Säkerhetsrådgivare för dataskydd

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus. Jämför utgåvor

Med dataskyddsfunktionen i säkerhetsrådgivaren kan du varna (eller blockera) användarna när de försöker dela känslig data utanför organisationen. Du kan skydda mot delning av följande datatypskategorier:

  • Uppgifter som kan kopplas till en specifik person (PII) – e-postadresser, personnummer, fullständiga namn och adresser
  • Ekonomiska uppgifter – bankkontonummer, kreditkortsnummer
  • Hälso- och sjukvårdsuppgifter – personnummer
  • Globalt känsliga uppgifter – IMEI-nummer, IP-adresser

Säkerhetsrådgivaren för dataskydd hjälper dig att skydda dina Google Drive-filer och Gmail-meddelanden när du arbetar. När du skapar eller delar innehåll kan funktionen identifiera känsliga uppgifter och varna dig innan denna data lämnar organisationen.

Standardinställningar

Standardinställningarna för dataskydd i Säkerhetsrådgivaren varierar beroende på Google Workspace-utgåvan.

Reglerna för dataskydd i Säkerhetsrådgivaren används för förebyggande av dataförlust (DLP). För alla konton där DLP har aktiverats:

  • Dataskydd är aktiverat som standard (åtgärden Varna) för nya konton. Om en dataskyddsregel utlöser oönskade varningar kan du inaktivera dataskydd för den kopplade datatypen. Mer information finns i Tillämpa inställningar på specifika datatyper i en kategori på den här sidan.

  • Äldre konton kan ha andra standardinställningar. Mer information om hur du aktiverar dataskydd finns i nästa avsnitt. Mer information om tidigare inställningar finns i Aktivera rekommenderade inställningar.

Visa inställningar för dataskydd i Säkerhetsrådgivaren

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Klicka på Gå till Security Advisor för dataskydd i avsnittet Security Advisor.

    På huvudsidan med inställningar visas de fyra kategorierna av datatyper:

    • Uppgifter som kan kopplas till en specifik person (PII)
    • Ekonomiska uppgifter
    • Hälso- och sjukvård
    • Globalt känsliga uppgifter

    Varje kategori innehåller en delmängd av datatyper. Du kan tillämpa en inställning på kategorin som helhet eller göra anpassade inställningar för varje datatyp i kategorin.

Ändra inställningarna för dataskydd i Säkerhetsrådgivare

Om datatyper

Säkerhetsrådgivaren för datatyper för dataskydd är en delmängd av de fördefinierade innehållsidentifierarna som är tillgängliga i funktionen för förebyggande av dataförlust (DLP) i Workspace. Så här ser du information om en viss datatyp:

  1. Mer information finns i Så här använder du fördefinierade innehållsidentifierare.
  2. Leta reda på och utöka kategorin som matchar datatypen. Om du till exempel vill se information om pass i Kanada utökar du avsnittet Kanada.
  3. Leta reda på den specifika identifieraren i tabellen.

Tillämpa en inställning på en datatypskategori som helhet

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Klicka på Gå till Security Advisor för dataskydd i avsnittet Security Advisor.
  3. Välj Varna användare, Blockera användare eller Av för den kategori av datatyper som du vill tillämpa en inställning på.

Inställningen på kategorinivå gäller alla datatyper i kategorin och återställer alla anpassade inställningar som du har gjort för enskilda datatyper i kategorin.

Tillämpa inställningar på specifika datatyper i en kategori

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Klicka på Gå till Security Advisor för dataskydd i avsnittet Security Advisor.
  3. Välj Anpassa för datatypskategorin.

    Datatyperna i den kategorin visas.

  4. Välj Varna användare, Blockera användare eller Av för den datatyp som du vill tillämpa inställningar för.
  5. Klicka på Tillbaka för att återgå till huvudsidan för inställningar.

Inställningen för datatypskategori ändras till Anpassad för att ange att du har gjort enskilda inställningar för den kategorin.

Tillämpa olika inställningar på Drive och Gmail

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Klicka på Gå till Security Advisor för dataskydd i avsnittet Security Advisor.
  3. Välj Anpassa för den kategori av datatyper som du vill tillämpa inställningar på.

    Datatyperna i den kategorin visas.

  4. Välj Anpassa för datatypen.

    Rutan Välj åtgärd efter app öppnas.

  5. Välj Varna användare, Blockera användare eller Av för Drive och Gmail.
  6. Klicka på Spara.
  7. Klicka på Tillbaka för att återgå till huvudsidan för inställningar.

Inställningen för datatypskategori ändras till Anpassad för att ange att du har gjort enskilda inställningar för den kategorin.

Redigera standarddataskyddsregler

Inställningarna för dataskydd i säkerhetsrådgivaren har kopplade standardregler för dataskydd som du kan visa och redigera. För Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus kan administratörer anpassa eller skapa regler utöver standardinställningarna.

  • För standardregler är redigeringen begränsad. Du kan ändra åtgärden som är kopplad till dataskyddsinställningen (Varna, Blockera) eller aktivera eller inaktivera regeln.
  • För Frontline Plus- och Enterprise-kunder rekommenderar vi att granska standardreglerna för skydd för att säkerställa att de inte står i konflikt med befintliga anpassade DLP-regler som du kanske redan har infört.

Så här redigerar du en standardregel för skydd:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Dataskydd.

    Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.

  2. Så här visar du standardregler:

    • (Frontline Plus och Enterprise) Klicka på Hantera regler i avsnittet Regler och identifierare för dataskydd.
    • (Business Plus) Klicka på Hantera regler i avsnittet Dataskyddsregler.

    I regellistan har dataskyddsregler för säkerhetsrådgivaren prefixet [Standard].

  3. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en regel från regellistan ändrar du inställningen i kolumnen Status till Aktiv eller Inaktiv.

    Obs! Detta motsvarar att stänga Avinställningen i inställningarna för dataskydd i säkerhetsrådgivaren.

  4. (Valfritt) Klicka på en standardregel för att öppna inställningssidan.

    • Klicka på statusmenyn till vänster för att göra en regel Aktiv eller Inaktiv.

Om du vill ändra åtgärder för datatypen går du till Tillämpa inställningar på specifika datatyper i en kategori på den här sidan.

Ändringar som du gör i standardreglerna visas i regelstatusen i inställningarna för Säkerhetsrådgivare för dataskydd.

Kända begränsningar i säkerhetsrådgivaren för Gmail DLP

  • E-postadresser för Google Grupper-alias behandlas som interna mottagare. Om Google-gruppen innehåller externa medlemmar tillämpas inte Security advisor-regler som är avsedda för externa meddelanden.
  • Regler för säkerhetsrådgivaren i varningsläget gäller inte för Google Grupper. Om ett meddelande skickas för en Google-grupps räkning tillämpas inte dessa regler.
  • Regler för säkerhetsrådgivaren gäller inte e-postadresser eller telefonnummer i Gmail-meddelanden.

Relaterad artikel

Kom igång med DLP