Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan alat investigasi untuk melakukan tindakan massal yang menyebabkan penghapusan atau modifikasi data organisasi dalam jumlah besar. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat investigasi untuk menangguhkan atau menghapus banyak pengguna. Untuk mencegah penggunaan alat yang tidak disengaja atau berbahaya, admin super di organisasi Anda dapat menyiapkan alat investigasi agar peninjau menyetujui tindakan massal.
Opsi ini dikonfigurasi sebagai setelan global untuk semua admin yang menggunakan alat investigasi. Jika setelan ini diaktifkan dan admin melakukan tindakan terhadap lebih dari 300 item (misalnya, lebih dari 300 pengguna atau pesan email), admin tersebut perlu menetapkan admin kedua untuk mengonfirmasi tindakan.
Mengaktifkan setelan Wajibkan peninjau
Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.Guna mewajibkan peninjau untuk tindakan massal di alat investigasi:
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Keamanan Pusat keamanan Alat investigasi.Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.
- Dari halaman Investigasi, klik ikon roda gigi di sisi kanan layar.
- Jendela Setelan investigasi akan ditampilkan.
- Aktifkan setelan Wajibkan peninjau. Untuk melihat setelan ini, Anda harus login sebagai administrator super.
- Klik TERAPKAN.
Catatan: Untuk mengetahui daftar setelan tambahan untuk alat investigasi, lihat Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.
Memilih peninjau
Jika setelan Wajibkan peninjau diaktifkan, semua admin yang memiliki akses ke alat investigasi harus memilih minimal satu peninjau sebelum mengambil tindakan terhadap lebih dari 300 item—misalnya, lebih dari 300 pengguna atau 300 pesan email.
Peninjau harus memiliki hak istimewa tertentu untuk melakukan tindakan pada data yang terkait dengan tindakan massal—seperti Drive, Gmail, atau Seluler. Jika peninjau tidak menyetujui tindakan dalam waktu 72 jam, tindakan tersebut akan berakhir.
Guna memilih pengulas untuk tindakan massal:
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Keamanan Pusat keamanan Alat investigasi.Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.
- Jalankan penelusuran (lihat Menyesuaikan penelusuran dengan alat investigasi).
- Pilih item di hasil penelusuran (misalnya, pengguna).
- Klik TINDAKAN.
- Pilih Pulihkan pengguna atau Tangguhkan pengguna untuk pengguna di baris yang dipilih.
- Ketik alamat email admin peninjau, dan ketik pesan untuk admin peninjau.
- Klik KIRIM.
Catatan: Sebelum persetujuan diberikan, Anda dapat membatalkan tindakan massal dengan mengklik BATALKAN di bagian bawah halaman Investigasi.
Memeriksa status tindakan massal
Saat Anda melakukan tindakan, kartu akan ditampilkan di bawah penelusuran saat ini dengan status tindakan Anda. Misalnya, pesan menunjukkan apakah tindakan masih menunggu persetujuan, atau apakah tindakan telah selesai atau telah berakhir.
Anda juga dapat memeriksa status tugas besar di konsol Google Admin untuk melihat apakah tugas tersebut masih dalam progres atau sudah selesai. Misalnya, jika salah satu tindakan massal Anda di alat investigasi memerlukan waktu yang lama untuk diselesaikan, Anda dapat keluar dari konsol Admin dan kembali lagi nanti untuk memeriksa status tindakan Anda.
Di bagian atas konsol Admin, klik Tugas
untuk melihat status tugas besar Anda.
Dari jendela tugas, Anda juga dapat mengklik Lihat detail untuk melihat total tentang tindakan massal Anda: Total percobaan, Keberhasilan, dan Kegagalan. Klik Lihat hasil untuk melihat hasil di alat investigasi, dan untuk mengetahui detail selengkapnya tentang item tertentu. Misalnya, hasil mungkin menunjukkan bahwa satu pengguna tidak ditangguhkan dalam tindakan massal karena akun tersebut telah ditangguhkan.
Untuk mengetahui detail tambahan, lihat juga Memeriksa status tugas besar.
Menyetujui tindakan massal
Anda dapat menyetujui tindakan massal jika admin lain memilih Anda sebagai peninjau. Anda akan menerima notifikasi email yang berisi detail tentang tindakan massal, dan permintaan untuk menyetujui tindakan tersebut.
Anda harus menyetujui tindakan dalam waktu 72 jam sejak menerima notifikasi email, atau tindakan akan berakhir.
Untuk menyetujui tindakan massal:
- Di notifikasi email Anda, klik LIHAT untuk login ke konsol Google Admin.
- Masukkan nama pengguna dan sandi untuk akun admin Anda guna memverifikasi identitas Anda. Kemudian, Anda akan diarahkan ke alat investigasi di konsol Google Admin.
- Klik SETUJUI (Anda juga memiliki opsi untuk menolak tindakan).
Membatalkan tindakan massal
Anda memiliki opsi untuk membatalkan tindakan massal sebelum disetujui oleh pengulas. Di bagian bawah halaman Investigasi, klik BATAL. Membatalkan tindakan di alat investigasi akan menghasilkan hasil sebagian jika tindakan massal sudah disetujui oleh peninjau dan sedang dalam proses.