安全顾问:启用推荐的设置

支持此功能的版本:商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版。 版本对比

作为管理员,您可以通过安全顾问了解组织的安全风险。您可以查看推荐的设置并采取相应措施来提高安全性。您还会定期收到一封电子邮件,其中包含专为贵组织定制的安全建议。

注意:对于钓鱼式攻击电子邮件,您会获得上一季度的数据分析。如需查看其他数据分析的时间范围,请点击相应数据分析旁边的“打开新建”图标

打开“安全顾问”设置

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全顾问

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 查看实用提示并启用推荐的设置。

设置是什么?

您可以在安全顾问中启用以下设置,以保护组织的数据:

钓鱼式攻击和恶意软件防护

商务新手版 商务标准版 商务 Plus 版 企业标准版 企业 Plus 版
适用于 Chrome 浏览器的增强型安全浏览功能
在安全沙盒中扫描所有电子邮件附件
适用于 Gmail 的增强型安全浏览功能

数据保护

商务新手版 商务标准版 商务 Plus 版 企业标准版 企业 Plus 版
限制云端硬盘中的对外文件共享功能
防止用户与组织外部人员共享敏感数据
防止通过不安全的移动设备访问应用

账号保护

商务新手版 商务标准版 商务 Plus 版 企业标准版 企业 Plus 版
要求用户使用安全系数高的密码 ✔* ✔*
允许用户使用通行密钥登录 ✔* ✔*
启用两步验证 (2SV)

* 此功能需要关闭“多方审批”才可使用。了解详情

升级 Google Workspace 版本

部分推荐的设置可能需要您升级自己的 Google Workspace 版本。要进行升级,请执行以下操作:

  1. 点击升级,然后按照说明操作。
  2. 刷新页面即可查看升级情况。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

升级版本后,系统会开启敏感数据保护和应用访问权限保护功能。如果您日后又降级版本,降级后的版本中不可用的那些设置会被停用。

退订安全顾问电子邮件

默认情况下,管理员会订阅以通过电子邮件接收安全顾问的建议。您可以使用管理控制台或点击安全顾问电子邮件底部的通信偏好设置链接来退订这些电子邮件。

在管理控制台中退订

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全顾问

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 点击底部的“电子邮件偏好设置”图标
  3. 选择关闭以退订。
  4. 点击保存

在安全顾问电子邮件中退订

  1. 在安全顾问电子邮件底部,点击通讯偏好设置链接。您会被定向到管理控制台的“安全顾问”页面,且该页面上会打开一个对话框,其中包含用于管理您偏好的选项。
  2. 选择关闭以退订。
  3. 点击保存