บันทึก แชร์ ลบ และทำการตรวจสอบซ้ำ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณรักษาเกณฑ์การค้นหาเอาไว้สำหรับการใช้งานต่อเนื่อง และเพื่อทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในองค์กรของคุณในขณะที่จัดการการตรวจสอบ

หมายเหตุ: คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างการค้นหาสำหรับการตรวจสอบโดยไม่บันทึกอีกด้วย

สร้างและบันทึกการตรวจสอบ

วิธีสร้างและบันทึกการตรวจสอบ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบ

   ไปที่เครื่องมือตรวจสอบ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

2. เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับการค้นหา เช่น เหตุการณ์ในบันทึกอุปกรณ์ อุปกรณ์ หรือเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail

3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข

   โดยกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 อย่าง และยังเลือกปรับแต่งการค้นหาได้ด้วยการค้นหาแบบซ้อน ซึ่งคือการค้นหาที่มีเงื่อนไข 2 หรือ 3 ระดับ (โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน)

4. จากรายการแบบเลื่อนลงของแอตทริบิวต์ ให้เลือกแอตทริบิวต์รายการใดรายการหนึ่ง เช่น ผู้ดำเนินการหรือวันที่

   หมายเหตุ: หากจำกัดช่วงวันที่ที่ต้องการค้นหาไว้ ผลการค้นหาจะปรากฏในเครื่องมือตรวจสอบเร็วขึ้น เช่น หากจำกัดขอบเขตการค้นหาไว้เฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ที่ผ่านมา ระบบจะแสดงผลการค้นหาได้เร็วกว่าการค้นหาที่ไม่จำกัดกรอบเวลา

5. เลือกโอเปอเรเตอร์ เช่น Is, Is not, Contains หรือ Does not contain

6. เลือกหรือป้อนค่าแอตทริบิวต์ สำหรับแอตทริบิวต์บางรายการ คุณสามารถ เลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับแอตทริบิวต์อื่นๆ ให้ใช้การพิมพ์ค่า

7. (ไม่บังคับ) หากต้องการรวมเงื่อนไขการค้นหาหลายรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบน

8. คลิกค้นหา

   ผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงเป็นตารางที่ด้านล่างของหน้า

9. คลิกบันทึก

10. พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับการตรวจสอบ

11. คลิกบันทึก

หมายเหตุ

• เมื่อใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
• คุณจะดูวันที่และเวลาที่การตรวจสอบบันทึกไว้ครั้งสุดท้ายในส่วนหัวด้านบนของหน้าจากหน้าหลักสำหรับการตรวจสอบ หากการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น หากการตั้งค่าเว้นว่างไว้ในที่ที่คุณต้องป้อนข้อมูล) การตรวจสอบจะถูกบันทึกเป็นบางส่วน โดยคุณจะต้องค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนจึงจะบันทึกการตรวจสอบได้

แชร์การตรวจสอบ

หลังจากที่สร้างและบันทึกการตรวจสอบแล้ว คุณจะแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้

วิธีแชร์การตรวจสอบ

1. คลิกดูการตรวจสอบ

2. คลิกการตรวจสอบเพื่อเปิด

   หากยังไม่ได้บันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก

3. คลิกแชร์

4. ป้อนชื่อผู้ใช้ของผู้ที่คุณต้องการแชร์การตรวจสอบด้วย

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบการตรวจสอบ

หากคิดว่าการค้นหาและ/หรือผลการค้นหาใดไม่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบแล้ว คุณก็ลบการค้นหานั้นได้ในเครื่องมือตรวจสอบ

วิธีลบการค้นหา

1. คลิกลบ
2. คลิกลบเพื่อยืนยันการลบ

การดำเนินการนี้จะลบการค้นหารวมถึงเงื่อนไขการค้นหาและผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ทั้งหมด ซึ่งจะย้อนกลับไม่ได้

นอกจากนี้คุณยังลบการค้นหาทั้งหมดออกได้เช่นกัน

ทำการตรวจสอบซ้ำ

หากต้องการสร้างการตรวจสอบใหม่โดยใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกับที่ใช้สําหรับการตรวจสอบเดิม คุณจะทำการตรวจสอบซ้ำได้

วิธีทำการตรวจสอบซ้ำ

1. คลิกทำการตรวจสอบซ้ำ
2. ป้อนชื่อและคำอธิบาย
3. คลิกบันทึก

ดูรายการการตรวจสอบ

ดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและที่แชร์กับคุณโดยคลิกดูการตรวจสอบ รายการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบตลอดจนวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณยังดูชุดการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้ในส่วนการเข้าถึงด่วนเหนือรายการการตรวจสอบโดยตรง