安全顧問:開啟建議設定

支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。 版本比較

管理員可以透過安全顧問功能,深入瞭解組織的安全風險。您可以查看建議設定,並採取提高安全性的措施。您也會定期收到電子郵件,內含為貴機構量身打造的安全性建議。

注意:您可以查看上一季的網路釣魚電子郵件深入分析。如要查看其他洞察資料的時間範圍,請按一下洞察資料旁的「開啟新視窗」圖示

開啟安全顧問設定

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全建議」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 查看洞察資料並開啟建議設定。

有哪些設定選項?

您可以在安全顧問中啟用下列設定,保護貴機構的資料:

網路釣魚和惡意軟體防護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
Chrome 瀏覽器的安全瀏覽強化防護功能*
在安全沙箱中掃描所有電子郵件附件
Gmail 的安全瀏覽強化防護功能

* 這項功能會在帳戶中新增 Chrome Enterprise 基本版訂閱方案,無須付費。如果您是經銷商,登入客戶的管理控制台時,系統不會新增訂閱項目。顧客必須自行新增。詳情請參閱「設定 Chrome Enterprise 基本版」。

資料保護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
限制雲端硬碟的外部檔案共用功能
防止使用者將機密資料分享給機構外人士
防止來自不安全行動裝置的存取行為

帳戶保護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
要求使用者設定高強度密碼 ✔* ✔*
允許使用者使用密碼金鑰登入 ✔* ✔*
開啟兩步驟驗證 (2SV) 功能

* 須關閉多方核准機制,才能使用這項功能。瞭解詳情

升級 Google Workspace 版本

如要啟用某些建議設定,您可能需要升級 Google Workspace 版本。升級方式如下:

  1. 按一下「升級」並按照指示操作。
  2. 重新整理頁面即可看到升級項目。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

升級版本後,系統會啟用 Sensitive Data Protection 和應用程式存取權防護功能。如果之後降級版本,則不支援新版本的設定將關閉。

取消訂閱安全顧問電子郵件

管理員預設會訂閱安全顧問電子郵件。您可以使用管理控制台,或點選郵件底部的「通訊偏好設定」連結,取消訂閱這類電子郵件建議。

在管理控制台取消訂閱

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全建議」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 按一下底部的「電子郵件接收設定」圖示
  3. 選取「關閉」取消訂閱。
  4. 按一下 [儲存]

透過安全顧問電子郵件取消訂閱

  1. 在安全顧問電子郵件底部,按一下「通訊偏好設定」連結。系統會導向管理控制台的「安全顧問」頁面,並開啟管理偏好設定選項的對話方塊。
  2. 選取「關閉」取消訂閱。
  3. 按一下 [儲存]