Als Administrator können Sie mit dem Prüftool Bulk-Aktionen ausführen, bei denen große Datenmengen Ihrer Organisation gelöscht oder geändert werden. Mit dem Prüftool können Sie beispielsweise viele Nutzer sperren oder löschen. Um eine versehentliche oder böswillige Nutzung des Tools zu verhindern, können Super-Admins in Ihrer Organisation das Prüftool so einrichten, dass Prüfer Bulk-Aktionen genehmigen müssen.
Diese Option wird als globale Einstellung für alle Administratoren konfiguriert, die das Untersuchungstool verwenden. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Administrator eine Aktion für mehr als 300 Elemente ausführt (z. B. Nutzer oder E‑Mails), muss der Administrator einen zweiten Administrator angeben, um dies zu bestätigen.
Einstellung „Prüfer erforderlich“ aktivieren
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.So aktivieren Sie im Prüftool die Einstellung „Prüfer erforderlich“ für Bulk-Aktionen:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Klicken Sie auf der Seite „Prüfung“ rechts auf das Zahnradsymbol.
- Das Fenster Prüfeinstellungen wird angezeigt.
- Aktivieren Sie die Einstellung Prüfer erforderlich. Um diese Einstellung zu sehen, müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf ANWENDEN.
Hinweis:Eine Liste mit zusätzlichen Einstellungen für das Untersuchungstool finden Sie unter Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Prüfer auswählen
Wenn die Einstellung Prüfer erforderlich aktiviert ist, müssen alle Administratoren mit Zugriff auf das Untersuchungstool mindestens einen Prüfer auswählen, bevor sie Maßnahmen für mehr als 300 Elemente ergreifen, z. B. für mehr als 300 Nutzer oder 300 E‑Mail-Nachrichten.
Prüfer müssen die entsprechenden Berechtigungen haben, um Maßnahmen in Bezug auf Daten zu ergreifen, die mit der Bulk-Aktion zusammenhängen, z. B. in Google Drive, Gmail oder Mobile. Wenn die Prüfer die Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden genehmigen, läuft sie ab.
So wählen Sie Prüfer für eine Bulk-Aktion aus:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Führen Sie eine Suche aus (siehe Suchanfragen im Prüftool anpassen).
- Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Elemente aus, z. B. Nutzer.
- Klicken Sie auf AKTIONEN.
- Wählen Sie für Nutzer in den ausgewählten Zeilen Nutzer wiederherstellen oder Nutzer sperren aus.
- Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Administrators ein, der die Überprüfung durchführt, und verfassen Sie eine Nachricht für ihn.
- Klicken Sie auf SENDEN.
Hinweis:Bevor die Genehmigung erteilt wird, können Sie die Bulk-Aktion abbrechen, indem Sie unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN klicken.
Status der Bulk-Aktionen überprüfen
Wenn Sie eine Aktion ausführen, wird unter Ihrer aktuellen Suche eine Karte mit dem Status der Aktion angezeigt. In der Nachricht wird beispielsweise angegeben, ob die Aktion noch auf die Genehmigung wartet, abgeschlossen ist oder abgelaufen ist.
Sie können den Status Ihrer umfangreichen Aufgaben auch in der Admin-Konsole prüfen, um zu sehen, ob sie noch laufen oder abgeschlossen sind. Wenn beispielsweise eine Ihrer Bulk-Aktionen im Prüftool lange dauert, können Sie die Admin-Konsole schließen und später zurückkehren, um den Status der Aktion zu prüfen.
Klicken Sie oben in der Admin-Konsole auf Aufgaben
, um den Status Ihrer umfangreichen Aufgaben aufzurufen.
Im Aufgabenfenster können Sie auch auf Details ansehen klicken, um die Gesamtzahlen für Ihre Bulk-Aktion aufzurufen: Insgesamt versucht, Erfolgreich und Fehler. Klicken Sie auf Ergebnisse ansehen, um die Ergebnisse im Prüftool aufzurufen und weitere Informationen zu bestimmten Elementen zu erhalten. In den Ergebnissen kann beispielsweise zu sehen sein, dass ein Nutzer bei der Bulk-Aktion nicht gesperrt wurde, weil das Konto bereits gesperrt war.
Weitere Informationen finden Sie unter Status großer Aufgaben prüfen.
Bulk-Aktionen genehmigen
Sie können Bulk-Aktionen genehmigen, wenn Sie von einem anderen Administrator als Prüfer ausgewählt wurden. Sie erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit Details zur Bulk-Aktion und einer Aufforderung, die Aktion zu genehmigen.
Sie müssen die Aktion innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der E‑Mail-Benachrichtigung genehmigen, da sie sonst abläuft.
Bulk-Aktionen genehmigen:
- Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf ANSEHEN, um sich in der Admin-Konsole anzumelden.
- Geben Sie den Nutzernamen und das Passwort für Ihr Administratorkonto ein, um Ihre Identität zu bestätigen. Sie werden dann zum Sicherheitsprüftool in der Google Admin-Konsole weitergeleitet.
- Klicken Sie auf GENEHMIGEN. Sie haben auch die Möglichkeit, die Aktion abzulehnen.
Bulk-Aktionen abbrechen
Bevor eine Bulk-Aktion von einem Prüfer genehmigt wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie abzubrechen. Klicken Sie dazu unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN. Wenn eine Aktion im Prüftool abgebrochen wird, nachdem die Bulk-Aktion bereits von einem Prüfer genehmigt wurde und die Bearbeitung begonnen hat, führt dies dazu, dass sie nur für einen Teil der Daten ausgeführt wird.