ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการคุ้มครองข้อมูล

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ฟีเจอร์การคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยช่วยให้คุณเตือน (หรือบล็อก) ผู้ใช้เมื่อพยายามแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับภายนอกองค์กร โดยคุณสามารถป้องกันไม่ให้แชร์ข้อมูลประเภทต่อไปนี้

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวบุคคลนั้นได้ (PII) - อีเมล หมายเลขประกันสังคม ชื่อและนามสกุลเต็ม และที่อยู่
• ข้อมูลทางการเงิน - หมายเลขบัญชีธนาคาร หมายเลขบัตรเครดิต
• ข้อมูลด้านการดูแลสุขภาพ - หมายเลขประกันสังคมแห่งชาติ
• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั่วโลก - หมายเลข IMEI, ที่อยู่ IP

ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการคุ้มครองข้อมูลจะช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ใน Google ไดรฟ์และข้อความ Gmail ในระหว่างที่คุณทำงาน เมื่อคุณสร้างหรือแชร์เนื้อหา ระบบจะระบุข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเตือนคุณก่อนที่ข้อมูลนี้จะถูกส่งออกจากองค์กร

การตั้งค่าเริ่มต้น

การตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลเริ่มต้นของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยจะแตกต่างกันไปตามรุ่น Google Workspace

กฎการคุ้มครองข้อมูลในที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยใช้สำหรับการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สำหรับบัญชีทั้งหมดที่เปิดใช้ DLP

• การคุ้มครองข้อมูลจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น (การดำเนินการเตือน) สำหรับบัญชีใหม่ หากกฎการคุ้มครองข้อมูลทำให้เกิดการแจ้งเตือนที่ไม่ต้องการ คุณสามารถปิดการคุ้มครองข้อมูลสำหรับประเภทข้อมูลที่เชื่อมโยงได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้การตั้งค่ากับประเภทข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงภายในหมวดหมู่ในหน้านี้

• บัญชีที่สร้างก่อนหน้านี้อาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกัน ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดการคุ้มครองข้อมูลได้ที่ส่วนถัดไป ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าก่อนหน้าได้ที่หัวข้อเปิดการตั้งค่าที่แนะนำ

ดูการตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัยการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการคุ้มครองข้อมูล

   ไปที่การคุ้มครองข้อมูล

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP

2. ในส่วนที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย ให้คลิกติดต่อที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการคุ้มครองข้อมูล

   หน้าการตั้งค่าหลักจะแสดงหมวดหมู่ประเภทข้อมูล 4 หมวดหมู่ ได้แก่

   • ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวบุคคลนั้นได้ (PII)
   • ข้อมูลทางการเงิน
   • สุขภาพ
   • ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั่วโลก

   นอกจากนั้นแต่ละหมวดหมู่มีประเภทข้อมูลย่อยด้วย คุณสามารถใช้การตั้งค่ากับหมวดหมู่โดยรวม หรือกำหนดการตั้งค่าเองสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทในหมวดหมู่นั้น

เปลี่ยนการตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย

แก้ไขกฎการคุ้มครองข้อมูลเริ่มต้น

การตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยมีกฎการคุ้มครองข้อมูลเริ่มต้นที่เชื่อมโยงกัน ซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขได้ สำหรับ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหรือสร้างกฎนอกเหนือจากค่าเริ่มต้นได้

• สำหรับกฎเริ่มต้น การแก้ไขจะถูกจำกัด คุณสามารถเปลี่ยนการดำเนินการซึ่งเชื่อมโยงกับการตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูล (เตือน บล็อก) หรือเปิดหรือปิดกฎได้
• สำหรับลูกค้า Frontline Plus และ Enterprise เราขอแนะนำให้ตรวจสอบกฎการคุ้มครองข้อมูลเริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่ากฎดังกล่าวไม่ขัดแย้งกับกฎ DLP ที่กำหนดเองที่มีอยู่ซึ่งอาจมีผลบังคับใช้อยู่แล้ว

วิธีแก้ไขกฎการคุ้มครองเริ่มต้น

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัยการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลการคุ้มครองข้อมูล

   ไปที่การคุ้มครองข้อมูล

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP

2. วิธีแสดงกฎเริ่มต้น

   • (Frontline Plus และ Enterprise) ในส่วนกฎการคุ้มครองข้อมูลและตัวตรวจจับ ให้คลิกจัดการกฎ
   • (Business Plus) ในส่วนกฎการคุ้มครองข้อมูล ให้คลิกจัดการกฎ

   ในรายการกฎ กฎการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยจะมีคำนำหน้าว่า [Default]

3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดหรือปิดกฎจากรายการกฎ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าในคอลัมน์สถานะเป็นใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน

   หมายเหตุ: การดำเนินการนี้เทียบเท่ากับการเปลี่ยนการตั้งค่าเป็นปิดในการตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย

4. (ไม่บังคับ) คลิกกฎเริ่มต้นเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

   • คลิกเมนูสถานะทางด้านซ้ายเพื่อกำหนดให้กฎใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน

หากต้องการเปลี่ยนการดำเนินการสำหรับประเภทข้อมูล ให้ไปที่หัวข้อใช้การตั้งค่ากับประเภทข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงภายในหมวดหมู่ในหน้านี้

การเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการกับกฎเริ่มต้นจะแสดงในสถานะกฎในการตั้งค่าการคุ้มครองข้อมูลของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย

ข้อจำกัดที่ทราบของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยของ DLP ใน Gmail

• ระบบจะถือว่าอีเมลแทนของ Google Groups เป็นผู้รับภายใน หาก Google Group มีสมาชิกภายนอก ระบบจะไม่ใช้กฎของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยที่มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้กับข้อความภายนอก
• กฎของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยในโหมดเตือนจะไม่มีผลกับ Google Groups หากส่งข้อความในนามของ Google Group ระบบจะไม่ใช้กฎเหล่านี้
• กฎของที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยจะไม่มีผลกับอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ในข้อความ Gmail

บทความที่เกี่ยวข้อง

เกี่ยวกับ DLP