บันทึก แชร์ ลบ และทำการตรวจสอบซ้ำ

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณรักษาเกณฑ์การค้นหาเอาไว้สำหรับการใช้งานต่อเนื่อง และเพื่อทำงานร่วมกันกับผู้อื่นในองค์กรของคุณในขณะที่จัดการการตรวจสอบ

หมายเหตุ: คุณยังมีตัวเลือกในการสร้างการค้นหาสำหรับการตรวจสอบโดยไม่บันทึกอีกด้วย

สร้างและบันทึกการตรวจสอบ

วิธีสร้างและบันทึกการตรวจสอบมีดังนี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น ศูนย์ความปลอดภัย จากนั้น เครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับการค้นหา เช่น เหตุการณ์ในบันทึกของอุปกรณ์ อุปกรณ์ หรือเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail

  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข

    คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ และยังเลือกปรับแต่งการค้นหาได้ด้วยการค้นหาแบบซ้อน ซึ่งคือการค้นหาที่มีเงื่อนไข 2 หรือ 3 ระดับ (โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน)

  4. จากรายการแบบเลื่อนลงของแอตทริบิวต์ ให้เลือกแอตทริบิวต์รายการใดรายการหนึ่ง เช่น ผู้ดำเนินการหรือวันที่

    หมายเหตุ: หากจำกัดช่วงวันที่ที่ต้องการค้นหาไว้ ผลการค้นหาจะปรากฏในเครื่องมือตรวจสอบเร็วขึ้น เช่น หากจำกัดขอบเขตการค้นหาไว้เฉพาะเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสัปดาห์ที่ผ่านมา ระบบจะแสดงผลการค้นหาได้เร็วกว่าการค้นหาที่ไม่จำกัดกรอบเวลา

  5. เลือกโอเปอเรเตอร์ เช่น Is, Is not, Contains หรือ Does not contain

  6. เลือกหรือป้อนค่าสำหรับแอตทริบิวต์ สำหรับแอตทริบิวต์บางรายการ คุณสามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง สำหรับแอตทริบิวต์อื่นๆ ให้ใช้การพิมพ์ค่า

  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการรวมเงื่อนไขการค้นหาหลายรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนด้านบน

  8. คลิกค้นหา

    ผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงเป็นตารางที่ด้านล่างของหน้า

  9. คลิกบันทึก

  10. พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับการตรวจสอบ

  11. คลิกบันทึก

หมายเหตุ:

  • เมื่อใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
  • คุณจะดูวันที่และเวลาที่การตรวจสอบบันทึกไว้ครั้งสุดท้ายในส่วนหัวด้านบนของหน้าจากหน้าหลักสำหรับการตรวจสอบ หากการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น หากการตั้งค่าเว้นว่างไว้ในที่ที่คุณต้องป้อนข้อมูล) การตรวจสอบจะถูกบันทึกเป็นบางส่วน โดยคุณจะต้องค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนจึงจะบันทึกการตรวจสอบได้

แชร์การตรวจสอบ

หลังจากที่สร้างและบันทึกการตรวจสอบแล้ว คุณจะแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้

วิธีแชร์การตรวจสอบ

  1. คลิกดูการตรวจสอบ

  2. คลิกการตรวจสอบเพื่อเปิด

    หากยังไม่ได้บันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก

  3. คลิกแชร์

  4. ป้อนชื่อผู้ใช้ของคนที่คุณต้องการแชร์การตรวจสอบ

  5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบการตรวจสอบ

หากคิดว่าการค้นหาและ/หรือผลการค้นหาใดไม่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบแล้ว คุณก็ลบการค้นหานั้นได้ในเครื่องมือตรวจสอบ

วิธีลบการค้นหา

  1. คลิกลบ
  2. คลิกลบเพื่อยืนยันการลบ

การดำเนินการนี้จะลบการค้นหารวมถึงเงื่อนไขการค้นหาและผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ทั้งหมด ซึ่งจะย้อนกลับไม่ได้

นอกจากนี้คุณยังลบการค้นหาทั้งหมดออกได้เช่นกัน

ทำการตรวจสอบซ้ำ

หากต้องการสร้างการตรวจสอบใหม่โดยใช้เกณฑ์การค้นหาเดียวกับที่ใช้สําหรับการตรวจสอบเดิม คุณจะทำการตรวจสอบซ้ำได้

วิธีทำการตรวจสอบซ้ำ

  1. คลิกทำการตรวจสอบซ้ำ
  2. ป้อนชื่อและคำอธิบาย
  3. คลิกบันทึก

ดูรายการการตรวจสอบ

ดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและที่แชร์กับคุณโดย คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ ตลอดจนวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณยังดูชุดการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้ในส่วนการเข้าถึงด่วนเหนือรายการการตรวจสอบโดยตรง