यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, सुरक्षा सलाहकार का इस्तेमाल करके, असुरक्षित डिवाइसों से ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने से रोका जा सकता है. ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सुरक्षा सुविधा सेट अप करें. इससे, Google Drive या Gmail जैसे मुख्य Google Workspace ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की कोशिश करने वाले असुरक्षित डिवाइसों पर, उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जा सकती है या उन्हें ब्लॉक किया जा सकता है.
इन तरह के असुरक्षित डिवाइसों से ऐक्सेस को कंट्रोल किया जा सकता है:
- ऐसे डिवाइस जिनके ऑपरेटिंग सिस्टम (ओएस) का वर्शन पुराना हो. Android, iOS, Windows, और macOS डिवाइसों पर लागू होता है
- ऐसे डिवाइस जिनमें सुरक्षा से जुड़े अपडेट इंस्टॉल नहीं किए गए हैं (सिर्फ़ Android)
- ऐसे डिवाइस जिनमें नुकसान पहुंचा सकने वाले ऐप्लिकेशन हैं (सिर्फ़ Android)
- छेड़छाड़ किए गए डिवाइस—उदाहरण के लिए, रूट किया गया या जेलब्रेक किया गया डिवाइस (सिर्फ़ Android और iOS के लिए)
- बिना डिस्क एन्क्रिप्शन वाले डिवाइस (सिर्फ़ macOS और Windows के लिए)
- बिना स्क्रीन लॉक वाले डिवाइस (सिर्फ़ macOS और Windows के लिए)
उपयोगकर्ताओं को क्या दिखता है 
असुरक्षित डिवाइस पर Workspace ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने की कोशिश करने वाले उपयोगकर्ताओं को एक मैसेज मिलता है. इसमें डिवाइस से जुड़े जोखिम के बारे में बताया जाता है. साथ ही, यह भी बताया जाता है कि इस जोखिम को कैसे खत्म किया जा सकता है.
उपयोगकर्ता के डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को ज़्यादा सुरक्षित बनाने के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल करें.
शुरू करने से पहले
- इन ऐप्लिकेशन पर काम करता है—Google के मुख्य ऐप्लिकेशन, जैसे कि Google Calendar, Chat, Keep, Tasks, Drive, और Gmail.
- डिफ़ॉल्ट सेटिंग—ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सुरक्षा की सुविधा, Android और iOS डिवाइसों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हालांकि, Windows और macOS डिवाइसों के लिए यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. पुराने खातों के लिए, डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं.
- कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस से जुड़ी समस्याएं—अगर कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस का इस्तेमाल किया जाता है, तो डिवाइस के एट्रिब्यूट के ऐक्सेस लेवल, ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस की सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग से मेल नहीं खा सकते. अगर चेतावनी देने वाली सेटिंग और ब्लॉक करने वाली सेटिंग के बीच कोई टकराव होता है, तो आम तौर पर ब्लॉक करने वाली सेटिंग को प्राथमिकता दी जाती है. उदाहरण के लिए, अगर कोई ऐक्सेस लेवल, iOS के पुराने वर्शन का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करता है, लेकिन उन उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देने के लिए ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सुरक्षा सेटिंग भी मौजूद है, तो ब्लॉक करने की कार्रवाई लागू की जाती है.
- Windows और macOS के लिए ज़रूरी शर्तें—उपयोगकर्ताओं को अपनी Chrome प्रोफ़ाइल में साइन इन करना होगा. साथ ही, आपके पास Chrome सिग्नल शेयर करने की सुविधा चालू होनी चाहिए. अगर कोई उपयोगकर्ता अपनी Chrome प्रोफ़ाइल में साइन इन नहीं है या किसी दूसरे ब्राउज़र का इस्तेमाल कर रहा है और ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस से जुड़ी सुरक्षा सुविधा को चेतावनी देने या ब्लॉक करने के लिए सेट किया गया है, तो उपयोगकर्ता के लिए Workspace का ऐक्सेस पूरी तरह से ब्लॉक कर दिया जाएगा. इसके अलावा, उसे एक चेतावनी मिलेगी, जिसमें समस्या को ठीक करने के लिए कहा जाएगा.
