بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام أداة التحقيق لاتخاذ إجراءات مُجمَّعة تؤدي إلى حذف كميات كبيرة من بيانات مؤسستك أو تعديلها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أداة التحقيق لتعليق أو حذف العديد من المستخدمين. لمنع الاستخدام غير المقصود أو الضار للأداة، يمكن للمشرفين المتميّزين في مؤسستك إعداد أداة التحقيق لطلب موافقة المراجعين على الإجراءات المُجمَّعة.
يتم ضبط هذا الخيار كإعداد عام لجميع المشرفين الذين يستخدمون أداة التحقيق. وعند تفعيل الإعداد واتخاذ أحد المشرفين إجراءً بشأن أكثر من 300 عنصر (أكثر من 300 مستخدم أو رسالة إلكترونية مثلاً)، سيتعيَّن على المشرف تحديد مشرف ثانٍ لتأكيد الإجراء.
تفعيل إعداد المطالبة بمراجعين
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.للمطالبة بمراجعين لتنفيذ الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- من صفحة "التحقيق"، انقر على رمز "الترس" على يسار الشاشة.
- يتم عرض نافذة إعدادات التحقيق.
- فعِّل إعداد المطالبة بمراجعين. لكي يظهر لك هذا الإعداد، يجب تسجيل الدخول كمشرف متميز.
- انقر على تطبيق.
ملاحظة: للحصول على قائمة بالإعدادات الإضافية لأداة التحقيق، يُرجى الاطّلاع على مقالة ضبط إعدادات التحقيقات.
اختيار المراجعين
عند تفعيل الإعداد المطالبة بمراجعين، يجب على جميع المشرفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أداة التحقيق اختيار مراجع واحد على الأقل قبل اتخاذ إجراء على أكثر من 300 عنصر، مثل أكثر من 300 مستخدم أو 300 رسالة إلكترونية.
يجب أن يمتلك المراجعون الامتيازات المحدّدة لاتخاذ إجراء بشأن البيانات ذات الصلة بالإجراء المجمّع، مثل Drive أو Gmail أو الأجهزة الجوّالة. إذا لم يوافق المراجعون على الإجراء في غضون 72 ساعة، ستنتهي صلاحية الإجراء.
لاختيار مراجع لتنفيذ إجراء مجمَّع:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
مركز الأمان
أداة التحقيق.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.
- أجرِ عملية بحث (راجِع تخصيص عمليات البحث باستخدام أداة التحقيق).
- اختَر العناصر في نتائج البحث (مثل، المستخدمين).
- انقر على الإجراءات.
- اختَر استعادة المستخدم أو تعليق المستخدم للمستخدمين في الصفوف المحدّدة.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمشرف المراجع، واكتب رسالة للمشرف المراجع.
- انقر على إرسال.
ملاحظة: قبل منح الموافقة، يمكنك إلغاء الإجراء المجمّع من خلال النقر على إلغاء في أسفل صفحة "التحقيق".
التحقُّق من حالة الإجراءات المُجمَّعة
عند اتّخاذ إجراء، تظهر بطاقة أسفل عملية البحث الحالية تتضمّن حالة الإجراء. على سبيل المثال، تشير الرسالة إلى ما إذا كان الإجراء لا يزال في انتظار الموافقة، أو ما إذا كان الإجراء قد اكتمل أو انتهت صلاحيته.
يمكنك التحقُّق أيضًا من حالة المهام الكبيرة في "وحدة تحكُّم المشرف في Google" لمعرفة ما إذا كانت لا تزال هذه المهام قيد التنفيذ أم اكتملت. على سبيل المثال، إذا استغرق اكتمال أحد الإجراءات المُجمَّعة في أداة التحقيق وقتًا طويلاً، يمكنك مغادرة وحدة تحكُّم المشرف والعودة لاحقًا للتحقُّق من حالة الإجراء.
في أعلى "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على المهام
للاطّلاع على حالة المهام الكبيرة.
من نافذة المهام، يمكنك أيضًا النقر على عرض التفاصيل للاطّلاع على إجمالي الإجراءات المجمّعة: إجمالي المحاولات والناجحة وغير الناجحة. ويمكنك النقر على الاطِّلاع على النتائج للاطِّلاع على النتائج في أداة التحقيق، ولمعرفة مزيد من التفاصيل عن عناصر مُحدَّدة. على سبيل المثال، قد تظهر النتائج أنّه لم يتم تعليق مستخدم واحد في الإجراء المجمّع لأنّ الحساب قد تم تعليقه من قبل.
لمعرفة تفاصيل إضافية، يُرجى الاطِّلاع أيضًا على التحقُّق من حالة المهام الكبيرة.
الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة
يمكنك الموافقة على الإجراءات المُجمَّعة في حال اختيار مشرف آخر لك كمراجع. وستتلقَّى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يتضمّن تفاصيل حول الإجراء المُجمَّع، بالإضافة إلى طلب الموافقة على الإجراء.
يجب الموافقة على الإجراء في غضون 72 ساعة من استلام الإشعار عبر البريد الإلكتروني، وإلا ستنتهي صلاحية الإجراء.
للموافقة على الإجراءات المجمّعة:
- في الإشعار عبر البريد الإلكتروني، انقر على عرض لتسجيل الدخول إلى "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
- أدخِل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب المشرف لإثبات هويتك. وسيتم توجيهك بعد ذلك إلى أداة التحقيق في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
- انقر على موافقة (يمكنك أيضًا رفض الإجراء).
إلغاء الإجراءات المُجمَّعة
يمكنك إلغاء إجراء مجمّع قبل أن يوافق عليه أحد المراجعين. في أسفل صفحة التحقيق، انقر على إلغاء. يؤدي إلغاء الإجراءات في أداة التحقيق إلى نتائج جزئية إذا كان الإجراء المجمّع قد وافق عليه أحد المراجعين وكان قيد التنفيذ.