管理員可以透過調查工具執行大量操作，藉此大量刪除或修改機構的資料。舉例來說，您可以使用調查工具將多位使用者停權或刪除。為避免有人意外或惡意使用這項工具，貴組織的超級管理員可以設定調查工具，要求審查者核准大量操作。
這個選項是全域設定，適用於所有使用調查工具的管理員。啟用這項設定後，如果管理員想對超過 300 個項目 (例如超過 300 名使用者或 300 封電子郵件訊息) 執行動作，就必須指定另一名管理員來加以確認。
開啟「需要審查者」設定
必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。如何在調查工具中要求為大量動作指派審查者：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」選項 
「安全中心」「調查工具」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 進入「調查」頁面後，在畫面右側按一下齒輪圖示。
- 系統隨即會顯示「調查設定」視窗。
- 開啟「需要審查者」設定。如要查看這項設定，您必須以超級管理員身分登入。
- 按一下 [套用]。
注意：如需調查工具的其他設定清單，請參閱「配置調查設定」。
選擇審查者
啟用「需要審查者」設定後，凡是可存取調查工具的管理員，都必須先選擇至少一位審查者，才能對超過 300 個項目 (例如超過 300 位使用者或 300 封電子郵件訊息) 採取行動。
審查人員必須具備特定權限，才能對與大量操作相關的資料 (例如雲端硬碟、Gmail 或行動裝置) 採取行動。如果審查者未在 72 小時內核准，該動作就會失效。
如何選擇大量操作的審查者：
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」選項 「安全中心」「調查工具」。必須擁有安全中心管理員權限。
- 執行搜尋 (請參閱「在調查工具中自訂搜尋方式」)。
- 在搜尋結果中選取多個項目，例如使用者。
- 按一下 [動作]。
- 選擇「還原使用者」或「將使用者停權」，對所選資料列中的使用者執行操作。
- 輸入審查管理員的電子郵件地址，以及要傳送給審查管理員的訊息。
- 按一下 [傳送]。
注意：在核准前，您可以按一下「調查」頁面底部的「取消」，取消大量操作。
查看大量動作的狀態
採取行動後，目前搜尋結果下方會顯示資訊卡，說明行動狀態。例如，訊息會指出動作是否仍在等待核准、已完成或已過期。
您也可以在 Google 管理控制台中查看大型工作的狀態，確認工作是否仍在進行中或已完成。舉例來說，如果您在調查工具中執行的其中一項大量操作需要很長時間才能完成，您可以離開管理控制台，稍後再返回查看操作狀態。
按一下管理控制台頂端的「工作」圖示 
，即可查看大型工作的狀態。
在工作視窗中，您也可以點選「查看詳細資料」，查看大量操作的總計資料：「嘗試總數」、「成功」和「失敗」。按一下「See results」(查看結果)，即可在調查工具中查看結果，以及特定項目的詳細資料。舉例來說，結果可能會顯示某位使用者未在大量操作中停權，因為該帳戶已停權。
詳情請參閱「查看大型工作的狀態」。
核准大量動作
如果其他管理員指定您做為審查者，您就必須決定是否核准大量動作。您會收到電子郵件通知，內含大量操作的詳細資料，以及核准操作的要求。
您必須在收到電子郵件的 72 小時內核准動作，否則該動作就會失效。
如要核准大量操作：
- 在電子郵件通知中，按一下「VIEW」(查看)，登入 Google 管理控制台。
- 輸入管理員帳戶的使用者名稱和密碼，驗證身分。系統會將您導向 Google 管理控制台中的調查工具。
- 按一下「核准」 (您也可以選擇拒絕這項操作)。
取消大量動作
在審查者核准前，您可以取消大量操作。 按一下「調查」頁面底部的「取消」。如果大量操作已獲審查者核准且正在進行，在調查工具中取消操作會導致部分結果。