В инструменте "Анализ безопасности" администратор может выполнять массовые действия, то есть операции с большим количеством корпоративных данных (например, блокировать или удалять сразу несколько аккаунтов). Чтобы предотвратить случайное или вредоносное использование инструмента, суперадминистраторы в вашей организации могут настроить инструмент проверки так, чтобы для массовых действий требовалось одобрение проверяющих.
Этот параметр настраивается как глобальный для всех администраторов, использующих инструмент "Анализ безопасности". Если этот параметр включен, то для выполнения действия с более чем 300 объектами (например, более чем 300 пользователями или электронными сообщениями) необходимо указать второго администратора, который одобрит операцию.
Как включить параметр "Запросить проверку"
Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.Чтобы включить обязательную проверку массовых действий, сделайте следующее:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Инструмент "Анализ безопасности".У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- На странице "Анализ безопасности" нажмите на значок настроек в правой части экрана.
- Появится окно Настройки анализа.
- Включите параметр Запросить проверку. Чтобы увидеть этот параметр, необходимо войти в аккаунт суперадминистратора.
- Нажмите Применить.
Примечание. Список дополнительных настроек инструмента "Анализ безопасности" приведен в статье Как задавать настройки анализа.
Как указать проверяющих
Если параметр Требовать одобрения включен, все администраторы с доступом к инструменту "Анализ безопасности" должны выбрать хотя бы одного проверяющего, прежде чем выполнять действия с более чем 300 объектами, например с более чем 300 пользователями или 300 электронными сообщениями.
У проверяющих должны быть права на выполнение действий с данными, связанными с массовым действием, например с данными Диска, Gmail или мобильных устройств. Если проверяющие не одобрят действие в течение 72 часов, оно будет отменено.
Как выбрать проверяющего для массового действия
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Безопасность
Центр безопасности
Инструмент "Анализ безопасности".У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Выполните поиск (см. Настройка поиска с помощью инструмента исследования).
- Выберите в результатах поиска нужные объекты, например аккаунты пользователей.
- Нажмите ДЕЙСТВИЯ.
- Выберите Восстановить аккаунт или Заблокировать аккаунт.
- Введите адрес электронной почты администратора, который будет проверять запрос, и сообщение для него.
- Нажмите ОТПРАВИТЬ.
Примечание. Пока одобрение не получено, вы можете отменить массовое действие, нажав Отмена внизу страницы "Анализ безопасности".
Как проверить статус массового действия
После выполнения действия под текущим поисковым запросом появится карточка со статусом действия. Например, в сообщении указывается, ожидает ли действие одобрения, завершено ли оно или срок его действия истек.
В консоли администратора Google можно проверять статус крупных задач. Например, если одно из действий в инструменте "Анализ безопасности" занимает много времени, вы можете выйти из консоли администратора, а позже вернуться и проверить его статус.
Чтобы посмотреть статус крупных задач, в верхней части консоли администратора нажмите Задачи
.
В окне задач можно нажать Подробнее и посмотреть показатели Всего попыток, Выполнено и Количество ошибок. Нажмите Посмотреть результаты, чтобы увидеть результаты в инструменте "Анализ безопасности" и получить подробные сведения об определенных объектах. Например, в результатах может быть указано, что один пользователь не был заблокирован в ходе массового действия, поскольку его аккаунт уже был заблокирован.
Дополнительную информацию можно найти в статье Как проверить статус выполнения крупных задач.
Как одобрить массовое действие
Если другой администратор выберет вас в качестве проверяющего, Вы получите уведомление по электронной почте с подробными сведениями о массовом действии и запросом на его одобрение.
Если вы не одобрите операцию в течение 72 часов, она будет отменена.
Чтобы одобрить массовые действия:
- Откройте письмо с запросом и нажмите ПОСМОТРЕТЬ.
- Введите имя пользователя и пароль аккаунта администратора, чтобы подтвердить свою личность. После этого вы будете перенаправлены в инструмент "Анализ безопасности" в консоли администратора Google.
- Нажмите Одобрить (вы также можете отклонить действие).
Как отменить массовое действие
Вы можете отменить массовое действие до того, как оно будет одобрено проверяющим. Для этого нажмите ОТМЕНА в нижней части страницы "Анализ". Если массовое действие уже прошло проверку, но ещё не завершено, оно будет выполнено частично.