Jako administrator możesz korzystać z narzędzia do analizy zagrożeń w celu zbiorczego usuwania lub zmiany dużej ilości danych organizacji. Za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń możesz na przykład zawiesić lub usunąć wielu użytkowników. Aby zapobiec przypadkowemu lub złośliwemu użyciu narzędzia, superadministratorzy w organizacji mogą skonfigurować narzędzie do analizy zagrożeń tak, aby wymagało zatwierdzania działań zbiorczych przez osoby sprawdzające.
Ta opcja jest konfigurowana jako ustawienie globalne dla wszystkich administratorów korzystających z narzędzia do analizy. Gdy ustawienie jest włączone i dowolny administrator zainicjuje czynność obejmującą ponad 300 elementów (na przykład więcej niż 300 kont użytkowników lub e-maili), będzie on musiał wskazać innego administratora, który zatwierdzi tę czynność.
Włączanie ustawienia Wymagaj analizy
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.Aby wymusić zatwierdzanie działań zbiorczych w narzędziu do analizy zagrożeń:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Bezpieczeństwo Centrum bezpieczeństwa Narzędzie do analizy zagrożeń.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Na stronie analizy zagrożeń kliknij ikonę koła zębatego po prawej stronie ekranu.
- Pojawi się okno Ustawienia dochodzenia.
- Włącz ustawienie Wymagaj analizy. Aby zobaczyć to ustawienie, musisz zalogować się jako superadministrator.
- Kliknij ZASTOSUJ.
Uwaga: listę dodatkowych ustawień narzędzia do analizy znajdziesz w artykule Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń.
Wybieranie weryfikatora
Gdy ustawienie Wymagaj weryfikacji jest włączone, wszyscy administratorzy mający dostęp do narzędzia do analizy muszą wybrać co najmniej 1 weryfikatora, zanim podejmą działanie dotyczące ponad 300 elementów, np. ponad 300 użytkowników lub 300 e-maili.
Recenzenci muszą mieć określone uprawnienia, aby podejmować działania dotyczące danych związanych z działaniem zbiorczym, np. na Dysku, w Gmailu lub na urządzeniach mobilnych. Jeśli osoby sprawdzające nie zatwierdzą działania w ciągu 72 godzin, wygaśnie ono.
Aby wybrać weryfikatora dla działania zbiorczego:
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Bezpieczeństwo Centrum bezpieczeństwa Narzędzie do analizy zagrożeń.Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.
- Przeprowadź wyszukiwanie (patrz Dostosowywanie wyszukiwania w narzędziu do analizy zagrożeń).
- Wybierz elementy w wynikach wyszukiwania (na przykład konta użytkowników).
- Kliknij CZYNNOŚCI.
- Wybierz Przywróć konto użytkownika lub Zawieś konto użytkownika w przypadku użytkowników w wybranych wierszach.
- Wpisz adres e-mail administratora, który ma sprawdzić zgłoszenie, i napisz wiadomość dla niego.
- Kliknij WYŚLIJ.
Uwaga: zanim zatwierdzisz działanie zbiorcze, możesz je anulować, klikając ANULUJ u dołu strony Badanie.
Sprawdzanie stanu działań zbiorczych
Gdy wykonasz działanie, pod bieżącym wyszukiwaniem pojawi się karta ze stanem działania. Na przykład wiadomość wskazuje, czy działanie nadal oczekuje na zatwierdzenie, czy zostało zakończone lub wygasło.
Stan dużych zadań możesz też sprawdzić w konsoli administracyjnej Google, aby zobaczyć, czy są one nadal w toku, czy już zostały ukończone. Jeśli na przykład jedno z działań zbiorczych w narzędziu do analizy zagrożeń zajmuje dużo czasu, możesz opuścić konsolę administracyjną i później wrócić, aby sprawdzić stan działania.
U góry konsoli administracyjnej kliknij Zadania
, aby wyświetlić stan dużych zadań.
W oknie zadań możesz też kliknąć Wyświetl szczegóły, aby zobaczyć podsumowanie działania zbiorczego: Łączna liczba prób, Ukończone i Nieudane. Kliknij Zobacz wyniki, aby wyświetlić wyniki w narzędziu do analizy zagrożeń i uzyskać więcej informacji o konkretnych elementach. Na przykład wyniki mogą wskazywać, że jeden z użytkowników nie został zawieszony w ramach działania zbiorczego, ponieważ jego konto było już zawieszone.
Więcej informacji znajdziesz też w artykule Sprawdzanie stanu dużych zadań.
Zatwierdzanie działań zbiorczych
Jeśli inny administrator wskaże Cię jako weryfikatora, możesz zatwierdzić działanie zbiorcze. Otrzymasz e-maila z powiadomieniem zawierającym szczegóły działania zbiorczego oraz prośbę o jego zatwierdzenie.
Musisz zatwierdzić działanie w ciągu 72 godzin od otrzymania e-maila z powiadomieniem. W przeciwnym razie wygaśnie.
Aby zatwierdzić działania zbiorcze:
- W powiadomieniu e-mail kliknij WYŚWIETL, aby zalogować się w konsoli administracyjnej Google.
- Aby potwierdzić swoją tożsamość, wpisz nazwę użytkownika i hasło do konta administratora. Następnie przejdziesz do narzędzia do analizy zagrożeń w konsoli administracyjnej Google.
- Kliknij ZATWIERDŹ (możesz też odrzucić działanie).
Anulowanie działań zbiorczych
Możesz anulować działanie zbiorcze, zanim zostanie ono zatwierdzone przez weryfikatora. U dołu strony analizy zagrożeń kliknij ANULUJ. Anulowanie działań w narzędziu do analizy zagrożeń powoduje uzyskanie częściowych wyników, jeśli działanie zbiorcze zostało już zatwierdzone przez osobę sprawdzającą i jest w trakcie realizacji.