بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام "أداة التحقيق" لاتخاذ إجراءات مُجمَّعة تؤدي إلى حذف كميات كبيرة من بيانات مؤسستك أو تعديلها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أداة التحقيق لتعليق حسابات العديد من المستخدمين أو حذفها. لمنع الاستخدام العرضي أو الضار للأداة، يمكن للمشرفين المتميّزين في مؤسستك إعداد أداة التحقيق لطلب موافقة المراجعين على الإجراءات المُجمَّعة.
يتم ضبط هذا الخيار كإعداد عام لجميع المشرفين الذين يستخدمون أداة التحقيق. عند تفعيل الإعداد واتخاذ أحد المشرفين إجراءً بشأن أكثر من 300 عنصر (أكثر من 300 مستخدم أو رسالة إلكترونية مثلاً)، سيتعيَّن على المشرف تحديد مشرف ثانٍ لتأكيد الإجراء.
تفعيل إعداد المطالبة بمراجعين
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.للمطالبة بمراجعين لتنفيذ الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من صفحة "التحقيق"، انقر على رمز الترس على يسار الشاشة.
- يتم عرض نافذة إعدادات التحقيق.
- فعِّل إعداد المطالبة بمراجعين. لكي يظهر لك هذا الإعداد، يجب تسجيل الدخول كمشرف متميز.
- انقر على تطبيق.
ملاحظة: للحصول على قائمة بالإعدادات الإضافية لأداة التحقيق، يُرجى الاطّلاع على ضبط إعدادات التحقيقات.
اختيار المراجعين
عند تفعيل الإعداد المطالبة بمراجعين، يجب على جميع المشرفين الذين لديهم إذن الوصول إلى أداة التحقيق اختيار مراجع واحد على الأقل قبل اتخاذ إجراء على أكثر من 300 عنصر، مثل أكثر من 300 مستخدم أو 300 رسالة إلكترونية.
يجب أن يتمتّع المراجعون بامتيازات محدّدة لاتّخاذ إجراء بشأن البيانات ذات الصلة بالإجراء المجمّع، مثل Drive أو Gmail أو الأجهزة الجوّالة. إذا لم يوافق المراجعون على الإجراء في غضون 72 ساعة، ستنتهي صلاحيته.
لاختيار مراجع لتنفيذ إجراء مُجمَّع:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- إجراء عملية بحث (اطّلِع على تخصيص عمليات البحث باستخدام أداة التحقيق)
- اختَر العناصر في نتائج البحث (مثل، المستخدمين).
- انقر على الإجراءات.
- اختَر استعادة المستخدم أو تعليق المستخدم للمستخدمين في الصفوف المحدّدة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمشرف الذي سيراجع الطلب، ثم اكتب رسالة له.
- انقر على إرسال.
ملاحظة: قبل منح الموافقة، يمكنك إلغاء الإجراء المجمّع من خلال النقر على إلغاء في أسفل صفحة "التحقيق".
التحقُّق من حالة الإجراءات المُجمَّعة
عند اتّخاذ إجراء، يتم عرض بطاقة أسفل عملية البحث الحالية تتضمّن حالة الإجراء. على سبيل المثال، تشير الرسالة إلى ما إذا كان الإجراء لا يزال في انتظار الموافقة، أو ما إذا كان قد اكتمل أو انتهت صلاحيته.
يمكنك التحقُّق أيضًا من حالة المهام الكبيرة في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لمعرفة ما إذا كانت لا تزال هذه المهام قيد التنفيذ أم اكتملت. على سبيل المثال، إذا استغرق اكتمال أحد الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق وقتًا طويلاً، يمكنك مغادرة "وحدة تحكّم المشرف" والعودة لاحقًا للتحقُّق من حالة الإجراء.
في أعلى "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على المهام
للاطّلاع على حالة المهام الكبيرة.
من نافذة المهام، يمكنك أيضًا النقر على عرض التفاصيل للاطّلاع على الإجماليات المتعلقة بالإجراء المجمّع: إجمالي المحاولات والنجاحات والإخفاقات. انقر على الاطّلاع على النتائج للاطّلاع على النتائج في أداة التحقيق، ولمعرفة مزيد من التفاصيل عن عناصر مُحدَّدة. على سبيل المثال، قد تُظهر النتائج أنّه لم يتم تعليق حساب مستخدم واحد في الإجراء المجمّع لأنّه سبق أن تم تعليق الحساب.
لمعرفة تفاصيل إضافية، يُرجى الاطّلاع أيضًا على التحقُّق من حالة المهام الكبيرة.
الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة
يمكنك الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة في حال اختيار مشرف آخر لك كمراجع. وستتلقَّى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يتضمّن تفاصيل حول الإجراء المُجمَّع، بالإضافة إلى طلب الموافقة على الإجراء.
يجب الموافقة على الإجراء في غضون 72 ساعة من استلام الإشعار عبر البريد الإلكتروني، وإلا ستنتهي صلاحية الإجراء.
للموافقة على الإجراءات المجمّعة، اتّبِع الخطوات التالية:
- في الإشعار عبر البريد الإلكتروني، انقر على عرض لتسجيل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- أدخِل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب المشرف لإثبات هويتك. سيتم توجيهك بعد ذلك إلى أداة التحقيق في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انقر على موافقة (يمكنك أيضًا رفض الإجراء).
إلغاء الإجراءات المُجمَّعة
يمكنك إلغاء إجراء مُجمَّع قبل أن يوافق عليه أحد المراجعين. في أسفل صفحة التحقيق، انقر على إلغاء. يؤدي إلغاء الإجراءات في أداة التحقيق إلى ظهور نتائج جزئية إذا وافق أحد المراجعين على الإجراء المُجمَّع وكان قيد التنفيذ.