作为管理员,您可以使用调查工具执行批量操作,从而删除或修改大量组织数据。例如,您可以使用调查工具暂停或删除多名用户。为防止意外或恶意使用该工具,贵组织的超级管理员可以设置调查工具,要求审核者批准批量操作。
此选项会配置为全局设置,适用于使用调查工具的所有管理员。启用此设置后,如果某位管理员对超过 300 项内容(例如超过 300 个用户或超过 300 封电子邮件)执行操作,则该管理员需要指定另一位管理员确认相应操作。
启用“需要审核者”设置
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。如需要求审核者对调查工具中的批量操作进行审核,请执行以下操作:
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
安全性
安全中心
调查工具。
需要拥有安全中心管理员权限。
- 在“调查”页面中,点击屏幕右侧的齿轮图标。
- 系统会显示调查工具设置窗口。
- 启用需要审核者设置。您必须以超级用户的身份登录,才能看到这项设置。
- 点击应用。
注意:如需查看调查工具的其他设置列表,请参阅为调查配置设置。
选择审核者
启用需要审核者设置后,有权访问调查工具的所有管理员必须选择至少一位审核者,然后才能对超过 300 项内容(例如超过 300 个用户或 300 封电子邮件)执行操作。
审核者必须拥有对与批量操作相关的数据(例如云端硬盘、Gmail 或 Google 移动)执行操作的特定权限。如果审核者未在 72 小时内批准相应操作,该操作将过期。
如需为批量操作选择审核者,请执行以下操作:
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
安全性
安全中心
调查工具。
需要拥有安全中心管理员权限。
- 运行搜索(请参阅使用调查工具自定义搜索)。
- 选择搜索结果中的内容(例如用户)。
- 点击操作。
- 为所选行中的用户选择恢复用户或暂停用户。
- 输入审核管理员的电子邮件地址,然后输入要发送给审核管理员的消息。
- 点击发送。
注意:在获得批准之前,您可以点击“调查”页面底部的取消来取消批量操作。
查看批量操作的状态
当您执行操作时,系统会在当前搜索下方显示一张卡片,其中包含操作状态。例如,消息会指明相应操作是否仍在等待审批,或者是否已完成或已过期。
您还可以在 Google 管理控制台中查看大型任务的状态,看相应操作是仍在进行还是已完成。举例来说,如果您在调查工具中执行的批量操作有一项耗时较长,您可以先退出管理控制台,过会儿再回来查看操作状态。
在管理控制台顶部,点击任务图标 ,查看大型任务的状态。
在任务窗口中,您还可以点击查看详情,查看批量操作的总数:尝试总数、成功数和失败数。点击查看结果可在调查工具中查看结果,并详细了解特定项目。例如,结果可能会显示,某位用户未在批量操作中被中止,因为相应账号已被中止。
有关更多详情,另请参阅查看大型任务的状态。
批准批量操作
如果其他管理员将您选作审核者,那么您可以批准批量操作。您会收到一封电子邮件通知,其中包含有关批量操作的详细信息,并要求您批准该操作。
您必须在收到电子邮件通知后的 72 小时内批准相应操作,否则该操作将过期。
如需批准批量操作,请执行以下操作:
- 在电子邮件通知中,点击查看以登录 Google 管理控制台。
- 输入您的管理员账号的用户名和密码,以验证您的身份。然后,系统会将您定向到 Google 管理控制台中的调查工具。
- 点击批准(您也可以选择拒绝该操作)。
取消批量操作
您可以在批量操作获得审核者的批准之前取消该操作。 点击“调查”页面底部的取消。如果批量操作已获得审核者的批准并正在进行中,那么在调查工具中取消相应操作会导致部分结果。