Yönetici olarak, inceleme aracı sayesinde kuruluşunuzun büyük miktarlardaki verilerini silmek veya değiştirmek için toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, inceleme aracını kullanarak birçok kullanıcıyı askıya alabilir veya silebilirsiniz. Aracın yanlışlıkla veya kötü amaçlı kullanımını önlemek için kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, inceleme aracını toplu işlemlerin onaylanması için incelemecilerin onayını gerektirecek şekilde ayarlayabilir.
Bu seçenek, araştırma aracını kullanan tüm yöneticiler için genel bir ayar olarak yapılandırılır. Ayar etkinleştirildiğinde ve bir yönetici 300'den fazla öğe (örneğin, 300'den fazla kullanıcı veya e-posta iletisi) üzerinde bir işlem gerçekleştirdiğinde, yöneticinin bunu onaylayacak için ikinci bir yönetici belirtmesi gerekir.
İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirme
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.İnceleme aracında gerçekleştirilen toplu işlemlerde incelemecilerin zorunlu kılınması için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- İnceleme sayfasında, ekranın sağ tarafındaki dişli simgesini tıklayın.
- İnceleme ayarları penceresi görüntülenir.
- İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirin. Bu ayarı görmek için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- UYGULA'yı tıklayın.
Not: İnceleme aracına ilişkin ek ayarların listesi için İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemecileri seçme
İnceleme uzmanı zorunlu ayarı etkinleştirildiğinde, inceleme aracına erişimi olan tüm yöneticilerin 300'den fazla öğe (ör. 300'den fazla kullanıcı veya 300 e-posta iletisi) üzerinde işlem yapmadan önce en az bir inceleme uzmanı seçmesi gerekir.
İnceleme uzmanlarının, toplu işlemle ilgili veriler (ör. Drive, Gmail veya Mobil) üzerinde işlem yapabilmek için belirli ayrıcalıklara sahip olması gerekir. İnceleyenler 72 saat içinde işlemi onaylamazsa işlemin süresi dolar.
Toplu işlem için bir incelemeci seçme:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Arama yapın (bkz. İnceleme aracıyla aramaları özelleştirme).
- Arama sonuçlarından öğeleri seçin (örneğin, kullanıcılar).
- İŞLEMLER'i tıklayın.
- Seçili satırlardaki kullanıcılar için Kullanıcıyı geri yükle veya Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
- İncelemeyi yapan yöneticinin e-posta adresini ve incelemeyi yapan yöneticiye iletilecek mesajı yazın.
- GÖNDER'i tıklayın.
Not: Onay verilmeden önce, İnceleme sayfasının alt kısmındaki İPTAL'i tıklayarak toplu işlemi iptal edebilirsiniz.
Toplu işlemlerinizin durumunu kontrol etme
Bir işlem yaptığınızda, mevcut aramanızın altında işleminizin durumunu gösteren bir kart görüntülenir. Örneğin, mesajda işlemin hâlâ onay bekleyip beklemediği veya işlemin tamamlanıp tamamlanmadığı ya da süresinin dolup dolmadığı belirtilir.
Büyük görevlerinizin durumunu Google Yönetici Konsolu'nda da kontrol ederek devam edip etmediklerini veya tamamlanıp tamamlanmadıklarını görebilirsiniz. Örneğin, inceleme aracındaki toplu işlemlerinizden birinin tamamlanması uzun sürerse Yönetici Konsolu'ndan ayrılabilir ve daha sonra işleminizin durumunu kontrol etmek için geri dönebilirsiniz.
Büyük görevlerinizin durumunu görüntülemek için Yönetici Konsolu'nun üst kısmındaki Görevler'i 
tıklayın.
Toplu işleminizle ilgili toplamları görmek için görevler penceresinden Ayrıntıları göster'i de tıklayabilirsiniz: Toplam deneme sayısı, Başarılar ve Hatalar. İnceleme aracındaki sonuçları ve belirli öğelerle ilgili daha fazla ayrıntıyı görmek için Sonuçları göster'i tıklayın. Örneğin, sonuçlar, hesabın daha önce askıya alınmış olması nedeniyle bir kullanıcının toplu işlemde askıya alınmadığını gösterebilir.
Daha fazla bilgi için Büyük görevlerin durumunu kontrol etme başlıklı makaleyi de inceleyin.
Toplu işlemleri onaylama
Başka bir yönetici sizi incelemeci olarak seçerse toplu işlemleri onaylayabilirsiniz. Toplu işlemle ilgili ayrıntıları ve işlemi onaylamanızı isteyen bir e-posta bildirimi alırsınız.
E-posta bildirimini aldıktan sonraki 72 saat içinde işlemi onaylamanız gerekir. Aksi takdirde işlem sona erer.
Toplu işlemleri onaylamak için:
- Google Yönetici Konsolu'nda oturum açmak için e-posta bildiriminize gidip GÖRÜNTÜLE'yi tıklayın.
- Kimliğinizi doğrulamak için yönetici hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini girin. Ardından Google Yönetici Konsolu'ndaki inceleme aracına yönlendirilirsiniz.
- ONAYLA'yı tıklayın (işlemi reddetme seçeneğiniz de vardır).
Toplu işlemleri iptal etme
Toplu işlemleri, incelemeci tarafından onaylanmadan önce iptal edebilirsiniz. İnceleme sayfasının en altında, İPTAL'i tıklayın. Toplu işlem bir incelemeci tarafından onaylanmış ve devam ediyorsa inceleme aracındaki işlemlerin iptal edilmesi kısmi sonuçlara yol açar.