管理員可以透過調查工具執行大量操作，藉此大量刪除或修改機構的資料。舉例來說，您可以使用調查工具停權或刪除多位使用者。為防止工具遭人誤用或惡意使用，貴機構的超級管理員可以設定調查工具，要求審查者核准大量動作。
這個選項會設為全域設定，供所有使用調查工具的管理員採用。啟用這項設定後，如果管理員想對超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件) 執行動作，就必須指定另一名管理員來加以確認。
開啟「需要審查者」設定
必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。如何在調查工具中要求為大量動作指派審查者：
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」按鈕 
「安全中心」「調查工具」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 進入「調查」頁面後，在畫面右側按一下齒輪圖示。
- 系統隨即會顯示「調查設定」視窗。
- 開啟「需要審查者」設定。如要查看這項設定，您必須以超級管理員身分登入。
- 按一下 [套用]。
注意：如需調查工具的其他設定清單，請參閱「配置調查設定」。
選擇審查者
啟用「需要審查者」設定後，凡是能存取調查工具的管理員，都必須先選擇至少一位審查者，才能對超過 300 個項目採取行動，例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件。
審查員必須具備特定權限，才能對與大量操作相關的資料採取行動，例如雲端硬碟、Gmail 或行動裝置。如果審查人員未在 72 小時內核准動作，該動作就會失效。
如何選擇大量操作的審查者：
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」按鈕 「安全中心」「調查工具」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 執行搜尋 (請參閱「在調查工具中自訂搜尋方式」)。
- 在搜尋結果中選取多個項目，例如使用者。
- 按一下 [動作]。
- 為所選資料列中的使用者選擇「還原使用者」或「將使用者停權」。
- 輸入審查管理員的電子郵件地址，並為審查管理員輸入訊息。
- 按一下 [傳送]。
注意：在獲得核准前，您可以點選「調查」頁面底部的「取消」，取消大量操作。
查看大量動作的狀態
執行動作後，目前搜尋內容下方會顯示資訊卡，說明動作狀態。舉例來說，訊息會指出動作是否仍在等待核准，或是已完成或過期。
您也可以在 Google 管理控制台中查看大型工作的狀態，瞭解工作是否仍在進行中或已完成。舉例來說，如果調查工具中的某項大量操作需要很長時間才能完成，您可以離開管理控制台，稍後再回來查看操作狀態。
按一下管理控制台頂端的「工作」
，即可查看大型工作的狀態。
在工作視窗中，您也可以點選「查看詳細資料」，查看大量操作的總計：嘗試次數總計、成功次數和失敗次數。按一下「查看結果」，即可在調查工具中查看結果，並取得特定項目的詳細資料。舉例來說，結果可能會顯示某位使用者未在大量操作中遭到停權，因為該帳戶已遭停權。
如需更多詳細資料，請參閱「查看大型工作的狀態」。
核准大量動作
如果其他管理員指定您做為審查者，您就必須決定是否核准大量動作。你會收到電子郵件通知，內含大量操作的詳細資料，並要求你核准該操作。
您必須在收到電子郵件通知的 72 小時內核准動作，否則該動作就會失效。
如何核准大量操作：
- 在電子郵件通知中，按一下「查看」即可登入 Google 管理控制台。
- 輸入管理員帳戶的使用者名稱和密碼，驗證您的身分。系統隨後會將您導向 Google 管理控制台的調查工具。
- 按一下「核准」 (您也可以選擇拒絕這項動作)。
取消大量動作
在審查人員核准前，您可以選擇取消大量動作。 在「調查」頁面底部，按一下「取消」。如果大量操作已獲得審查者核准並正在進行中，在調查工具中取消動作會導致部分結果。