Veri koruma için güvenlik danışmanı

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Güvenlik danışmanının veri koruma özelliğiyle, hassas verileri kuruluşunuzun dışında paylaşmaya çalışan kullanıcılarınızı uyarabilirsiniz (veya engelleyebilirsiniz). Aşağıdaki veri türü kategorilerinin paylaşılmasına karşı koruma sağlayabilirsiniz:

  • Kimliği tanımlayabilecek bilgiler (PII): e-posta adresleri, vatandaşlık numaraları, ad ile soyadlar ve adresler
  • Finansal veriler: banka hesap numaraları, kredi kartı numaraları
  • Sağlık verileri: ulusal sigorta numaraları
  • Global hassas veriler: IMEI numaraları, IP adresleri

Veri koruması için güvenlik danışmanı, çalışırken Google Drive dosyalarınızın ve Gmail iletilerinizin güvende kalmasına yardımcı olur. İçerik oluştururken veya paylaşırken hassas bilgileri tanımlayabilir ve kuruluşunuzun dışına iletilmeden önce sizi uyarabilir.

Varsayılan ayarlar

Varsayılan güvenlik danışmanı veri koruma ayarları, Google Workspace sürümünüze göre değişiklik gösterir.

Güvenlik danışmanındaki veri koruma kuralları, veri kaybını önleme (DLP) için kullanılır. Veri Kaybını Önleme'nin etkin olduğu tüm hesaplar:

  • Yeni hesaplarda veri koruma özelliği varsayılan olarak açık (Uyarı eylemi) durumdadır. Veri koruma kuralınız istenmeyen uyarılara neden oluyorsa ilişkili veri türü için veri korumayı devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için bu sayfadaki Ayarları bir kategorideki belirli veri türlerine uygulama bölümüne gidin.

  • Eski hesapların varsayılan ayarları farklı olabilir. Veri koruma özelliğini etkinleştirmeyle ilgili ayrıntılar için bir sonraki bölüme gidin. Önceki ayarlar hakkında ayrıntılı bilgi için Önerilen ayarları açma başlıklı makaleyi inceleyin.

Güvenlik danışmanı veri koruma ayarlarını görüntüleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Güvenlik danışmanı bölümünde Verilerin korunması için güvenlik danışmanına git'i tıklayın.

    Ana ayarlar sayfasında dört veri türü kategorisi gösterilir:

    • Kimliği tanımlayabilecek bilgiler (PII)
    • Finansal veriler
    • Sağlık Hizmetleri
    • Global hassas veriler

    Her kategori, bir veri türü alt kümesi içerir. Bir ayarı kategoriye bütün olarak uygulayabilir veya kategorideki her veri türü için özel ayarlar yapabilirsiniz.

Güvenlik danışmanı veri koruma ayarlarını değiştirme

Veri türleri hakkında

Veri koruma için güvenlik danışmanıyla ilgili veri türleri, Workspace'in Veri Kaybını Önleme özelliğinde bulunan önceden tanımlanmış içerik algılayıcıların bir alt kümesidir. Belirli bir veri türü hakkında ayrıntılı bilgi için:

  1. Önceden tanımlanmış içerik algılayıcılar nasıl kullanılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
  2. Veri türüyle eşleşen kategoriyi bulup genişletin. Örneğin, Kanada - Pasaport için Kanada bölümünü genişletin.
  3. Tabloda ilgili algılayıcıyı bulun.

Ayarları bir veri türü kategorisinin tamamına uygulama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Güvenlik danışmanı bölümünde Verilerin korunması için güvenlik danışmanına git'i tıklayın.
  3. Ayarı uygulamak istediğiniz veri türü kategorisi için Kullanıcıları uyar, Kullanıcıları engelle veya Kapalı'yı seçin.

Kategori düzeyindeki ayar, kategorideki tüm veri türleri için geçerlidir ve kategorideki veri türleri için yapmış olabileceğiniz özelleştirilmiş ayarları sıfırlar.

Ayarları bir kategorideki belirli veri türlerine uygulama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Güvenlik danışmanı bölümünde Verilerin korunması için güvenlik danışmanına git'i tıklayın.
  3. Veri türü kategorisi için Özelleştir'i seçin.

    İlgili kategorideki veri türleri gösterilir.