- डिपार्टमेंट और टीमें—अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने से जुड़ी सुरक्षा की सेटिंग मैनेज करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा सलाहकार पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को सुरक्षित रखने की सुविधा के लिए, बड़ा करें
सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें. - (ज़रूरी नहीं) सेटिंग, आपके संगठन के टॉप लेवल के लिए दिखाई जाती हैं. संगठन की कुछ इकाइयों के लिए सेटिंग देखने या उनमें बदलाव करने के लिए, संगठन की कोई अन्य इकाई देखें पर क्लिक करें.
- अगर संगठन की किसी इकाई की सेटिंग, उससे जुड़ी संगठन की पैरंट इकाई की सेटिंग से बदली जाती हैं, तो सेटिंग पेज पर पैरंट सेटिंग ओवरराइड की गई हैं दिखता है.
- संगठन की इकाई को उसकी पैरंट इकाई की सेटिंग पर रीसेट करने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
- किसी सेटिंग को बदलने के लिए, असुरक्षित डिवाइस टाइप के बगल में मौजूद मेन्यू पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें:
- उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देना—उपयोगकर्ताओं को चेतावनी वाला मैसेज मिलता है, लेकिन वे अब भी ऐप्लिकेशन ऐक्सेस कर सकते हैं
- उपयोगकर्ताओं को ब्लॉक करना—उपयोगकर्ताओं को यह मैसेज मिलता है कि ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक कर दिया गया है
- बंद
- किसी सेटिंग में बदलाव करने पर, सेटिंग अपडेट होने के बाद आपको एक मैसेज दिखता है.
असुरक्षित डिवाइसों से हुए ऐक्सेस के लॉग देखना
अपने संगठन में असुरक्षित डिवाइसों से ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, सीधे तौर पर Security advisor से डिवाइस के लॉग इवेंट खोजे जा सकते हैं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा सलाहकार पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से जुड़ी सुरक्षा के लिए, बड़ा करें
असुरक्षित डिवाइसों से हुए ऐक्सेस के लॉग देखें पर क्लिक करें.
इस खोज के नतीजे में, जोखिम से जुड़ी इन शर्तों को पूरा करने वाले डिवाइसों की सूची दिखती है: ओएस का पुराना वर्शन, पुराना सिक्योरिटी पैच, नुकसान पहुंचाने वाले ऐप्लिकेशन, समझौता किया गया डिवाइस, डिस्क एन्क्रिप्शन मौजूद नहीं है, और स्क्रीन लॉक मौजूद नहीं है. नतीजों में डिवाइस के मालिक, मॉडल, और ओएस वर्शन की जानकारी शामिल होती है.
ध्यान दें: डिवाइस के लॉग की जानकारी पिछले 180 दिनों के लिए उपलब्ध होती है.
ऐप्लिकेशन ऐक्सेस करने से जुड़ी सुरक्षा के लॉग इवेंट की समीक्षा करना
कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लॉग इवेंट में, आपको अपने संगठन में ऐप्लिकेशन ऐक्सेस की सुरक्षा से जुड़े इवेंट के बारे में ज़्यादा जानकारी मिल सकती है.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग
ऑडिट और जांच
कॉन्टेक्स्ट के हिसाब से ऐक्सेस करने की सुविधा के लॉग इवेंट पर जाएं.इसके लिए, आपके पास ऑडिट और जांच से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
-
किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख में जाकर पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए,
पर क्लिक करें. - फ़िल्टर फ़िल्टर जोड़ें इवेंट पर क्लिक करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- है ऐक्सेस नहीं दिया गया (सुरक्षा से जुड़ी सलाह) लागू करें पर क्लिक करें.
- है उपयोगकर्ता को चेतावनी दी गई (सुरक्षा से जुड़ी सलाह) लागू करें पर क्लिक करें.
- है
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, तीसरा और चौथा चरण दोहराएं.
- खोजें पर क्लिक करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लॉग इवेंट पर जाएं.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.