একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি তদন্ত টুলটি ব্যবহার করে বাল্ক অ্যাকশন নিতে পারেন যার ফলে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটার বিশাল পরিমাণ মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অনেক ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড বা মুছে ফেলার জন্য তদন্ত টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। টুলের দুর্ঘটনাজনিত বা ক্ষতিকারক ব্যবহার রোধ করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সুপার অ্যাডমিনরা পর্যালোচকদের বাল্ক অ্যাকশন অনুমোদনের জন্য তদন্ত টুলটি সেট আপ করতে পারেন।
এই বিকল্পটি তদন্ত টুল ব্যবহার করা সকল অ্যাডমিনের জন্য একটি গ্লোবাল সেটিং হিসেবে কনফিগার করা হয়েছে। যখন সেটিংটি সক্ষম করা থাকে এবং একজন অ্যাডমিন ৩০০ টিরও বেশি আইটেমের উপর (উদাহরণস্বরূপ, ৩০০ টিরও বেশি ব্যবহারকারী বা ইমেল বার্তা) কোনও পদক্ষেপ নেয়, তখন অ্যাডমিনকে এটি নিশ্চিত করার জন্য দ্বিতীয় একজন অ্যাডমিন নির্দিষ্ট করতে হবে।
রিভিউয়ার সেটিং চালু করুন
এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।তদন্ত টুলে বাল্ক অ্যাকশনের জন্য পর্যালোচকদের প্রয়োজন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- তদন্ত পৃষ্ঠা থেকে, স্ক্রিনের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- তদন্ত সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- রিকুইয়ার রিভিউয়ার সেটিংটি চালু করুন। এই সেটিংটি দেখতে, আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আবেদন করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: তদন্ত সরঞ্জামের জন্য অতিরিক্ত সেটিংসের তালিকার জন্য, আপনার তদন্তের জন্য সেটিংস কনফিগার করুন দেখুন।
পর্যালোচকদের বেছে নিন
যখন "রিকুইর রিভিউয়ার" সেটিং সক্রিয় থাকে, তখন তদন্ত টুলে অ্যাক্সেস থাকা সমস্ত অ্যাডমিনকে ৩০০ টিরও বেশি আইটেমের উপর পদক্ষেপ নেওয়ার আগে কমপক্ষে একজন রিভিউয়ার বেছে নিতে হবে—যেমন, ৩০০ টিরও বেশি ব্যবহারকারী বা ৩০০টি ইমেল বার্তা।
বাল্ক অ্যাকশনের সাথে সম্পর্কিত ডেটা—যেমন ড্রাইভ, জিমেইল, অথবা মোবাইল—এর উপর অ্যাকশন নেওয়ার জন্য পর্যালোচকদের নির্দিষ্ট অধিকার থাকতে হবে। যদি পর্যালোচকরা ৭২ ঘন্টার মধ্যে অ্যাকশন অনুমোদন না করেন, তাহলে অ্যাকশনের মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
একটি বাল্ক অ্যাকশনের জন্য একজন পর্যালোচক বেছে নিতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- একটি অনুসন্ধান চালান ( তদন্ত সরঞ্জাম দিয়ে অনুসন্ধানগুলি কাস্টমাইজ করুন দেখুন)।
- অনুসন্ধান ফলাফলে আইটেমগুলি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা)।
- ACTIONS এ ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত সারিতে থাকা ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবহারকারী পুনরুদ্ধার করুন অথবা ব্যবহারকারী স্থগিত করুন নির্বাচন করুন।
- পর্যালোচনাকারী অ্যাডমিনের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, এবং পর্যালোচনাকারী অ্যাডমিনের জন্য একটি বার্তা টাইপ করুন।
- পাঠান ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: অনুমোদন মঞ্জুর হওয়ার আগে, আপনি তদন্ত পৃষ্ঠার নীচে বাতিল করুন ক্লিক করে বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করতে পারেন।
আপনার বাল্ক অ্যাকশনের স্থিতি পরীক্ষা করুন
যখন আপনি কোনও পদক্ষেপ নেন, তখন আপনার বর্তমান অনুসন্ধানের নীচে আপনার পদক্ষেপের স্থিতি সহ একটি কার্ড প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, বার্তাটি নির্দেশ করে যে পদক্ষেপটি এখনও অনুমোদনের অপেক্ষায় আছে কিনা, অথবা পদক্ষেপটি সম্পন্ন হয়েছে নাকি মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে।
আপনি Google Admin কনসোলে আপনার বড় কাজগুলির অবস্থা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যে সেগুলি এখনও অগ্রগতিতে আছে নাকি সম্পন্ন হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি তদন্ত টুলে আপনার কোনও বাল্ক অ্যাকশন সম্পূর্ণ হতে অনেক সময় নেয়, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল ছেড়ে যেতে পারেন এবং পরে আপনার অ্যাকশনের অবস্থা পরীক্ষা করতে ফিরে আসতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোলের উপরে, টাস্কে ক্লিক করুন 
আপনার বড় কাজের অবস্থা দেখার জন্য।
টাস্ক উইন্ডো থেকে, আপনি আপনার বাল্ক অ্যাকশনের মোট সংখ্যা দেখতে " বিস্তারিত দেখুন" এ ক্লিক করতে পারেন: মোট প্রচেষ্টা , সাফল্য এবং ব্যর্থতা । তদন্ত টুলে ফলাফল দেখতে এবং নির্দিষ্ট আইটেম সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে "পরীক্ষা ফলাফল দেখুন" এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, ফলাফলগুলি দেখাতে পারে যে অ্যাকাউন্টটি ইতিমধ্যেই সাসপেন্ড করা হয়েছে বলে একজন ব্যবহারকারীকে বাল্ক অ্যাকশনে সাসপেন্ড করা হয়নি।
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, বড় কাজের অবস্থা পরীক্ষা করুন দেখুন।
বাল্ক অ্যাকশন অনুমোদন করুন
অন্য কোনও প্রশাসক যদি আপনাকে পর্যালোচক হিসেবে বেছে নেন, তাহলে আপনি বাল্ক অ্যাকশন অনুমোদন করতে পারবেন। আপনি বাল্ক অ্যাকশন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য এবং অ্যাকশন অনুমোদনের অনুরোধ সহ একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার ৭২ ঘন্টার মধ্যে আপনাকে অবশ্যই পদক্ষেপটি অনুমোদন করতে হবে, অন্যথায় পদক্ষেপটির মেয়াদ শেষ হয়ে যাবে।
বাল্ক অ্যাকশন অনুমোদন করতে:
- আপনার ইমেল বিজ্ঞপ্তিতে, Google অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে VIEW এ ক্লিক করুন।
- আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। এরপর আপনাকে গুগল অ্যাডমিন কনসোলের তদন্ত টুলে নিয়ে যাওয়া হবে।
- "অনুমোদন করুন" এ ক্লিক করুন (আপনার কাছে ক্রিয়াটি প্রত্যাখ্যান করার বিকল্পও রয়েছে)।
বাল্ক অ্যাকশন বাতিল করুন
আপনার কাছে একটি বাল্ক অ্যাকশন একজন পর্যালোচক কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার আগে বাতিল করার বিকল্প আছে। তদন্ত পৃষ্ঠার নীচে, "বাতিল করুন" এ ক্লিক করুন। তদন্ত টুলে অ্যাকশন বাতিল করার ফলে আংশিক ফলাফল পাওয়া যায় যদি বাল্ক অ্যাকশনটি ইতিমধ্যেই একজন পর্যালোচক কর্তৃক অনুমোদিত হয় এবং প্রক্রিয়াধীন থাকে।