הכלי לשיפור אבטחת הנתונים: הפעלת ההגדרות המומלצות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים להשתמש בכלי לשיפור אבטחת הנתונים כדי לקבל תובנות על סיכוני האבטחה בארגון. אתם יכולים לבדוק את ההגדרות המומלצות ולבצע פעולות כדי לשפר את האבטחה. בנוסף, תקבלו מדי פעם אימייל עם המלצות אבטחה שמותאמות לארגון שלכם.

הערה: לגבי הודעות פישינג באימייל, אתם מקבלים תובנות מהרבעון הקודם. כדי לבדוק את מסגרת הזמן של תובנות אחרות, לוחצים על הסמל לפתיחה בחלון חדש ליד התובנה.

פתיחת ההגדרות של הכלי לשיפור אבטחת הנתונים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז יועץ אבטחה.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בודקים את התובנות ומפעילים את ההגדרות המומלצות.

מהן ההגדרות?

כדי להגן על הנתונים של הארגון, אתם יכולים להפעיל את ההגדרות הבאות ביועץ האבטחה:

הגנה מפני פישינג ותוכנות זדוניות

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגרסה המשופרת של הגלישה הבטוחה בדפדפן Chrome* ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
סריקה של כל הקבצים המצורפים לאימיילים בארגז החול לאבטחה ✔ ✔ ✔ ✔
הגרסה המשופרת של גלישה בטוחה ב-Gmail ✔ ✔ ✔ ✔

‫* התכונה הזו מוסיפה לחשבון שלך את המינוי ל-Chrome Enterprise Core ללא עלות. אם אתם מפיצים שנכנסים למסוף Admin של לקוח, המינוי לא יתווסף. הלקוח צריך להוסיף אותו בעצמו. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרה של Chrome Enterprise Core.

הגנה על נתונים

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגבלת שיתוף קבצים חיצוני ב-Drive ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
איך מונעים ממשתמשים לשתף מידע אישי רגיש מחוץ לארגון ✔ ✔ ✔
מניעת גישה לאפליקציות ממכשירים ניידים לא בטוחים ✔ ✔ ✔

הגנה על החשבון

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
דרישה מהמשתמשים להשתמש בסיסמאות חזקות ✔ ✔ ✔ ✔* ✔*
איך מאפשרים למשתמשים להיכנס לחשבון באמצעות מפתחות גישה ✔ ✔ ✔ ✔* ✔*
הפעלה של אימות דו-שלבי (2SV) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

* כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך להשבית את האישור על ידי גורמים מרובים. מידע נוסף

שדרוג מהדורת Google Workspace

כדי להפעיל חלק מההגדרות המומלצות, יכול להיות שתצטרכו לשדרג את מהדורת Google Workspace. כדי לשדרג:

  1. לוחצים על שדרוג ופועלים לפי ההוראות.
  2. כדי לראות את השדרוג, צריך לרענן את הדף.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

אחרי שמשדרגים את המהדורה, ההגנה על מידע אישי רגיש וההגנה על הגישה לאפליקציות מופעלות. אם תשדרגו לאחור בהמשך, ההגדרות שלא זמינות במהדורה החדשה יושבתו.

ביטול ההרשמה לאימיילים מהיועץ לאבטחה

כברירת מחדל, אדמינים רשומים לקבלת המלצות מיועץ האבטחה באימייל. אתם יכולים לבטל את ההרשמה לאימיילים באמצעות מסוף Admin, או בלחיצה על הקישור להעדפות התקשורת בתחתית האימייל של יועץ האבטחה.

ביטול המינוי במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז יועץ אבטחה.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בתחתית המסך, לוחצים על "העדפות אימייל" .
  3. כדי לבטל את ההרשמה, בוחרים באפשרות מושבת.
  4. לוחצים על שמירה.

ביטול ההרשמה לאימיילים של יועץ האבטחה

  1. בחלק התחתון של האימייל מהיועץ לאבטחת מידע, לוחצים על הקישור העדפות תקשורת. תועברו לדף של היועץ לענייני אבטחה במסוף Admin, ותיפתח תיבת דו-שיח עם אפשרויות לניהול ההעדפות שלכם.
  2. כדי לבטל את ההרשמה, בוחרים באפשרות מושבת.
  3. לוחצים על שמירה.