  4. Ayarları uygulamak istediğiniz veri türü için Kullanıcıları uyar, Kullanıcıları engelle veya Kapalı'yı seçin.
  5. Ana ayarlar sayfasına dönmek için Geri'yi tıklayın.

Veri türü kategorisi ayarı, bu kategori için ayrı ayrı ayar yaptığınızı belirtmek üzere Özelleştirilmiş olarak değişir.

Drive ve Gmail'e farklı ayarlar uygulama

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Güvenlik danışmanı bölümünde Verilerin korunması için güvenlik danışmanına git'i tıklayın.
  3. Ayarları uygulamak istediğiniz veri türü kategorisi için Özelleştir'i seçin.

    İlgili kategorideki veri türleri gösterilir.

  4. Veri türü için Özelleştir'i seçin.

    Uygulamaya göre işlemi seçin kutusu açılır.

  5. Drive ve Gmail için Kullanıcıları uyar, Kullanıcıları engelle veya Kapalı'yı seçin.
  6. Kaydet'i tıklayın.
  7. Ana ayarlar sayfasına dönmek için Geri'yi tıklayın.

Veri türü kategorisi ayarı, bu kategori için ayrı ayrı ayar yaptığınızı belirtmek üzere Özelleştirilmiş olarak değişir.

Varsayılan veri koruma kurallarını düzenleme

Güvenlik danışmanı veri koruma ayarlarında, görüntüleyip düzenleyebileceğiniz ilişkili varsayılan veri koruma kuralları vardır. Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus'ta yöneticiler varsayılan kuralları özelleştirebilir veya yeni kurallar oluşturabilir.

  • Varsayılan kurallarda düzenleme sınırlıdır. Veri koruma ayarıyla ilişkili işlemi (Uyarma, Engelleme) değiştirebilir veya kuralı etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirsiniz.
  • Frontline Plus ve Enterprise müşterilerinin, varsayılan koruma kurallarının geçerli olan mevcut Veri Kaybını Önleme özel kurallarıyla çelişmediğinden emin olmak için bu kuralları incelemesini öneririz.

Varsayılan koruma kuralını düzenlemek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından GüvenlikardındanErişim ve veri denetimiardındanVeri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme yönetici ayrıcalıklarına sahip olmayı gerektirir.

  2. Varsayılan kuralları göstermek için:

    • (Frontline Plus ve Enterprise) Veri koruma kuralları ve algılayıcılar bölümünde Kuralları yönet'i tıklayın.
    • (Business Plus) Veri koruma kuralları bölümünde Kuralları yönet'i tıklayın.

    Güvenlik danışmanı veri koruma kuralları, kural listesinde [Varsayılan] önekiyle başlar.

  3. (İsteğe bağlı) Kural listesinden bir kuralı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Durum sütunundaki ayarı (Etkin veya Etkin değil) değiştirin.

    Not: Bu, güvenlik danışmanı veri koruma ayarlarında ayarı Kapalı olarak seçmeye eşdeğerdir.

  4. (İsteğe bağlı) Varsayılan bir kuralı tıklayarak ayar sayfasını açın.

    • Bir kuralı Etkin veya Etkin değil olarak ayarlamak için soldaki durum menüsünü tıklayın.

Veri türüyle ilgili işlemleri değiştirmek için bu sayfadaki Ayarları bir kategorideki belirli veri türlerine uygulama bölümüne gidin.

Varsayılan kurallarda yaptığınız tüm değişiklikler, güvenlik danışmanı veri koruma ayarlarındaki kural durumunda gösterilir.

Bilinen Gmail Veri Kaybını Önleme güvenlik danışmanı sınırlamaları

  • Google Gruplar takma adı e-posta adresleri, kuruluş içinden alıcı olarak kabul edilir. Google grubu kuruluş dışından üyeler içeriyorsa kuruluş dışından iletilere yönelik güvenlik danışmanı kuralları uygulanmaz.
  • Uyarı modundaki güvenlik danışmanı kuralları Google Gruplar için geçerli değildir. Bir Google grubu adına gönderilen iletiler için bu kurallar uygulanmaz.
  • Güvenlik danışmanı kuralları, Gmail iletilerindeki e-posta adresleri veya telefon numaraları için geçerli değildir.

İlgili makale

Veri Kaybını Önleme hakkında