werden.

SMS oder Anruf

Google sendet einen Code zur Bestätigung in zwei Schritten als Textnachricht (SMS) oder Sprachanruf an Mobilgeräte.

Hinweis: Die Bestätigung in zwei Schritten über lokale Telefonnummern wird derzeit für einige Domains in Nigeria und der Elfenbeinküste nicht unterstützt, da in diesen Ländern häufig Kontomissbrauch vorliegt. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Domain die Voraussetzungen erfüllt, wenden Sie sich an den Support.

Passkeys

Wenn ein Administrator die Option „Passwort überspringen“ für das Konto eines Nutzers aktiviert hat, kann der Nutzer die Passwortabfrage bei der Anmeldung überspringen und stattdessen einen Passkey verwenden, der die Ein- und Zwei-Faktor-Authentifizierung abdeckt. Mit Passkeys können sich Nutzer mit ihrem Smartphone, einem Sicherheitsschlüssel oder der Displaysperre ihres Computers in ihrem verwalteten Google-Konto anmelden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Für die Anmeldung Passkeys statt Passwörter verwenden.

Best Practices für die Bestätigung in zwei Schritten

Bestätigung in zwei Schritten für Administratoren und wichtige Nutzer erzwingen

Sie können Ihr System so einrichten, dass die Bestätigung in zwei Schritten entweder optional oder erforderlich ist. Wir empfehlen, die Bestätigung in zwei Schritten für das Administratorkonto und für Nutzer zu erzwingen, die mit Ihren wichtigsten Unternehmensinformationen arbeiten.

  • Das Administratorkonto ist das leistungsstärkste Konto, da von hier aus Nutzer gelöscht, Passwörter zurückgesetzt und auf alle Ihre Daten zugegriffen werden kann.
  • Nutzer, die mit sensiblen Daten wie etwa Finanzunterlagen und Mitarbeiterinformationen arbeiten, sollten ebenfalls die Bestätigung in zwei Schritten verwenden.
  • Die Bestätigung in zwei Schritten ist die erste Verteidigungslinie, mit der sich Kontoübernahmen um bis zu 50 % reduzieren lassen.

Die Verwendung von Sicherheitsschlüsseln in Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen

Sicherheitsschlüssel sind die beste Methode zur Bestätigung in zwei Schritten, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können.

  • Sicherheitsschlüssel: Die beste Methode zur Bestätigung in zwei Schritten. Nutzer müssen keine Codes eingeben.
  • Alternativen zu Sicherheitsschlüsseln: Wenn Sie keine Sicherheitsschlüssel verwenden möchten, sind die Aufforderung von Google oder die Google Authenticator App gute Alternativen. Die Aufforderung von Google ist für Nutzer angenehmer, da sie bei entsprechender Aufforderung einfach auf ihr Gerät tippen, statt einen Bestätigungscode einzugeben.
  • SMS werden nicht empfohlen: Diese laufen durch externe Mobilfunknetze und können abgefangen werden.