Yönetici olarak, inceleme aracı sayesinde kuruluşunuzun büyük miktarlardaki verilerini silmek veya değiştirmek için toplu işlemler gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, inceleme aracını kullanarak çok sayıda kullanıcıyı askıya alabilir veya silebilirsiniz. Aracın yanlışlıkla veya kötü amaçlı kullanımını önlemek için kuruluşunuzdaki süper yöneticiler, inceleme aracını toplu işlemlerin incelemeciler tarafından onaylanmasını zorunlu kılacak şekilde ayarlayabilir.
Bu seçenek, inceleme aracını kullanan tüm yöneticiler için genel bir ayar olarak yapılandırılır. Ayar etkinleştirildiğinde ve bir yönetici 300'den fazla öğe (örneğin, 300'den fazla kullanıcı veya e-posta iletisi) üzerinde bir işlem gerçekleştirdiğinde, yöneticinin bunu onaylayacak için ikinci bir yönetici belirtmesi gerekir.
İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirme
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.İnceleme aracında gerçekleştirilen toplu işlemlerde incelemecilerin zorunlu kılınması için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- İnceleme sayfasında, ekranın sağ tarafındaki dişli simgesini tıklayın.
- İnceleme ayarları penceresi görüntülenir.
- İncelemeci gerektir ayarını etkinleştirin. Bu ayarı görmek için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- UYGULA'yı tıklayın.
Not: İnceleme aracının ek ayarlarının listesi için İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemecileri seçme
İnceleme uzmanı zorunlu kılınsın ayarı etkinleştirildiğinde, inceleme aracına erişimi olan tüm yöneticiler 300'den fazla öğe (ör. 300'den fazla kullanıcı veya 300 e-posta iletisi) üzerinde işlem yapmadan önce en az bir inceleme uzmanı seçmelidir.
İncelemecilerin, toplu işlemle ilgili veriler (ör. Drive, Gmail veya mobil) üzerinde işlem yapmak için belirli ayrıcalıklara sahip olması gerekir. İncelemeciler işlemi 72 saat içinde onaylamazsa işlemin süresi dolar.
Toplu işlem için bir incelemeci seçme:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Bir arama çalıştırın (İnceleme aracıyla aramaları özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin).
- Arama sonuçlarından öğeleri seçin (örneğin, kullanıcılar).
- İŞLEMLER'i tıklayın.
- Seçili satırlardaki kullanıcılar için Kullanıcıyı geri yükle veya Kullanıcıyı askıya al'ı seçin.
- İnceleyen yöneticinin e-posta adresini ve inceleyen yöneticiye göndermek istediğiniz mesajı yazın.
- GÖNDER'i tıklayın.
Not: Onay verilmeden önce, İnceleme sayfasının alt kısmındaki İPTAL'i tıklayarak toplu işlemi iptal edebilirsiniz.
Toplu işlemlerinizin durumunu kontrol etme
Bir işlem yaptığınızda, mevcut aramanızın altında işleminizin durumunu gösteren bir kart gösterilir. Örneğin, mesajda işlemin hâlâ onay bekleyip beklemediği, tamamlanıp tamamlanmadığı veya süresinin dolup dolmadığı belirtilir.
Büyük görevlerinizin durumunu Google Yönetici Konsolu'ndan da kontrol ederek devam edip etmediğini veya tamamlanıp tamamlanmadığını görebilirsiniz. Örneğin, inceleme aracındaki toplu işlemlerinizden birinin tamamlanması uzun sürüyorsa Yönetici Konsolu'ndan çıkabilir ve daha sonra işleminizin durumunu kontrol etmek için geri dönebilirsiniz.
Büyük görevlerinizin durumunu görüntülemek için Yönetici Konsolu'nun üst kısmındaki Görevler'i
tıklayın.
Görevler penceresinde, toplu işleminizle ilgili toplamları görmek için Ayrıntıları görüntüle'yi de tıklayabilirsiniz: Toplam deneme sayısı, Başarılı olanlar ve Başarısız olanlar. Sonuçları inceleme aracında görmek ve belirli öğeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sonuçları göster'i tıklayın. Örneğin, sonuçlar bir kullanıcının hesabının zaten askıya alınmış olması nedeniyle toplu işlemde askıya alınmadığını gösterebilir.
Daha fazla bilgi için Büyük görevlerin durumunu kontrol etme başlıklı makaleyi de inceleyebilirsiniz.
Toplu işlemleri onaylama
Başka bir yönetici sizi incelemeci olarak seçerse toplu işlemleri onaylayabilirsiniz. Toplu işlemle ilgili ayrıntıları ve işlemi onaylama isteğini içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.
E-posta bildirimini aldıktan sonraki 72 saat içinde işlemi onaylamanız gerekir. Aksi takdirde işlemin süresi dolar.
Toplu işlemleri onaylamak için:
- Google Yönetici Konsolu'nda oturum açmak için e-posta bildiriminizde GÖRÜNTÜLE'yi tıklayın.
- Kimliğinizi doğrulamak için yönetici hesabınızın kullanıcı adını ve şifresini girin. Ardından Google Yönetici Konsolu'ndaki inceleme aracına yönlendirilirsiniz.
- ONAYLA'yı tıklayın (işlemi reddetme seçeneğiniz de vardır).
Toplu işlemleri iptal etme
Toplu işlemleri, incelemeci tarafından onaylanmadan önce iptal edebilirsiniz. İnceleme sayfasının en altında, İPTAL'i tıklayın. İnceleme aracındaki işlemler iptal edildiğinde, toplu işlem bir incelemeci tarafından onaylanmış ve devam ediyorsa kısmi sonuçlar elde edilir.