Требовать наличия рецензентов для массовых операций

Инструмент для проведения расследований в сфере безопасности
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Сравните вашу версию.

В качестве администратора вы можете использовать инструмент расследования для выполнения массовых действий, приводящих к удалению или изменению больших объемов данных вашей организации. Например, вы можете использовать инструмент расследования для приостановления или удаления множества пользователей. Чтобы предотвратить случайное или злонамеренное использование инструмента, суперадминистраторы в вашей организации могут настроить инструмент расследования таким образом, чтобы массовые действия требовали одобрения проверяющих.

Эта опция настраивается как глобальная настройка для всех администраторов, использующих инструмент расследования. Если настройка включена и администратор выполняет действие над более чем 300 элементами (например, над более чем 300 пользователями или электронными письмами), ему потребуется указать второго администратора для подтверждения.

Включите параметр «Требовать рецензента».

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

To require reviewers for bulk actions in the investigation tool:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. From the Investigation page, click the gear icon on the right side of the screen.
  3. Отображается окно настроек расследования .
  4. Turn on the Require reviewer setting. To see this setting, you must be signed in as a super administrator.
  5. Нажмите ПРИМЕНИТЬ .

Note: For a list of additional settings for the investigation tool, see Configure settings for your investigations .

Выберите рецензентов

Если параметр «Требовать рецензента» включен, все администраторы, имеющие доступ к инструменту расследования, должны выбрать как минимум одного рецензента, прежде чем предпринимать какие-либо действия в отношении более чем 300 элементов — например, более 300 пользователей или 300 электронных писем.

Рецензенты должны обладать определенными правами доступа для выполнения действий с данными, относящимися к массовой обработке, — например, данными из Google Диска, Gmail или мобильного приложения. Если рецензенты не одобрят действие в течение 72 часов, оно будет аннулировано.

Чтобы выбрать рецензента для массовой обработки данных:

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Безопасность а потом Центр безопасности а потом Инструмент расследования .

    Для этого требуются права администратора центра безопасности .

  2. Run a search (see Customize searches with the investigation tool ).
  3. Select items in the search results (for example, users).
  4. Нажмите ДЕЙСТВИЯ .
  5. Choose Restore user or Suspend user for users in the selected rows.
  6. Type the email address of the reviewing admin, and type a message for the reviewing admin.
  7. Нажмите ОТПРАВИТЬ .

Note: Before the approval is granted, you can cancel the bulk action by clicking CANCEL at the bottom of the Investigation page.

Проверьте статус ваших пакетных действий.

При выполнении действия под текущим поисковым запросом отображается карточка со статусом действия. Например, сообщение указывает, ожидает ли действие подтверждения, завершено ли оно или истек срок его действия.

В консоли администратора Google также можно проверить статус крупных задач, чтобы узнать, находятся ли они в процессе выполнения или уже завершены. Например, если выполнение одного из ваших массовых действий в инструменте расследования занимает много времени, вы можете выйти из консоли администратора и вернуться позже, чтобы проверить статус своего действия.

В верхней части консоли администратора нажмите «Задачи» . чтобы просмотреть статус ваших крупных задач.

В окне задач вы также можете нажать «Просмотреть подробности» , чтобы увидеть итоговые данные по вашему групповому действию: общее количество попыток , успешных действий и неудачных действий . Нажмите «Посмотреть результаты» , чтобы увидеть результаты в инструменте расследования и получить более подробную информацию о конкретных элементах. Например, результаты могут показать, что один пользователь не был заблокирован в рамках группового действия, поскольку его учетная запись уже была заблокирована.

For additional details, see also Check the status of large tasks .

Утверждение массовых действий

You can approve bulk actions if another admin chooses you as a reviewer. You'll receive an email notification with details about the bulk action, and with a request to approve the action.

You must approve the action within 72 hours of receiving the email notification, or the action will expire.

Для утверждения массовых действий:

  1. In your email notification, click VIEW to sign in to the Google Admin console.
  2. Enter the username and password for your admin account to verify your identity. You'll then be directed to the investigation tool in the Google Admin console.
  3. Click APPROVE (you also have the option to reject the action).

Отменить массовые действия

У вас есть возможность отменить групповое действие до его утверждения рецензентом. В нижней части страницы «Расследование» нажмите «ОТМЕНА» . Отмена действий в инструменте расследования приводит к частичным результатам, если групповое действие уже утверждено рецензентом и находится в процессе выполнения.