Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus. So sánh phiên bản của bạn
Là quản trị viên, bạn có thể xem thông tin chi tiết về các rủi ro bảo mật của tổ chức bằng công cụ Cố vấn an ninh. Bạn có thể xem các chế độ cài đặt được đề xuất và thực hiện biện pháp để cải thiện khả năng bảo mật. Bạn cũng sẽ nhận được email định kỳ có các đề xuất về bảo mật được điều chỉnh cho phù hợp với tổ chức của bạn.
Lưu ý: Đối với email lừa đảo, bạn sẽ nhận được thông tin chi tiết từ quý trước. Để kiểm tra khung thời gian của các thông tin chi tiết khác, bên cạnh thông tin chi tiết, hãy nhấp vào biểu tượng Mở
.
Mở phần cài đặt Cố vấn an ninh
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mậtCố vấn an ninh. Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Xem thông tin chi tiết và bật các chế độ cài đặt được đề xuất.
Các chế độ cài đặt là gì?
Bạn có thể bật các chế độ cài đặt sau trong công cụ Cố vấn an ninh để bảo vệ dữ liệu của tổ chức:
Biện pháp bảo vệ trước hành vi lừa đảo và phần mềm độc hại
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tính năng Duyệt web an toàn nâng cao cho trình duyệt Chrome | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Quét tất cả tệp đính kèm email trong Hộp cát bảo mật | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Tính năng Duyệt web an toàn nâng cao cho Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Bảo vệ dữ liệu
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Giới hạn việc chia sẻ tệp ra bên ngoài trong Drive | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ngăn người dùng chia sẻ dữ liệu nhạy cảm ra bên ngoài tổ chức của bạn | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Ngăn truy cập vào ứng dụng qua thiết bị di động không an toàn | ✔ | ✔ | ✔ |
Bảo vệ tài khoản
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yêu cầu người dùng phải có mật khẩu mạnh | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* | ✔* |
| Cho phép người dùng đăng nhập bằng khoá truy cập | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* | ✔* |
| Bật tính năng Xác minh 2 bước (2SV) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
* Tính năng này yêu cầu bạn phải tắt tính năng Phê duyệt nhiều bên. Tìm hiểu thêm
Nâng cấp phiên bản Google Workspace của bạn
Để bật một số chế độ cài đặt được đề xuất, bạn có thể cần nâng cấp phiên bản Google Workspace của mình. Để nâng cấp, hãy làm như sau:
- Nhấp vào Nâng cấp rồi làm theo hướng dẫn.
- Làm mới trang để xem bản nâng cấp.
Sau khi bạn nâng cấp phiên bản, các biện pháp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và quyền truy cập vào ứng dụng sẽ được bật. Nếu sau này bạn hạ cấp, thì những chế độ cài đặt không có trong phiên bản mới sẽ bị tắt.
Huỷ đăng ký nhận email từ Cố vấn an ninh
Theo mặc định, quản trị viên sẽ được đăng ký nhận các đề xuất của Cố vấn an ninh qua email. Bạn có thể huỷ đăng ký nhận email bằng cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên hoặc bằng cách nhấp vào đường liên kết lựa chọn ưu tiên về thông tin liên lạc ở cuối email của Cố vấn an ninh.
Huỷ đăng ký trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Bảo mậtCố vấn an ninh. Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lựa chọn ưu tiên về email
. - Chọn Tắt để huỷ đăng ký.
- Nhấp vào Lưu.
Huỷ đăng ký trong email của Cố vấn an ninh
- Ở cuối email của Cố vấn an ninh, hãy nhấp vào đường liên kết lựa chọn ưu tiên về thông tin liên lạc. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Cố vấn an ninh trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tại đây, một hộp thoại sẽ mở ra với các lựa chọn để quản lý lựa chọn ưu tiên của bạn.
- Chọn Tắt để huỷ đăng ký.
- Nhấp vào Lưu.