הכלי לשיפור אבטחת הנתונים: הפעלת ההגדרות המומלצות

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים לקבל תובנות לגבי סיכוני האבטחה בארגון באמצעות הכלי לשיפור אבטחת הנתונים. אתם יכולים לעיין בהמלצות להגדרות ולבצע פעולות כדי לשפר את האבטחה. בנוסף, תקבלו אימייל תקופתי עם המלצות לאבטחה שמותאמות לארגון שלכם.

הערה: לגבי אימיילים של פישינג, התובנות מתייחסות לרבעון הקודם. כדי לבדוק את מסגרת הזמן של תובנות אחרות, לוחצים על הסמל לפתיחה בחלון חדש ליד התובנה.

פתיחת ההגדרות של הכלי לשיפור אבטחת הנתונים

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז הכלי לשיפור אבטחת הנתונים. 

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בודקים את התובנות ומפעילים את ההגדרות המומלצות.

מהן ההגדרות?

כדי להגן על הנתונים של הארגון, אתם יכולים להפעיל את ההגדרות הבאות בכלי לשיפור אבטחת הנתונים:

הגנה מפני פישינג ותוכנות זדוניות

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגרסה המשופרת של הגלישה הבטוחה בדפדפן Chrome* ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
סריקת כל הקבצים המצורפים לאימיילים בארגז החול לאבטחה ✔ ✔ ✔ ✔
הגרסה המשופרת של גלישה בטוחה ב-Gmail ✔ ✔ ✔ ✔

‫* התכונה הזו מוסיפה לחשבון שלכם את המינוי ל-Chrome Enterprise Core ללא עלות. אם אתם מפיצים שנכנסים למסוף Admin של לקוח, המינוי לא יתווסף. הלקוח צריך להוסיף אותו בעצמו. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרה של Chrome Enterprise Core.

הגנה על נתונים

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
הגבלת שיתוף קבצים חיצוני ב-Drive ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
מניעה של שיתוף מידע אישי רגיש מחוץ לארגון ✔ ✔ ✔
מניעת גישה לאפליקציות ממכשירים ניידים לא בטוחים ✔ ✔ ✔

הגנה על החשבון

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
דרישה מהמשתמשים להשתמש בסיסמאות חזקות ✔ ✔ ✔ ‫✔* ‫✔*
המשתמשים יכולים להיכנס לחשבון באמצעות מפתחות גישה ✔ ✔ ✔ ‫✔* ‫✔*
הפעלה של אימות דו-שלבי (2SV) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

‫* כדי להשתמש בתכונה הזו צריך להשבית את התכונה 'נדרשת קבלת אישור ממספר משתמשים'. מידע נוסף

שדרוג מהדורת Google Workspace

כדי להפעיל חלק מההגדרות המומלצות, יכול להיות שתצטרכו לשדרג את מהדורת Google Workspace. כדי לשדרג:

  1. לוחצים על שדרוג ופועלים לפי ההוראות.
  2. כדי לראות את השדרוג, צריך לרענן את הדף.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

אחרי שמשדרגים את המהדורה, מופעלת הגנה על מידע אישי רגיש ועל הגישה לאפליקציות. אם תעברו למהדורה נמוכה יותר בהמשך, ההגדרות שלא זמינות במהדורה החדשה יושבתו.

ביטול ההרשמה לקבלת אימיילים מהכלי לשיפור אבטחת הנתונים

כברירת מחדל, האדמינים רשומים לקבלת המלצות מהכלי לשיפור אבטחת הנתונים באימייל. אפשר לבטל את ההרשמה לקבלת האימיילים דרך מסוף Admin או בלחיצה על הקישור להעדפות תקשורת שבתחתית האימייל של הכלי לשיפור אבטחת הנתונים.

ביטול ההרשמה במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז הכלי לשיפור אבטחת הנתונים. 

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בתחתית המסך, לוחצים על סמל העדפות האימייל .
  3. כדי לבטל את המינוי, בוחרים באפשרות השבתה.
  4. לוחצים על שמירה.

ביטול ההרשמה באימייל של הכלי לשיפור אבטחת הנתונים

  1. בחלק התחתון של האימייל מהכלי לשיפור אבטחת הנתונים, לוחצים על הקישור העדפות תקשורת. תועברו לדף 'הכלי לשיפור אבטחת הנתונים' במסוף Admin, ותיפתח תיבת דו-שיח עם אפשרויות לניהול ההעדפה.
  2. כדי לבטל את המינוי, בוחרים באפשרות השבתה.
  3. לוחצים על שמירה.