Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern

Sicherheitsprüftool
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie mit dem Prüftool Bulk-Aktionen ausführen, bei denen große Datenmengen Ihrer Organisation gelöscht oder geändert werden. Beispielsweise können Sie mit dem Prüftool viele Nutzer sperren oder löschen. Um eine versehentliche oder böswillige Verwendung des Tools zu verhindern, können Super Admins in Ihrer Organisation das Prüftool so einrichten, dass Prüfer Bulk-Aktionen genehmigen müssen.

Diese Option ist als globale Einstellung für alle Administratoren konfiguriert, die das Prüftool verwenden. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Administrator eine Aktion für mehr als 300 Elemente ausführt (z. B. mehr als 300 Nutzer oder E‑Mail-Nachrichten), muss der Administrator einen zweiten Administrator angeben, um dies zu bestätigen.

Einstellung „Prüfer erforderlich“ aktivieren

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

So aktivieren Sie im Prüftool die Einstellung „Prüfer erforderlich“ für Bulk-Aktionen:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Sicherheit und dann Sicherheitscenter und dann Prüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Auf der Seite „Prüfung“ klicken Sie rechts auf das Zahnradsymbol.
  3. Das Fenster Prüfeinstellungen wird angezeigt.
  4. Aktivieren Sie die Einstellung Prüfer erforderlich. Um diese Einstellung zu sehen, müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
  5. Klicken Sie auf ANWENDEN.

Hinweis:Eine Liste mit weiteren Einstellungen für das Prüftool finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.

Prüfer auswählen

Wenn die Einstellung Prüfer erforderlich aktiviert ist, müssen alle Administratoren mit Zugriff auf das Prüftool mindestens einen Prüfer auswählen, bevor sie eine Aktion für mehr als 300 Elemente ausführen, z. B. mehr als 300 Nutzer oder 300 E‑Mail-Nachrichten.

Prüfer müssen die erforderlichen Berechtigungen haben, um Aktionen für Daten auszuführen, die mit der Bulk-Aktion zusammenhängen, z. B. Drive, Gmail oder Mobilgeräte. Wenn die Prüfer die Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden genehmigen, läuft sie ab.

So wählen Sie Prüfer für eine Bulk-Aktion aus:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann  Sicherheit und dann Sicherheitscenter und dann Prüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Führen Sie eine Suche aus (siehe Suchanfragen im Prüftool anpassen).
  3. Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Elemente aus, z. B. Nutzer.
  4. Klicken Sie auf AKTIONEN.
  5. Wählen Sie für Nutzer in den ausgewählten Zeilen Nutzer wiederherstellen oder Nutzer sperren aus.
  6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators ein, der die Anfrage prüfen soll, und verfassen Sie eine Nachricht für ihn.
  7. Klicken Sie auf SENDEN.

Hinweis:Bevor die Genehmigung erteilt wird, können Sie die Bulk-Aktion abbrechen, indem Sie unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN klicken.

Status der Bulk-Aktionen überprüfen

Wenn Sie eine Aktion ausführen, wird unter Ihrer aktuellen Suche eine Karte mit dem Status Ihrer Aktion angezeigt. In der Nachricht wird beispielsweise angegeben, ob die Aktion noch auf die Genehmigung wartet, ob sie abgeschlossen ist oder ob sie abgelaufen ist.

Sie können den Status Ihrer großen Aufgaben auch in der Admin-Konsole prüfen, um zu sehen, ob sie noch in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind. Wenn beispielsweise eine Ihrer Bulk-Aktionen im Prüftool lange dauert, können Sie die Admin-Konsole verlassen und später zurückkehren, um den Status Ihrer Aktion zu prüfen.

Klicken Sie oben in der Admin-Konsole auf Aufgaben , um den Status Ihrer großen Aufgaben aufzurufen.

Im Aufgabenfenster können Sie auch auf Details ansehen klicken, um die Gesamtzahlen für Ihre Bulk-Aktion zu sehen: Versuche insgesamt, Erfolge und Fehler. Klicken Sie auf Ergebnisse ansehen, um die Ergebnisse im Prüftool aufzurufen und weitere Details zu bestimmten Elementen zu erhalten. In den Ergebnissen kann beispielsweise angezeigt werden, dass ein Nutzer nicht im Rahmen der Bulk-Aktion gesperrt wurde, weil das Konto bereits gesperrt war.

Weitere Informationen finden Sie unter Status großer Aufgaben prüfen.

Bulk-Aktionen genehmigen

Sie können Bulk-Aktionen genehmigen, wenn Sie von einem anderen Administrator als Prüfer ausgewählt wurden. Sie erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit Details zur Bulk-Aktion und einer Aufforderung, die Aktion zu genehmigen.

Sie müssen die Aktion innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der E-Mail-Benachrichtigung genehmigen, da sie sonst abläuft.

So genehmigen Sie Bulk-Aktionen:

  1. Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf ANSEHEN, um sich in der Admin-Konsole anzumelden.
  2. Geben Sie den Nutzernamen und das Passwort für Ihr Administratorkonto ein, um Ihre Identität zu bestätigen. Sie werden dann zum Sicherheitsprüftool in der Admin-Konsole weitergeleitet.
  3. Klicken Sie auf GENEHMIGEN. Sie können die Aktion auch ablehnen.

Bulk-Aktionen abbrechen

Bevor eine Bulk-Aktion von einem Prüfer genehmigt wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie abzubrechen. Klicken Sie dazu unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN. Wenn eine Bulk-Aktion abgebrochen wird, nachdem sie bereits von einem Prüfer genehmigt wurde und die Bearbeitung begonnen hat, führt dies dazu, dass sie nur für einen Teil der Daten ausgeführt wird.